智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用

智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用

卢让明

国电英力特能源化工集团股份有限公司 宁夏银川 750002

摘要：建筑工程招投标管理工作的有效开展对规范施工、降低工程造价、提高施工效率、保证施工质量等方面可起到积极作用。目前建筑行业整体发生水平得到了较高的提升，但与其相对应的管理体制、法律法规并不健全，这种情况下导致招投标工作开展效果不佳，容易出现招投标文件不规范、施工单位随意压价等问题。所以为了解决招投标工作存在的问题，促进建筑市场发展过程中可实现良性竞争，需要开发应用智能化信息系统，借助信息技术手段提高招投标管理效果。本文就建设工程招投标管理应用智能化信息系统作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：智能化信息系统；建筑工程；招投标管理；应用分析

建筑工程建设规模较大，涉及的施工项目及内容也较多，想要建筑工程获得高质量建设效果，必然需要多个企业单位之间进行合作，这种情况下就需要开展相应的招投标工作，以选出最佳的工程项目承包单位。但受多方面因素影响，目前招投标工作开展过程不具备较强的规范性和合理性，且很多信息数据传递交流受阻，影响招投标开展进度。所以现阶段需要相关人员能够加强对招投标工作的管理力度，充分借助信息技术，建立智能化信息系统，不仅可对招投标全过程进行优化，还能使招投标管理更具流程标准化，为建筑工程的高质量施工提供基础保障。

1. 招投标管理中应用智能化信息系统的必要性

在设计应用智能化信息系统前，应明确其应用在招投标管理中的必要性。①庞大的信息量。建筑工程随社会快速发展，其规模和施工内容也日益扩大，这种情况下建筑工程在施工前、施工中以及施工验收阶段等都会产生较多的信息资料，同时企业间的交流合作也更加频繁复杂，同样也会产生大量的信息数据。依靠人工进行信息的收集、核算、处理和分析，基本不现实，所以应用智能化信息系统是客观需要。②信息处理费用。人工处理信息效率较慢，在信息量增长的过程中，为了保证信息的正常处理状态， 就需要增加信息处理工作人员，必然会增多处理费用。③市场竞争力。针对建筑工程投标工作来说，想要确保投标价格的准确性，必然需要实时对市场环境变化进行掌握了解，这样才能使投标工作的开展更具合理性。但投标价格受多种因素影响，一旦某项因素发生变动后，就需要重新进行计算核对。在以往多数情况下依靠人工进行完成，人员在受时间等方面的限制下，容易使得投标价格计算不准确，若使用该系统，借助计算机就可在短时间内准确获得投标价格^[1]。④规范招投标管理。缺少管理制度、法律法规执行力度较弱、招投标工作人员责任意识不足、招投标工作过程透明度较低，这些问题都会降低招投标工作效率，难以提高招投标管理水平。而借助智能化信息系统能够在相应的网络平台上发布招标信息，投标单位能够通过正确的渠道了解建筑工程信息源，参与投标。这样不仅能够避免场外交易现象，还能有效规范招投标过程，促使整体招投标过程更具权威性和公平性。

二、智能化信息系统应用于招投标管理中的优点

利用智能化信息系统对招投标工作进行管理监督，相比较人工操作管理主要具有以下几项优点。①快速处理。该系统形成后，利用计算机对相关数据信息进行处理，其处理速度远快于人工计算^[2]。比如在建筑工程成本估算工作开展时，工作人员可借助CAD软件绘制工程图纸，在图纸设计完成后可借助相关软件技术将图纸中的数据信息导入系统，使工程量的计算、归并等过程更具高效性和自动化，在一系列操作计算完成后导出工程造价。②数据信息准确全面。招投标管理工作涉及的信息内容较多，且不同的信息其来源也不同，仅靠人工进行收集获取，难度较大。应用智能化信息系统，可借助互联网和数据库对信息进行获取，不仅能够保证信息获取的内容满足工作需求，还能提高信息的准确性，降低人工收集难度。③信息传递共享。招投标信息内容较多，以往管理过程中相关部门及人员之间在信息传递方面存在滞后性，而应用智能化信息系统不仅可加快信息传递速度，还能将相关信息数据存储在相应的平台上进行交流共享。④实现良性竞争。传统招投标进行过程中，很多单位受到利益等因素的影响，容易在招投标信息发布方面出现不正当行为。如不进行公开招标，只选择几家建设单位参与投标^[3]。这种招投标行为会直接影响建筑工程后期的建设质量与施工进度。而采用智能化信息系统能够提高招投标的透明度，在评标过程中也能够以专家系统作为评价依据，具有较强的公平性。

三、智能化信息系统在招投标管理中的应用分析

根据建筑工程招投标工作实际情况和管理需求，结合相关标准要求，借助计算机和软件设备建立智能化信息系统。该信息系统主要涉及经济评价、竞争对手分析、概预算、决策分析等相关系统模块（见图1）。以下针对相关系统模块在招投标管理中的应用作出具体分析。

图1 招投标管理智能化信息系统模块关系图

1. 经济评价方面的应用

智能化信息系统中经济评价模块主要可对拟建建筑工程项目的经济可行性等方面进行评价，以帮助相关人员更好地进行决策，在建筑工程项目施工前根据评价结果制定合理的对策，避免相关风险的出现为企业带来巨大损失。该模块主要可包括以下几点。①可对财务基本报表进行计算，同时也可以对投资回收期等相关财务指标进行分析评价^[4]。②可计算和分析与建筑工程相关的国民经济指标。③对建筑工程中相关不确定指标可进行计算，如盈亏平衡分析等。④可开展中间评价、后评价工作，主要评价对象为较为典型的建筑工程竣工项目，以及正在建设施工阶段的工程项目。在评价后将评价结果与前期的评价结果进行对比，有利于不断提升经济评价工作的开展水平。

2. 投标企业评价方面的应用

招投标管理工作开展过程中，为了确保建筑工程的建设质量，必须需要综合多方面因素选择各个条件都较好的投标单位来承包工程项目。但以往招投标过程中，由于规范性较低，且涉及的信息内容较多，招标单位工作人员难以对众多投标单位进行对比分析，加之受人员能力等方面影响，也容易出现信息遗漏、分析不准确等问题。而利用智能化信息系统中的该应用模块，可更准确高效地对投标单位的相关信息进行综合分析，主要分析内容为投标单位的资质、信誉度、施工能力、以往承包项目等。在分析后得出结果，招标单位工作人员可准确筛选出符合条件的投标单位，让这些投标单位参与后续的投标。

3. 决标处理方面的应用

该模块以专家系统等相关系统为基础依据，可为招标单位提供标书评价选择的服务项目。专家系统主要引入人工智能技术，其可将建筑行业领域内专家们的知识进行提取，借助互联网形成知识数据库，用于解决相关决策问题。专家系统具有较强的权威性，且其能够根据时代发展和该领域的实际情况，对自身的知识数据库进行改进优化，该系统基本组成结构如图2所示。该模块借助专家系统能够对投标单位所提供的投标书进行分析评价，综合考虑后选择出最合适的中标单位。

图2 专家系统基本组成结构

4. 市场信息分析方面的应用

招标单位需要分析多方面信息内容，综合考虑后才能制定出较为合理的市场招标价格。但依靠人工对市场信息进行采集分析，存在较大的难度，且在信息分析过程中也容易出现误差。若使用该模块，可快速全面收集施工材料、施工劳动力、施工环境等与建筑工程相关的市场行情信息。这样所得出的分析结果更加准确，也利于招标单位制定更合理的市场招标价格。

5. 决策分析方面的应用

智能信息化系统中该模块的应用能够更好地对招投标工作进行管理监督。首先利用编制概预算的方式对招标单位的招标标底价格进行确定，对投标单位的投标报价进行明确^[5]。其次借助相关决策资料文件，对投标报价进行估测，对招标工程的施工组织设计、施工进度等方面进行优化设计，并建立相应的数学分析模型，以便于相关人员制定出更好地投标报价方案。

四、提高招投标管理中智能化信息系统应用价值的相关建议

1. 更新建筑工程招投标管理观念

虽然智能化信息系统在招投标管理中具有较强的应用价值，但目前部分企业管理人员对该系统的并不了解，且对招投标管理不予重视。所以现阶段需要管理人员能够加强对招投标工作的重视度，更新管理观念，同时对该系统的相关内容进行了解，提高对该系统应用价值的认知水平^[6]。这样才能更好地促进该系统应用到招投标管理中，推动智能化信息系统及招投标工作的发展。

（二）加大对招投标人员的培训与教育

智能化信息系统于一定程度上为招投标管理工作的高效进行提供了有效推力，但系统在运行过程中还需要工作人员进行操作。所以招投标工作人员的专业能力能够影响智能化信息系统的应用价值，需要企业加大对招投标工作人员的重视度。首先积极引进能够熟练运用计算机和相关系统软件的人才，其次对现有的招投标工作人员开展培训，包括开展专业知识讲座，让工作人员了解和学习国内外优秀的智能化信息系统招投标管理方法和管理思想。聘请专业人员指导工作人员学习计算机的基础操作，掌握智能化信息系统的技能要点。以及定期组织交流会，让招投标工作人员能够获得更多的管理经验和操作技巧。另外，还跟针对智能化信息系统建立专项小组，能够对该系统在招投标管理应用中的状态进行分析，找出存在的问题和不足之处，这样才能不断优化提高智能化信息系统的应用效果。

（三）加大对智能化信息系统的自主研发力度

现阶段我国建筑工程招投标管理过程中所应用的智能化信息系统软件主要为其他国家所研发，这种情况下该系统软件与我国建筑工程的发展需求并不能有效贴合，同时在维护该系统软件时，也需要支付较高的费用。所以在未来招投标管理开展过程中，企业应加大对该系统的自主研发力度，配备专业性较强的技术人员，准备充足的技术研发资金，提供合理的技术研发环境，促进技术人员能够根据我国建筑工程招投标工作的实际情况和建筑行业发展需求对该系统进行创新开发。这样不仅可进一步增强招投标管理能力，还能有效提升我国建筑工程招投标管理的国际竞争力。

结语：综上所述，建筑行业发展过程中受相关因素影响，导致招投标工作开展效果不佳，容易出现很多不良行为和工作问题，且在信息时代背景下，传统的招投标管理方法也难以适应新的市场环境。所以需要积极引进智能化信息系统，借助计算机和先进技术对招投标各个流程和工作内容进行管理监督，帮助企业获得更大的经济效益，降低风险和突发事件的发生。同时做好招投标人员培训、系统软件开发研究工作，为智能化信息系统在招投标管理中的高效长久应用提供有力保障，推动建筑工程的顺利施工。

参考文献：

[1]王万勇.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].大科技,2020,(28):172-173.

[2]王海涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].信息记录材料,2019,20(11):202-203.

[3]崔彬,崔涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探讨[J].商情,2020,(11):144.

[4]武振东.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].建筑技术开发,2020,47(16):69-70.

[5]国向东.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].中国科技投资,2018,(19):113.

[6]张晶晶.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的运用分析[J].房地产导刊,2019,(11):219.