水利工程建设中档案管理现状

水利工程建设中档案管理现状

郑志辉

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【摘要】水利工程已經发展成为我国最基础的设施，而水利工程档案管理也算是水利工程项目中最为核心的部分，直接影响整个水利工程项目的开展。通过科学的管理、利用水利工程档案，可以提高水利工程建设管理工作者的责任感。文章通过对水利工程档案管理特点、强化水利工程档案管理的必要性以及相关问题进行分析，给出针对性解决方案，以此促进水利事业的可持续性发展。
　　【关键词】新形势;水利工程;档案管理
　　水利工程档案管理是对水利工程的正常运行的维护，利用水利工程档案管理工作，对水利工程的大坝等系统的正常运行进行科学的展示，随着水利工程项目的不断完善与规范，水利工程档案管理形势也在不断地革新，由此可见，基于新形势下，水利工程档案管理工作的重要性。

　1信息环境下水利工程档案管理的发展现状
　　 水利工程的档案管理对项目的实施有着直接的影响，因此，这是一项非常重要的工作。近年来，随着工程的建设和施工，档案工作量逐渐增大，要求也在逐渐提高，如果只是通过人员来进行档案工作的管理，会导致管理效率、准确性都比较低，而伴随着信息化技术的高速发展，其应用范围在逐渐的增大，直接影响多个领域的发展，档案管理工作领域应用之下，其工作效率和质量得到很大的提升。下面本文具体分析当前档案管理工作的现状。
　　1.1档案管理观念有待提升
　　 目前的水利工程档案管理工作的重视度比较差，从事档案管理的工作人员数量比较少，很多依然是年龄比较大的人员来从事。在档案管理过程中，因为管理不严格的情况存在，导致档案资料随意被人涂改、损害，借出不能及时归还、丢失现象比较严重，档案应用中从存在很多的问题都无法解决。
　　1.2档案管理缺少保障制度
　　 虽然当前我国已经发布并且实施《档案管理办法》。对于档案管理工作有着非常明确的规定和要求，但是却没有及时都落实到位，尤其是一些地方的水利工程建设部门，所制定的管理制度成为一纸空文，没有细化内容或者没有落实到位，使得档案管理工作难以顺利进行。
　　 1.3归档的水利工程档案质量有待提高
　　 当前水利工程部门的档案管理工作质量比较差、应用实践过长、损坏严重等问题普遍存在，很多档案依然采用的是纸质的形式，基本上没有电子版或者备份，导致在查询过程中难度和质量都比较差。档案资料的跨度实践比较长、数量庞大，没有形成套系，所以查询和应用都是比较困难的。
　2信息化水利工程档案管理存在的问题
　　 当前的信息化技术发展极大的促进了水利工程档案管理工作的有效进行，依然没有全面的展开和进行，所以存在很多现实问题无法解决。
　2.1利用意识不高
　　 当前对于数字化、信息化等技术的高速发展，很多不能对于目前的馆藏档案数据进行分类与存放，只是盲目的进行数字化的管理工作，使得人员工作比较困难，浪费大量的人力资源，数字化系统的存储工作壓力逐渐提高，基础设施的应用也比较落后，从长远发展的角度来分析，信息化工程的建设无法从根本上发挥出关键作用。
　2.2资金投入有限
　　 信息化技术的发展要投入大量的信息基础设施，比如通过配置各种信息化设备，比如扫描仪、数字化设备等，应用到当前的信息化管理工作中，可以实现信息的高效管理、资源共享、信息存储等工作，所以构筑信息化系统需要投入大量的资金才能实现。而水利工程的建设单位并未认识到信息化技术应用到档案管理工作中的重要作用，没有投入更多的资金，没有设置必要的信息化技术设备，导致档案工作的信息化管理顺利进行造成不利的影响。
　2.3管理软件不统一
　　 当前的市场中所发布的管理软件存在着明显的区别，并且软件领域的更新速度极快，导致很多从事档案管理工作的人员在应用软件过程中遇到非常多的问题，没有进行必要的培训和教育，同时因为旧版本软件市场退出速度比较快，没有及时进行软件的升级，对于后续的使用产生极为不利的影响。
　2.4从业者技术水平不高
　　 因为信息化技术更新换代比较快，水利工程部门并未按照使用的需要进行相关人员的培训，管理人员也没有积极的投入到学习中，所以具体的工作人员技能和操作水平比较低，导致了档案管理工作无法进行，工作效率和质量都难题提高。
　3加强水利工程档案管理的具体措施
　　 对于当前信息化技术应用之下的水利工程档案管理工作中的一系列问题，本文结合当前的应用现状和具体情况，总结出如下几项切实可行的措施。
3.1提高信息化意识
　　 因为信息化档案管理工作的实现需要投入更多的资金，但是目前很多部门并不愿意投入更多的资金，甚至漠不关心，也没有充分的认识到信息化档案管理工作的重要作用。因此，应该不断的进行相应管理理念的宣传，通过当前的社交媒体网络平台，让人们认识到信息化档案管理工作的重要性，要让所有人员都能够意识到档案管理工作的重要性，给信息化档案管理措施实施提供有利的支持，同时也能够有效的促进信息化档案系统的建设和应用。

　　3.2扩大资金投入途径
　　 当前的信息化档案管理制度的建设资金主要通过水利工程项目资金提供支持的，如果预算不足，会导致设备的配置和应用难以顺利的进行，所以在实践中需要提供更多的资金，政府的相关机构需要提供必要的经费支持，同时还需要发挥出社会资金，利用合作运行等机制，加强资金的应用和管理，彻底解决资金不足的问题，从而可以给信息化档案系统的建设提供有力的支持，为信息化工作的全面展开提供良好的基础条件。
　3.3统一规范档案管理软件
　　 当前我国的水利工程档案管理软件需要结合工程企业的实际情况和项目管理的需要来选择，要满足工作的使用需要，同时还需要能够达到局域网、政务网等方面的网络化操作需要，并且要及时的进行软件的升级与管理，要有效的开展水利工程档案管理工作的应用，同时还能有效的推广使用软件，使得信息化档案管理工作能够给全面的展开。
　3.4实施合理的档案人才政策
　　 任何工作都离不开人员的支持，对于现今的信息化管理系统来说，要引入具备更高素质和专业性的工作人员，同时水利工程单位还需要加强人员的培训和教育，使得工作人员能够满足信息化档案管理工作的需要，同时还需要通过设置合理的激励措施来吸引更多的专业人才参与到该工作中，并且切实提升人员的待遇，提高人员工作的积极性。此外，建立科学合理的评价体系和竞争机制，要创造良好的信息化档案管理工作氛围，从而可以提高信息化档案管理工作水平，值得注意的，合理的档案人才培训机制确定的过程中，需要按照水利工程的实际特点，选择针对性的方式，从而保证档案管理的水平得到提升。
　4结束语
　　 随着我国科学技术的高速发展和进步，信息化技术被应用到各个领域中，水利工程也是我国非常重要的基础性工程，关系着国计民生，所以需要提起足够的重视，同时还需要加强水利工程的档案管理，应用信息化档案管理技术，从而可以切实提升档案管理工作的质量与水平，使得各项档案工作可以顺利的进行，保证水利工项目可以顺利的实施，满足人们的日常生活需要，也能够促进我国经济与社会的全面发展。
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