财务共享服务数字化转型路径探析

财务共享服务数字化转型路径探析

杨亚茹

永煤集团股份有限公司顺和煤矿 河南 永城 476600

摘要：近年来，随着财务共享服务模式的推广应用，国内众多企业集团先后成立财务共享服务中心，将财务工作中日常的、共性的、重复性的、可标准化的事务性活动，由其进行统一、标准、快速的处理，实现集团相关部门职能的转变，促进集团内部业务流程的简化、优化及标准的统一，进而提高企业整体运行的效率和效益。在这种背景下，要求企业财务人员不断适应时代发展的需要，突破传统守旧的财务管理模式，摒弃僵化思维，推进企业财务由核算型财务向管理型财务转变，发挥财务管理作为企业管理核心的作用，通过强化全面预算管理、现金流量管理、资产负债管理、全员成本管理、经济利润管理，加快企业财务转型，提升价值创造能力，以有效应对市场环境变化带来的冲击与挑战.
关键词：财务共享服务;数字化转型;路径;

引言

财务数字化转型是企业在财务领域运用云计算、大数据等技术来重构财务组织、再造业务流程，提升财务数据质量和财务运营效率，更好地赋能业务、支持管理、辅助经营和支撑决策。财务数字化转型的关键在于如何保证数据的真实性、完整性、实时性和有效性。财务数字化转型不仅需要考虑整个企业集团产业升级、财务管理高质量发展、新IT技术所提供的技术基础等可行性条件，还需要企业财务部门在信息技术的支持下，对财务战略、职能定位、组织结构、人力资源和操作流程等方面做出全方位的转变.

1财务共享概念分析

财务共享是一种分布式的管理模式，在财务共享管理模式中信息技术为财务流程的优化提供基础，进一步提升企业综合效益。企业通过财务共享不断优化资源配置降低企业经营成本为企业创造营收，提升企业综合实力。企业在财务共享中可以从大数据视角出发，为客户提供更为优质的服务。

2共享模式下企业财务转型的必要性

2.1企业财务的定位由“核算型”向“管理型”转变

财务组织形式的变革必然带来财务人员的转型问题,在建立财务共享服务中心之前，财务人员设置依然基于以会计核算职能为主导，尚未实现对经营业务的全过程、全方位覆盖，财务部门至少有60%以上的人员在从事财务核算以及相关工作，仅有不到40%在从事财务管理工作，大部分财务人员只需要懂财务会计知识并掌握基础的财务分析技能即可，财务人员能力素质得不到进一步提升。财务共享服务中心成立后，将企业的财务核算业务集中到共享中心进行统一处理,企业所需要的财务核算人员将大幅减少,企业相应的财务管理需求将得到充分释放,企业财务人员将作为企业价值创造的重要环节，深度参与企业经营及价值创造活动。

2.2企业财务的发展由“应用型”向“技术型”转变

近年来，随着数字技术的不断进步，财务信息系统的发展日新月异，经历了从会计电算化到财务机器人的跨越式发展，但对于企业财务人员来说，对信息系统的需求依然停留在应用层面，主要是通过预先设定的规则来满足日常核算的需要，经营分析、市场研判等功能占比极低，财务人员管理职能得不到充分的发挥。共享模式下，由于企业核算数据的标准化、统一化处理，数据质量较传统模式得到了极大的提升，企业财务人员将能够使用信息化的手段，根据企业管理决策需要，依托财务共享中心的数据库，定制企业个性化的财务管理信息系统，对企业的生产经营数据进行分析，并结合“大智移云”等信息技术，加强趋势分析，做好后市研判，突出财务人员的管理技术属性。

3企业数字化转型的要点

财务共享服务数字化转型不可能独立于企业整体的数字化转型，企业整体的数字化转型经验值得财务共享服务数字化转型借鉴。笔者认为，企业数字化转型并不是简单的新技术的创新应用，而是发展理念、组织方式、业务模式、经营手段等全方位的转变，既是战略转型，又是系统工程。下文对企业数字化转型的要点进行总结。

3.1明确自身数字化战略的愿景和目标

面对数字经济环境，大多数企业并未对其战略进行根本性改变。而将数字化战略上升为企业战略，并且在清晰的自我认知下明确转型的愿景和目标，有助于企业探索属于自己的转型路线。麦肯锡的研究报告显示，如果企业未能将数字化战略和整体战略完全统一，在数字化颠覆的背景下至多不过是实现收支平衡。华为的研究报告也指出，数字化战略应当在高层次上面向未来，在方向性、全局性的重大问题上做出决策，其应成为企业总体战略的重要组成部分，以提高转型成功的概率。企业需要根据自身的数字化成熟度，并考虑领导力、运营模式、工作资源、信息数据、全方位体验等要素，进行愿景和目标设定，统一组织内部的思想、目标、语言和行动，提高数字化转型的整体性、协调性和可持续性.

3.2发展平台生态提供数字服务

数字化的本质就是要打破物理世界中空间和时间的约束，通过数字化平台跨越过去、现在和未来。数字化平台本质上是融合技术、聚合数据、赋能应用的数字服务中枢，体现了组织的数据服务能力，可以充分挖掘数据的价值。一方面，该平台可以面向全量、全生命周期的数据进行价值挖掘，将自身的最佳实践和数据模型进行沉淀；另一方面，该平台可以面向价值链提供数字服务，将沉淀下来的数字能力赋能于整体生态，通过整合与服务成为数据提供者和体验提供者。

4财务共享服务数字化转型的实现路径

4.1将财务共享作为财务数字化转型平台

随着大规模数据资源的生产，一个存储、分享和应用数据的时代正在开启，财务人员必须树立数据价值观。所有的企业都要变成数字化企业，企业数字化转型已成必然。数据驱动业务创新，国内已有许多企业出现了基于数据的业务开拓，比如美团、阿里巴巴、华为、海尔、中石化等。数字化转型依靠的是平台化、协作化和智能化。而财务共享作为数字化平台，必将在财务数字化转型中发挥重要的作用，因而必须进一步优化、创新、发展财务共享。

4.2发挥财务价值引领作用

一是充分发挥全面预算管理的价值引领作用，强化事前算赢，深化业财融合，加强各部门协调统筹的力度，提升预算的准确性、科学性。并且加强预算管理执行分析工作，释放预算管理创效潜力，加大预算执行准确性的考核力度，以目标责任制为基础，严格开展绩效考核工作。二是利用信息化手段，提高预算管理深度，建设符合公司管理需求的预算管理系统，借助信息系统将预算管理推进到生产单元，开展班组核算，真正使全面预算落实到公司的最基层，做到全员参与、全面控制。三是建立全员成本目标管理长效机制，形成全方位、全过程的成本管理，推进企业成本管理向生产单元延伸，以基层单位为起点，加强资本性及费用性支出中重大事项的管控力度.

结束语

综上所述，财务共享服务中心其实并不是想象中的那么完美。企业集团应该认真评估自身的业务特征、信息化基础与组织发展战略，考虑清楚财务共享服务中心的战略定位，否则，盲目跟进就难以达到理想中的财务共享服务中心建设愿景。而且，建成企业的财务共享服务中心仅仅是实现财务转型的第一步，未来财务共享的数字化转型以及在此基础上的智能财务构建，还需要我们不断地探索与创新。
参考文献

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