企业物资采购成本管理及控制研究

企业物资采购成本管理及控制研究

马尔旦•哈力克 1 热孜娃•哈力克 2

1 国网新疆电力有限公司物资公司 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市 830011

²国网新疆电力有限公司吐鲁番供电公司 新疆维吾尔自治区吐鲁番市 838000

摘要：企业在发展过程中最重视的就是经济效益，任何一个企业在发展过程中都是以获得更多的经济效益为发展目标。企业在发展过程中需要对材料进行采购，材料的采购成本直接决定了企业后期能否从中获取经济效益。如今市场竞争变得越发激烈，各个企业想要得到可持续性的发展则必须要不断降低材料的采购成本，做好各个采购环节的管理工作，从根本上减少材料的采购成本。

关键词：企业物资管理；物资采购；采购成本；成本控制

1企业物资采购成本控制概述

企业物资采购成本控制简单来说就是根据本企业的实际发展情况，在规定的时间范围内制定成本管理目标，成本管理部门会对影响成本的各项因素进行细致分析，然后根据实际情况制定科学合理的调节措施，通过这样的方式来达到降低成本投入的目的。企业在对物资采购成本进行控制的过程，其实就是利用系统工程的方法对于各个生产发展环节进行优化，并且不断挖掘本企业的潜在能力，在不影响企业发展情况的基础上，最大程度地减少成本投入，对于企业的发展模式进行优化和完善，从而不断提高本企业的综合竞争实力。

2企业在物资采购过程中存在的问题

2.1物资采购过程不规范，采购方式固定化

我国的企业都是国有企业(央企)，其决策者首先是官员，其次才是企业家。所以其首要目标并非经营效益最大化，而是维稳。基于这一背景下，在物资采购的过程中，企业未必最看重成本的控制，而是根据上级的行政命令进行供应商的选择，可能有政治因素或国际关系因素的考量。在这样的条件下，在进行物资采购的过程中，由于缺乏监管，很容易发生采购过程不规范甚至寻租行为。此外，采购方式和供应商的固定化，由于既得利益的庞大，极易滋生腐败。我国国企经营的基本目标就是不能让国有资产流失，因此，相比于人才资源等无形资源，企业的决策者更看重固定资产有形资产的保值。从这一方面来说，政治意义的重要性要大于经济效益。

2.2物资采购制度不够完善

从当前的实际发展情况来看，虽然许多企业在发展过程中都注重对物资采购成本的控制，但是目前许多企业在对成本进行控制的过程中仍然存在各种各样的问题。首先最为主要的一个问题就是物资采购制度不够完善，在开展物资采购工作之前，必须要有完善的采购制度来作为保障，这样才能保证后续采购工作的顺利开展，同时也能有效避免在采购过程中出现工作失误而给企业的发展带来风险。当前许多企业都更加注重物资的采购过程，忽视了前期采购制度的制定，这就直接导致由于制度不够完善而使得后期的采购工作缺乏规范性和统一性，而且工作人员没有对整个采购过程进行严格的监督和管理导致采购成本无法得到有效的控制。

2.3内部控制制度有待完善

随着内部控制制度在我国的发展，许多民营企业都建立了相对完善的内控制度，但是我国的企业对于财务部门的认知依旧是记账，不给予相应的权力，很难得到应有的效果，也无法协调各个部门降低企业部门间的交易成本。因为某些行业只能由国家代表的企业来经营，垄断性国企无须讨好消费者，无须迎合市场，只需要按照既定规则前进就能获得大额收益。内控制度能否在一个公司发生有效的作用，关键是看内控制度的设计与公司的实际情况是否匹配。由于公司普遍缺乏内控意识，因此在设计内控制度时存在大量的敷衍、生搬硬套等情况，缺乏完整的内控运行体系和风险预警机制。

3企业物资采购成本管理及控制措施

3.1转变采购理念，将采购成本控制与部门KPI捆绑

在顶层设计层面上，应该树立自上而下的成本控制意识。这个落实在制度层面就是建立完善的预算评价体系，通过对企业过去一年预算支出情况进行评价，决定下一年的预算，用这种方法促使企业高层树立起强烈的控制成本的意识。因为一旦被削减了预算，很有可能无法完成本年的目标，进而受到上级监督部门的诫勉谈话甚至处分。

3.2不断完善物资采购流程

想要对物资采购成本进行更好的控制，首先应该对物资采购流程进行进一步的优化和完善，物资采购流程对于物资采购成本的控制有着极大的影响，如果采购流程较为规范，则能有效避免在采购过程中出现不必要的成本支出，同时还能推动企业得到可持续性的发展^[1]。在完善采购流程的过程中，首先要对物资采购进行科学合理的方案设计，结合本企业的实际发展情况，省略不必要的流程，定期对已经制定完成的制度进行检查，及时查找制度中存在的不足，对不足进行有效的弥补才能将制度的积极作用充分发挥出来。在对采购流程进行优化的过程中，一定要完全符合本企业的实际发展情况，注重采购流程的严谨性和灵活性。

3.3构建现代化的物流产业集群

构建和完善现代物流产业集群，能够持续性地降低企业的运输成本，也是企业现代化的必经之路

^[2]。虽然前期会投入巨额的资金、技术和人力资本，直接影响到企业的考核指标。但是，现代物流产业集群一旦建成，就能加速我国企业与各大资源供应国之间的运输速度，提高运输效率，控制企业的采购成本，长远看来是有其必要性的。

3.4建立供应商激励机制

企业在与供应商进行合作的过程中，一定要做好相应的管理工作，尽可能地让供应商给企业最大的让步，这样才能更好的降低成本投入。想要与供应商建立更好的合作关系则必须要建立相应的奖励机制。企业在发展过程中可以对已经合作过的供应商进行综合全面的考核，对于一些考核结果比较高的供应商则可以在下次的合作中给予更大的方便和价格优惠，对于一些长期合作的供应商来说，则可以使用更加灵活的支付方式。最后就是给一些服务和产品质量较好的供应商提供优先合作的机会。

3.5建立信息化网络平台

企业在发展过程中可以积极应用计算机技术来建立信息网络平台，这样不仅能够提高工作效率，同时还能更好的对物资采购成本进行降低^[3]。企业在具体的发展过程中可以积极应用ERP软件，这样能够对企业的供应链进行更加科学有效的管理，使得企业内部的信息数据达到高度的一致。通过建立信息平台能够使得企业实现即时采购和零库存的发展目标。

3.6建立事业部式结构，推广业务财务一体化

对于企业来说，其部门分布多数为职能式结构，且部门与部门之间无法做到协调统一，导致人力资源的盲目消耗^[4]。可以通过建立事业部式结构，并同时保留职能式结构;日常仍为职能式结构的，可以通过业务来分配人力资源，比如在一个采购大项目中抽调各个职能部门的部分人才参加采购组，要保证每个部门(包括人力资源部门)都有人在采购组中通过项目的运行发现成员的优缺点，根据其特点进行岗位的流动分配，提高企业整体的运行效率。

结束语：

企业在发展过程中想要获得更多的经济效益，则必须要做好物资采购成本的控制工作，影响物资采购成本的因素有很多，企业需要充分了解本企业的实际发展情况，根据实际情况制定切实可行的管理策略，对于各项采购环节进行严格的把控，不断提高采购人员的综合素质能力，建立信息网络化平台，对于原有的物资采购流程进行不断的优化和完善。只有从多方面入手才能更好地对物资采购成本进行控制，从而帮助企业能够在激烈的竞争中实现可持续发展。

参考文献：

[1]孙吉利.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].经济管理文摘,2019(16):81-82.

[2]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技,2019(12):126-127.

[3]张明明.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].现代经济信息,2019(03):227.

[4]方莹.石油企业物资采购成本管理与控制[J].化工管理,2018(16):12-13.