基于信息化建设的企业物资仓储管理途径研究

基于信息化建设的企业物资仓储管理途径研究

亢淑文

国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司 内蒙古兴安盟乌兰浩特市 137400

【摘要】社会经济的不断发展，促使企业对物资仓储管理提出全新的要求。传统物资仓储管理已经无法满足企业的发展，随着信息化技术的广泛应用，企业物资仓储管理也逐渐朝向信息化发展。文中主要研究信息化建设对企业物资仓储管理的应用，旨在提高企业物资仓储管理效率。

【关键词】企业物资仓储管理;信息化建设;管理途径

1、企业仓储物资信息化管理的意义

基于信息化的优势，企业通过该技术管理仓储物资将有效提升管理效率，保障物资的安全。信息化建设能够增加仓储物资的透明化程度，通过监控对人员与物资的实时观察，有效减少误差，增加员工工作质量。其次，利用计算机的智能化工作方式，有效减少人力资源的投入，并提升企业物资运转速度，因此能够有效提升企业经济效益，减少不必要的支出[1]。最后，以信息化方式改变仓储物资的管理途径，也将有效改善服务环境，使得企业内部与外部客户通过网络便能够对仓储信息有所了解，提升储备的针对性与有效性。

2物资仓储管理信息化

2.1仓储信息化

仓储信息化是指将相关物资进行分类、整理、编码，并进行统一仓储管理的过程。仓储信息化管理是非常具有科学意义并切实有效的管理方法。

2.2应用特点及范围

仓储管理信息化是企业生产活动中的一个重要环节，在人员以及设备配置上能有效的推动企业发展的进程。主要体现在能有效的组织、调度并且监督物资进行入库、出库、并完善的储存，另外在对物资进行合理安排上的装卸、搬运以及计量，最后达到对企业财产进行安全保卫的目的。目前在我国实现仓储信息化的产业主要有生产制造企业、大型连锁超市、大型运输企业、物流企业等。零售业、中小型企业目前也正随着经济不断地发展逐渐形成物资仓储管理的信息化建设。

2.3物资仓储管理信息化的应用

生产制造业是我国蓬勃发展中的企业，物资仓储管理是其重要的环节，在其生产和制造工作进行中，人员和设配的配置问题以及在管理效率的提升上都在很大程度上影响着企业运作的成本以及回报。例如，我国知名企业海尔的仓储管理模式上，其仓库不仅仅是存储物资的地方，而更像是在控制物资流动。由于海尔集团每个月的销售订单种类多，需要的物资供应也就更多。在这种复杂的情况下，海尔集团进行了合理的信息化建设，在良好、有效的仓储管理信息化的带动下，其呆滞物资存储量、仓库的使用面积、库存资金等都在很大程度上降低了企业的操作成本。

3企业实施物资仓储管理信息化的目的
  通常情况下，企业物资仓储的信息化管理包括信息资料的管理、收货及发货信息的管理以及系统维修的管理、日常作业和结算的管理等。
  3.1提升仓储管理效率，确保物资安全
  建设信息化的企业物资仓储管理，利用信息化控制企业系统管理，对仓储的整个工作流程进行全程自动化掌控，能够有效的提高工作效率。例如在单据处理上，人员和物资各类调配可通过系统掌控并及时作出协调、管理等，也在一定程度上提升了对企业物资的管理效率；通过信息化在物资仓储管理的应用，更有利于对物资的安全管理，可通过对储存货物的信息图片进行扫描，全方位监控等手段，能有效的加强现场管理工作。在各自的职能岗位，也能做到相关监督的作用，以降低在工作中出现的失误的概率。

  3.2促进企业发展并提高经济效益
  物流配送的速度与效率的提升是信息化仓储管理最明显的特征，对提高仓储管理工作具有很大的作用。通过网络射频技术的使用，可最大程度的提升流程运转的速度，这对促进企业的发展带来很大的益处；同时，有效的信息化仓储管理可提供动态化的资金数据，在财务资金方面自行进行结算与统计，能够降低不必要的资金浪费，并减少资金的损失情况，更进一步的提升了企业的经济效益。
  3.3改善服务环境，提升服务质量
  企业物资仓储管理在信息化建设的带动下，可有效的展开信息化网络生产、销售的流程。企业可在建立的信息化网络系统中对全部业务与进程进行控制和调度，对于外部客户也可实现网络查询的方法进行远程查询，内部员工使用可对物资仓储情况在系统中进行查询，更加的明确、清晰，具有针对性以及有效性的进行外部业务的联系，也达到了提升服务质量的目的。

4提高物资仓储信息化建设的可行性措施
  4.1提高效率、减少积压
  如，企业仓库管理中普遍采用的条形码管理系统，即把条形码应用到物资供应管理中，自动跟踪物流的管理方法。这种极具人性化、规范化的管理模式，不但实现了物资的批次、日期、传输等内容的有序管理，更提高了物资存储管理和传送的效率，满足了购货商从货物的生产到物资的运送等整个过程的不同需求。仓库管理系统是通过人库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储物资信息管理，该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

  4.2高层重视，加强业绩考核和部门间沟通
  企业仓储物资的信息北需要大量的资金支持，仓储物资的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要，需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信，息部门负责维护，部门间的分工要明确有效，沟通要及时，企业的高层要协调这些部门的沟通工作，系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上，管理部门需要制定相应的考核方法，加大考核力度，及时发现问题并进行通报纠正，将考核和工资、职称、晋升等挂钩，加强信息化建设的效率。
  4.3提升物资存储管理的现代化水平
  如今不少企业均已实现了物资供应管理的现代化，不断地更新和改良自身的仓储管理技术，比如：有些企业使用的无线条码技术，将资料、记录等无纸化，同时做到现场和物料的对接以及物资的出货与购入等相关操作的准确、及时地记录，使自身的现代化储物管理控制水平日渐上升，物资管理工作更加细致、完善。再比如，最近被引入使用的智能安防系统，它能够全方位监视仓库，智能地追踪、识别可疑人物、车辆等，预测风险并自动报警。该系统的启用，既有效提高了管理效率，又巩固了物资仓储管理安全。
  4.4完善人员配置，加强业务培训
  企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位，在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件，让符合信息化建设需要的人员进人仓储物资管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训，保证员工能够按照信息化流程进行操作，保证每个动作都清楚，提升人员的专业素养，全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候，可以加强企业和学校等研究机构的合作，使理论研究和实际应用得以结合，加快专业技术人员和管理人员的培养，促进企业仓储物资管理的发展。

结语
  仓储物资信息化建设是未来发展趋势，也是满足时代发展要求的必然举措。在大规模生产的时代，人工已无法满足高速运转的社会，势必需要以智能自动化技术取代人工劳作，以提升企业生产经营效率，提升企业资金周转效率。才能促使企业在信息化社会顽强屹立于市场，并不断扩大经济效益。
  参考文献：
  [1]陈军.浅析仓储管理”四化”建设[J].供电企业管理，2017（6）：33-35.
  [2]顾平.企业物资仓储加强管理措施研究[J].中国管理信息化，2017，20（5）：97-98.

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