公路档案管理中出现的问题分析与对策研究

公路档案管理中出现的问题分析与对策研究

陈莉霞

青海省公路局 青海省 810000

摘要：公路工程档案包含公路工程从项目筹备、项目施工到项目工程结束过程的全部档案记录，公路档案工程是对公路整体建造过程真实的记录，它是公路竣工后管理人员对公路进行运营、养护等不可缺少的档案依托，档案工程在公路发展中的重要性不言而喻，因此，相关人员一定要对公路工程档案管理工作高度重视，可以给档案工作设立硬性指标，并不定期抽查公路档案工作，借此来确保工程档案的质量。

关键词：公路档案管理；问题分析；对策研究

引言

近年来，随着社会经济的快速发展，城市化步伐的推进，道路建设不断加快。在信息时代的当下，建设科学高效的信息化档案管理已是大势所趋。所以，应将公路工程管理与现代管理方法结合起来，加强道路建设的有效性，以满足经济发展的需要。同时，加强公路档案管理能够有效地提高公路工程建设的质量。

1公路工程档案的特点分析

HighRoad工程文件可以分组为专业文件。大多数道路文件都是技术文件，必须具有技术知识和文件管理才能使用道路文件。第二，这是一个很长的时间。设计项目通常需要至少两年的时间，从项目设置到项目发现，再到投标结束。三个是积木，数量很大。工程项目包括政府、雇主、研发机构、业务单位和监管机构等部门。从决策到设计阶段再到项目完成，每个阶段都会创建大量的初始记录。四是载体的多样性。除了传统的纸质文件外，还有各种形式的道路建设文件:图纸、照片、记录、录像、软盘、CD等高科技存储介质。五是高水平的数字管理。通过在道路建设、建筑行业、管理、维护等各个领域应用计算机技术，在道路建设档案管理的新时代的不同工作阶段和管理阶段，产生的档案变得更加需要。

2公路工程档案管理中的常见问题

2.1信息化公路档案的建设缺乏统一的规范

标准化规范是公路剖面领域信息技术改革的重要体制基础。但是，在档案电子数字化的公路单位内部技术创新的现阶段，不同建设阶段和地区的公路档案不一致和区域不完整，信息档案的创建速度慢，不同行政地点之间的信息整合变得困难。同时，电子文件的转换需要大量的工作，而使用信息平台功能构建格式却很难统一，信息整合的效率也不能满足创新的要求。

2.2档案管理保障措施不健全

部分建设机构尚未针对档案资料管理设置专业的部门和岗位，档案资料管理工作往往由项目部其他非专业人员代为管理，这使得施工档案在管理和交接方面不符合《建设项目档案管理规定》等相关文件，甚至可能会造成重要信息遗漏或丢失，这也是施工档案管理过程中普遍存在的问题。另一方面，档案管理以电子档案和纸质档案为主，纸质档案容易受温湿度、地形地势等因素的影响，电子档案也可能因设备存储功能没有加密处理而潜在一定的管理风险。如果企业在档案管理保障措施方面存在资金投入不足、设备管理不严等问题，可能会给档案管理带来安全隐患.

2.3档案管理队伍专业素质参差不齐

道路系统管理的智能化和信息化改造需要一定程度的组合人才。如今，道路文件管理团队更加重视发展管理技能和经验，对现代信息技术的认识和知识不足，办公系统的自动化程度较低，具备文件收集和管理方面的知识和技能的新工作人员寥寥无几。整个文件管理团队不一致，难以创建文件管理创新。

3公路档案管理提升的方法

3.1制定完善的档案管理制度

相关部门管理人员一定要提高对公路档案管理的重视度，不断完善和健全档案管理制度，保证公路档案管理工作的科学高效进行，全面落实各项制度的实施。在制定完善的档案管理制度的过程中，我们对档案的各个负责领导、管理层人员、甚至是兼职人员都必须明确各自的职责，从基层到高层都要抓好文件资料的管理工作，相互监督，保证归档文件、数据、设计图纸的准确性、真实性、规范性和全面有效性；保证每个施工过程和环节的完整性、真实可靠性等，为了保证资料的安全性，还要进行档案的网络化管理，确保工程建设的安全顺利进行。

3.2打造高水平人才队伍

工作人员的综合素质直接影响着公路建设档案管理的效率和质量。但目前我国公路建设项目管理总体质量普遍较低，原因是无法满足当前项目处理器档案期限的要求，项目文件管理质量保障不足。在实践中，有关人员应重视培养高素质人才，确保可靠的项目文件管理保障，从而提高项目管理的效率和质量。有关单位应系统地对现有工作人员进行全面培训，鼓励现有工作人员学习和应用先进的概念和技术，并指示他们大幅提高现有项目管理人员的业务和思维技能，确保工作人员能够完成最高质量的项目管理工作。此外，有关机构应提高人才招聘标准，引进人才候选人，招聘职业培训，从而为人才队伍注入新鲜血液，优化人才储备库结构，大幅提高人才储备库质量。

3.3实现工程档案管理信息化、加大档案管理的安全性

要强化工程档案管理的信息化，运用新思路及新方法，实现档案数字化，使电子档案管理更加科学化、专业化、规范化，提高工程档案管理的效率。利用软件对档案实现信息化管理，不断压缩工程档案的体积及储存空间，扩大工程档案的储存量，不仅便于档案的存储，还能有效提高工程档案原件的保护水平。加强电子档案的安全管理，为保障工程档案的信息安全，要采取行之有效的安全保护措施，完善安全管理制度，妥善解决档案管理工作中可能出现的安全问题，最大限度地规避人为方面的安全隐患。不断提高档案管理人员的网络技术水平，保持与现代技术的同步性，制定完善的安全防范措施，确保档案信息化系统的安全运行。

3.4加强现场管控，促进整改落实

项目档案管理的开头很重要，好的开始往往是成功的一半，项目档案管理难点在于框架的建立，各参建单位需要在项目开工前根据批复部分项划分为若干卷（预立盒子）进行积累，相关人员可以在盒脊背上标注单位工程名称、分部、分部工程名称。在进行档案资料收纳时，相关人员将预立盒子按照分部工程编号按照顺序排列上架，等到资料形成后根据序列号进行存放。相关人员需要仔细核对，保证档案完整准确，档案管理人员需要强化过程检查，采取一系列激励措施，例如将档案检查纳入月度综合检查还有月度专项检查中去。一旦档案管理人员在档案检查中发现问题，一定要及时整改，不放过错误，如果档案管理过程中出现问题，参建单位的档案管理部门可以通过整改通知单的方式对档案管理工作进行监督。

结束语

综上所述，公路档案管理工作的提高对公路建设事业的发展是十分重要的，不仅为各个路段的建设和养护提供数据支持，还能对相关管理工作起到一定的管理和监督作用，在很大程度上提高了公路管理建设的工作效率，因此加强公路档案管理工作是非常有必要的。我们要不断完善和健全档案管理制度，加强公路档案管理工作，保证公路安全稳定运行。

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