信息化管理在国有资产管理中的作用研究

(整期优先)网络出版时间:2020-12-31
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信息化管理在国有资产管理中的作用研究

鲁欣

呼伦贝尔市国有资产统计信息中心 内蒙古呼伦贝尔市 021000

摘要:明确了信息化管理在国有资产管理工作中的使用重要性后,国有资产管理工作人员还要对自身管理职责落实过程中存在的问题进行明确,例如,缺少规范的标准问题、国有资产信息使用的效率提升障碍较多、人才储备不足问题、国有资产信息化管理的安全问题等,只有将让问题得到更为科学的解决,才可保证管理工作落实水平令人满意。

关键词:信息化管理;国有资产管理;安全问题

引言

对国有资产进行信息化管理,是时代发展运作的要求,不仅能够让我国国有资产管理理念得到有效更新,还可及时依据管理工作实际情况配置更加先进的管理方式,让工作落实水平更高。与此同时,也可以延伸管理工作人员的管辖范围与管理能力,保证资产管理工作朝着更加专业化的方向发展。

1信息化管理在我国国有资产管理中的作用

在国有资产管理过程中加入更多的信息化管理手段,并对管理方式进行信息化转变,是一种大势所趋。信息化管理方式不仅能够让国有资产信息的准确性和完整性得到保证,还可有效减管理工作人员的任务负担,并全面缩减管理工作落实过程中可能出现的人为差错。国有资产的动态管理同样需要信息技术的支持,借助计算机与互联网技术,能够让资产信息的统计模块得到有效设立,让管理者可以实时监控各类国有资产的增减与变动。

2我国国有资产信息化管理中存在隐患和解决方法

2.1国有资产管理信息化缺少规范的标准问题与解决

伴随时代发展,国有资产种类在不断丰富。因此,在对这些资产进行管理时,方法也必须得到有效更新与完善。落实国有资产信息化管理工作时,由于制定的标准存在严重的不够完善问题,所以在国有资产管理工作进行信息化转变时,面临许多障碍。想要保证信息管理里面发挥出更强大的组织协调作用,国有资产管理工作人员首先要配置一个数据库,并在信息共享过程中总结规律与经验,建立出一套统一的标准规范,保证各项数据能够在应用于共享过程中可以发挥出更加强大的参考作用与价值,犹如人们在沟通交互过程中只有使用相同的语言,才可保证沟通的顺畅。而信息管理的标准化模式能够让信息处理工作落实得到一个更为标准化的途径,实际工作落实过程中,要对关键的业务和技术进行统一的信息使用原则配置,保证国有资产的数据代码、国有资产的数据交换格式以及针对国有资产信息采集的基础性业务与相关关键点能够得到更加精确的标准拟定,尤其是分类标准与技术标准必须得到有效统一,保证管理体系能够具备更强的适用性与科学性。

2.2国有资产信息使用的效率提升障碍与清除

国有资产信息数据的标准化处理,能够保证信息数据的使用与共享过程落实得更为高效,并获得令人满意的效果。而国有资产信息数据共享水平越高,国有资产信息数据的使用率就越高,越能发挥出更强大的国有资产管理服务价值,技术人员通过对不同信息模块儿的访问数据配置与之对应的信息系统管理平台,能够保证信息数据在使用于共享过程中及时满足相关工作人员的诉求与需要。同时,相关工作落实过程中,国有资产管理部门与占有、使用国有资产的其他部门,应积极通过平台进行信息交互、合作与访问,并依据自身具备的权限登陆相关界面获取到自己需要的相关信息。并因此实现信息快速传递的目的,通过对国有资产信息共享平台的设置国有资产,将会得到更高水平的统一调配与计划,保证我国国有资产统计和使用效率得到有效提升。与此同时,管理单位还可以通过对国有资产的分布情况进行实时监控与查询,保证各单位内部的资产能够得到有效调剂与盘活,并因此实现单位资产的动态性监管目标,防止资产在使用过程中出现缩水、浪费等问题。

2.3国有资产管理人才储备不足问题与解决

导致国有资产管理人才储备不足,问题出现的原因是多方面的。因此,想要此问题得到有效解决,首先要对人才队伍建设力度进行加大,并扩宽人才招收渠道,将内部培养与外部招聘两种手段结合起来。与此同时,在对资产信息化管理过程中,工作人员还要及时总结经验,不能单单依靠信息技术作为管理工作落实的手段,还要在工作过程中保证信息系统能够得到有效开发与升级。管理部门还要依据实际情况配置专业的资产管理与风险防控专业培训人员,定期开展培训工作,保证国有资产管理岗位职责人员能够在实际工作职责落实过程中具备较强的风险防控能力,并保证资产管理落实水平更高。其次,国有资产信息系统的使用与管理者,必须具备较强的国有资产信息数据处理和使用能力,为保证此工作能力得到有效提升,应定期被派遣到专业培训的机构或地方参与培训与学习,并加强在自身岗位职责落实过程中的训练,养成终身学习的观念,保证国有资产管理信息系统的功能充分发挥。我国目前的国有资产信息管理人才储备与培养方面的工作存在较多问题,例如资金投入力度不足、管理不善、信息更新较为滞后等都直接制约了国有资产信息管理工作的有效开展,所以针对此问题,国家必须依据实际情况制定适宜的国有资产管理信息系统、人才储备计划,并在计划项目落实过程中加紧培训,抬高管理人员与使用人员的专业技术水平门槛,尽早开始人才筛选工作。最后,政府方面要加大政策与资金的投入力度,注重让各高校培养出具备国有资产管理知识与技能的复合型人才,促进我国国有资产管理理念与制度的创新。

2.4国有资产信息化管理的安全问题与解决

落实国有资产信息化管理工作时,一个较为常见且影响深远的问题是安全性。原因是现代科学技术的高速发展,加速了信息时代的到来,然而任何高新技术的全面应用,为人们提供便利的同时。也存在相应弊端,例如信息技术手段虽然能够让我有资产得到有效管理,但信息技术的全面普及,也让国有资产信息泄露风险大幅提升。所以,在信息化管理工作落实过程中,必须注重维护信息安全,并保证一些保密性较强的信息得到有效保护。技术人员首先要对计算机网络技术性方面的安全问题进行重视,可以通过提升硬件设备于软件系统的抗风险能力途径将所有可能会对系统造成侵害或是篡改相关数据的风险被阻挡在外。与此同时,还要采用防火墙、杀毒软件等预防数据丢失,并保证系统运行的稳定性,防止病毒侵入,致使系统瘫痪或是信息泄露。其次,相关管理部门要加大国有资产信息管理的资金投入力度,保证系统的硬件更为完善。再次,资产管理信息系统的运行环境和流程设计也应得到相关工作人员的重视,防止不法人员的恶意攻击,尤其要在安全防护过程中,提升信息技术操作人员的安全意识,不随意查看、点击不明邮件,尽量使用单位内网,防止外网登录或连接过程中被盗取信息。最后,我国持有国有资产的单位数量较多,所以管理层级复杂,人员数量大。因此,国有资产在信息传递过程中可能会经历较复杂的流程,信息在逐层流传时就可能出现较大的泄露风险,而这些重要信息一旦被泄露,后果不堪设想。因此,重视信息数据传递过程的安全是每个管理人员的任务职责。

结语

让国有资产管理工作朝着信息化方向发展转变,不仅能够让此项工作的管理水平得到有效提升,还可有效缩减工作人员承担的任务负担,但是由于国有资产信息化管理工作仍然处于探索阶段,所以期间可能还存在一些问题急需解决,如此才能保证信息化管理工作的落实水平,并尽快实现信息化高效管理目标。

参考文献

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