建设工程管理风险防范与控制研究

(整期优先)网络出版时间:2021-01-11
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建设工程管理风险防范与控制研究

张刚

山东金城建设有限公司 山东 淄博 255000

摘要:经济的不断发展,加速了城市化的进程,建筑工程的需求量也逐年攀升。建设工程项目作为国家建设发展的重要组成要素,在一定程度上反映着国家经济增长,也是国家整体实力的重要表现形式。建设工程管理是有效保证建设工程项目风险可控并最终顺利实施的关键。建设工程管理风险的形成因素多种多样,为促进建设企业的良性发展,提升风险管理水平和控制意识,健全建设工程管理制度,建立风险评估机制,不断提升建设工程管理的各个环节力量,实现建设工程管理风险的有效防范与控制。本文就建设工程管理风险防范与控制展开探讨。

关键词:建筑工程项目;施工管理风险;防范策略

引言

随着经济社会的发展,科学技术的进步,城市化进程的加快,我国建筑行业规模日益壮大,建设数量越来越多,但与此同时工程项目面临着越来越多的建设风险,影响工程项目的顺利开展,因此必须引起高度的重视,针对风险,采取相应的措施,强化项目风险管理。

1建设工程管理的重要性

建设工程管理是保证建设项目全生命周期顺利完成的重要工作,一般可以认为主要涵盖了5个方面的内容,分别是:合同管理、成本管理、质量管理、安全管理及进度管理。建筑工程项目是企业创效的主战场,不仅是展示企业形象的窗口,还是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益和发展的源泉所在。建设工程管理在建设工程实施过程中扮演着非常重要的角色,不容小觑。高水平的建设工程管理可以引导项目各个环节的高效参与,实现项目效益的最大化,最终确保向客户提供优质的产品,并使企业获得可观的效益。

2建筑工程项目施工管理过程中存在的主要风险

2.1缺乏应有的风险管理意识

从实践中来看,在建筑工程项目招标阶段,因为盲目竞标,最终往往导致建筑工程施工企业陷入到其他企业设置的合同陷阱之中,存在着严重的招投标风险陷阱。个别企业把经济效益放到风险管理之前,更看重经济效益,在施工管理过程中并未采取相应的防护措施、防护用具以及安全措施,也未重视相关的经费投入,造成资金不足。很多施工人员在施工过程中缺乏应有的安全意识,没有对其进行切实有效的职业技能培训,缺乏相应的职业技能和专业素养,因此导致很多管理风险频频发生。除此之外,个别建筑工程施工企业往往对企业承办的中小型工程风险管理不够重视,挂靠、分包现象层出不穷,这对整体工程质量造成十分严重的影响,存在巨大的安全管理隐患。在建筑工程施工现场,班组长和操作技术人员无法进行切实有效的技术交接,各个程序没有进行有效衔接和协调,如其中某个环节出现偏颇或漏洞,极有可能导致巨大的安全事故出现。

2.2缺乏健全的风险管理机制

没有健全的风险管理机制,影响着建筑工程项目管理的进行。在工程项目管理中,大多数企业的风险管理缺少健全完善的风险管理体系。主要表现为:建筑企业缺乏应对风险的主动意识,没有指定相应的主动措施,往往在遇到项目管理风险的时候,被动应对,同时企业也没有设计专门的进行风险管理的结构。另外,在决策环节,主要依据于个人主动经验作出判断,而且有些决策没有相应的数据做后盾,具有盲目性,这造成企业抵御和化解风险的能力大大下降,而造成企业组织结构运行风险增加。

2.3人员素质的风险

人员作为管理体系的实际执行者,其素质对管理体系的执行效果有着非常重要的影响,特别是知识掌握程度和能力表现方面。从掌握知识的程度来讲,管理人员是否具备足够的管理知识内容与知识范围,决定着管理工作是否全面、科学、高效。如若管理人员的知识储备不足,且没有建立起系统的知识体系,势必会导致管理上的纰漏及不完善,不能综合考虑社会经济变革、国家法律法规等方面对管理形成的影响,不能对项目管理工作做出准确合理的判断。能力表现方面,从管理人员的能力水准可以发现,同样的制度,在不同能力人员执行过程中会有不同的效果,如果执行人员能力不足,可能会对制度的认识深度不够,导致执行效果大打折扣,执行出现偏差,在出现偏差的时候不能及时发现及时纠偏或纠偏效果不明显,都会对工程管理造成不好的影响,而每个环节执行质量的高低,亦是工程管理过程中是否存在风险的关键因素。同样,由于工程管理主要是靠人的行为来实现,且人员的管理贯穿整个工程周期,不得不说,人员的因素在工程管理中起着非常重要的作用。

3建筑工程项目施工管理风险的防范策略

3.1加强风险意识防范

在房屋建设的过程中之所以会存在风险,主要是因为项目工程管理人员对于风险防范的意识薄弱。管理的工作人员应该不断的提高法风险防范意识。对员工要定期进行风险防范意识的培训,强化员工的风险防范意识。降低风险发生的概率。相关企业可以引进专业的人员对风险进行有效的管理和监督。引进专业的管理人员后先给内部工作人员讲述在风险发生后可能会造成的后果让他们意识到风险产生的严重性以及对于风险防范的重要性。在对建筑过程中的施工人员进行专业的监督和指导。最后,对于工作人员的风险意识进行定期的培训和考核,减少风险发生的概率,加强工作人员的风险防范意识。

3.2重视合同管理

高度重视合同管理工作,这是由于合同管理紧密关系着企业的合法权益,并且是强化工程项目风险管理的重要举措,也是工程项目变更的控制措施。因此,对于合同管理中的漏洞要及时进行修复,这样有利于减少工程项目面临的外部风险,从而有利于工程项目的有序顺利进行,由此可见,合同管理有着非常重要的作用,建筑企业一定要对其高度重视并做好这项工作。另外,建筑企业管理人员要对之前合同管理中的漏洞进行归纳总结,并针对其制定相应的合同管理机制,同时对于合同管理采用先进的手段、方法,从而实现建筑企业合法权益的最大化。

3.3健全工程管理制度

建设企业要完善建设工程管理风险防范与控制,就必须制定一套健全的工程管理制度体系,包括合同管理制度、安全生产管理制度、质量管理制度、成本管理制度及进度管理制度等,形成工程管理制度体系。不同的管理制度分别将不同的工作纳入不同的规范制度的管理框架内,将工作制度化,不因某一个或几个人的缺位而发生重大的偏差。利用合同管理制度保证合同条款合法合规且利于保护己方利益,并指导合同实施,促进合同完成;安全生产管理与质量管理制度保证工程安全、质量始终可控,交付安全优质的工程;成本管理制度保证在实施过程中开支的合理性,减少或避免不必要的开支,降低总成本;进度管理制度使工程不赶工、不延期,紧张而从容地完成工程项目,在另一方面也降低了整体成本。工程管理制度体系的各个制度各自为政又相互协调、相互促进,共同防范和降低工程项目风险,实现收益的最大化。

3.4健全风险管理的信息系统

在新时代背景下,要着重把握信息技术的优势,针对建筑工程项目的风险管理信息系统进行不断的健全和完善,利用有效的信息技术,聘请专业技术人员对信息系统进行构建和管理,在工程建设的各个环节,要在信息系统中进行充分的体现,着重做好相关数据和信息的记录及保存分析等工作。建筑工程施工企业在招标之前,要针对相关数据信息进行有效分析和了解,着重把握项目招标文件的各项技术要求以及材料、机械等方面的信息,不能盲目出价,在签订合同的过程中要贯彻落实风险信息系统的相关内容,从根本上分析合同的风险性,并进行切实有效的风险评估,进行综合性系统性分析。针对条款不够清晰或比较模糊的内容,要切实有效反馈,纳入到合同条款之中。项目管理者或公司的决策人员要具备维护信息系统和运用信息系统的能力和素质,针对信息系统的操作技能进行有效熟悉,针对项目管理过程中相关环节的风险做好识别和判断,充分利用信息系统,最大限度提升团队的工作效率,提升其高效性和针对性,使信息系统得到充分利用,有效推进建筑工程施工企业建设项目的质量和性能方面有更大的提升。

3.5提升管理人员素质

在建设工程管理中,管理人员素质的高低对风险防范与控制来讲是极其重要的。故而,作为企业管理者,要想将好的管理制度体系执行落实下去,应重视的是人员素质的提升,进而促进管理制度体系的优化完善。首先,在聘用过程中,要对管理人员的素质进行综合评价,确保聘用的人员均具备较强的综合素质。其次,需要加强对已聘用人员的培训,使其了解操作流程,不断吸取具体业务开展过程当中的经验教训,充实其业务知识库,并要求紧跟发展的步伐,始终保持与不同的管理要求和管理制度的接轨,在日常业务开展过程中,不断完善制度,以更好地指导管理工作。

3.6合理转移风险

在具体的风险管理实践中,要结合实际情况,对风险进行更科学合理的转移。(1)要在施工合同中加入关于索赔的相关内容,因为针对无法预知的风险不能充分的把握,要对于风险在全过程中进行有效预估和控制,充分认识到风险对于整个项目的经济效益都会有重大的影响,所以在合同签订的过程中,双方都要尽可能使风险得到切实有效的转移。(2)在履行合同的过程中,要事先约定相关情况下的索赔条款,并有针对性引用和借鉴国外项目风险管理的先进经验,提升自身的风险抵御能力。同时在施工企业积极树立风险转移意识的基础上,施工企业也要关注风险因素的转移和控制。(3)可选择风险转移给第三方,如购买相应的工程保险或者工程担保,这种方法在实际操作过程中得到了日益广泛的应用,对此,相应的标准要求要充分明确,并在整体施工过程中得到充分的体现。

3.7构建风险预警机制

构建风险预警机制对降低工程管理风险具有十分积极的意义。构建风险预警体系可以从以下4个方面进行。首先,建立风险预警信息系统。该部分工作的重要前提就是拥有一个相对完整的信息数据库,而数据库的来源主要是对相关信息进行收集、整理、统计和发布,很大程度上做到信息内部各部门共享、有效协作配合,使数据库信息保持及时性、全面性、准确性、有效性。其次,建立风险预警指标和预判系统。此系统是风险预警机制的关键所在,是使数据库信息具有使用价值,并对信息依据标准进行评判的重要部分。再次,建立风险预警对策系统。即针对事前可能发生的风险情况做出的准备工作,针对风险预定判断系统发出不同的预警信息,及时采取与之对应的相关对策,对工程事前的监控并作出采取措施,大大地降低事故损失。最后,需要建立风险信息反馈系统,使收集的各种信息能够得到定期更新,并及时发现反馈存在的问题,使风险预警机制更有效率地运行。

结语

在建筑工程项目施工管理过程中仍然存在着很多方面的风险因素,对此要着重加强管理力度,进一步建立健全相应的风险管理机制,提升施工企业的风险管理效率,使相关的防范措施得到有效落实,以此提升自身的品牌形象,在竞争日益激烈的市场环境中,促使建筑工程施工企业站稳脚跟并取得更大的发展。

参考文献

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