工程建设招标投标电子信息化的应用分析

工程建设招标投标电子信息化的应用分析

施勇

安徽师范大学 安徽芜湖 241002

摘要：随着社会经济的不断发展，工程建设招投标制度发生了一定的变化，向着制度化、体系化的方向快速发展。而信息技术的发展，为工程建设招标投标工作提供了相应的技术支持。在工程建设招标投标工作开展过程中，加强电子信息化技术的使用，让相应的交易变得更加方便快捷，有效透明，防止黑幕等违法行为出现。基于此，在本次研究中就结合电子信息化招投标的重要作用，以及电子信息化建设中存在的问题进行研究讨论，并提出相应的工作建议，实现招标投标电子信息化建设。

关键词：工程建设；招标；投标；电子信息化；应用策略

前言：在工程实施行业中，通过加强招标投标交易制度的应用，有效提升工程建设基础管理的整体效果。作为一种简单的竞争手段，在工程建设活动中，加强招标投标技术手段的使用，有效保障相关企业的合法权益。在提升企业整体经济效益的同时，有效保障项目建设的品质。在招标投标活动中，加强计算机技术的使用，充分发挥计算机工艺的优势，在提升招标投标工作效率的同时，保障相应的工作活动，能够更加高效稳定开展，使得工程建设招标投标工作实现电子信息化。对此，为了实现招标投标电子信息化，在实际的工作过程中，要不断完善相应的平台功能，加强监督管理，完善电子系统，实现标准统一，有效提升招标投标电子信息化水平。

一、电子信息化在招标投标中的作用

在工程建设活动中，通过实现招标投标，电子信息化建设，以更加全面的掌握招标信息，提供更加便利的解决方案，使得招标投标活动，能够更加高效有序的开展。在传统的招投标模式下，由于整个工作流程透明度较低，缺乏有效的监管，整个招投标过程的管理不够规范，存在暗箱操作等行为，加大了施工管理的难度。而通过实现电子信息化，以借助公众广泛持续的监督作用，全面加强工程建设招标，投标管理等相关工作^[1]。同时，也让整个管理活动更加公开透明，不断规范招投标的市场环境，有效防止出现暗箱操作等现象，维护市场的安全稳定。在工程建设招标投标电子信息化建设的过程中，要充分发挥政府部门的监管职能，加大监管力度，不断提升政府部门信息化管理的水平。在招投标管理活动中，以借助相应的信息化服务平台，加强信息互换，资源共享，有效提高行政管理的效率。而通过加强数据信息整合，提高行政监督效率，保障招投标工作能够顺利进行。

二、招标投标电子信息化建设中存在的问题

在招标投标电子信息化建设活动中，由于电子招标系统标准各异，互不兼容，存在严重的排斥现象。而在实际的管理活动中，由于人员不到位或原件不到位，从而导致投标企业无法正常参与到投标活动当中，造成了人力物力及时间成本的浪费，同时还形成了相应的壁垒，增加了招投标工作的压力。由于电子招标系统不够完善，在使用过程中频繁出现故障，导致投标过程 难以稳定开展，很容易出现投标失败的现象，造成严重的经济损失。在电子化招标活动中，由于无法摆脱纸质化的影响，增加了投标人的负担，使得相应的招投标工作难以高效稳定开展。

三、加强实现招标投标电子信息化建设的策略

1.完善平台功能，实现电子信息化

在工程建设招标投标电子信息化建设的过程中，首先要全面加强平台建设，不断完善电子化招标投标的平台功能，保障招标投标工作能够高效有序开展。因而在招标投标活动中，有关工作人员能够加强文字阐述，并做好审查，确认，备份等相关工作^[2]。而在招标活动开展过程中，要加强招标评定等相关工作。当招标工作完成之后，加强电子化招标体系建设，做好候选人员文件编写，上传，审查，验证，确认，备份和公布等相关工作。借助完善的电子化招标体系，保障各项工作能够落实到位，加强文件审查和资历审查等相关工作，在规定时间内有效解决投标人员的问题，保障相应的工程建设活动能够高效有序开展。而通过完善电子化投标平台功能，使得相关人员能够在网络上自主投标，并且能够及时打印回执通知，有效获取具体编号，投标工程名称，投标时间等重要内容。在实现投标平台电子化信息建设的过程中，还需要不断完善投标系统，全面加强招标文件的管理工作，并做好上传，修改，编辑和撤回文件等相关活动。在电子化投标平台的建设过程中，还需要相应的投标人员能够加强对资历文件的检验，招标文件和过程，检验结果等监督和管理工作。

2.加强监督管理，规范工作流程

为了保障工程建设招标投标电子信息化建设，能够高效稳定开展，且能够达到预期的工作目标，在实际工作中，还需要不断完善电子化招投标监督管理部门的功能。通过加强监督和管理，做好相应的审查工作，加强招标人员及招标工程资格能力的审查，提升其整体工作的有效性。因而在招投标工作开展过程中，要加强对招标人员上传招标文件的审查工作。针对审查的结果和招投标状况，做好相应的通知工作，并及时的将相应文件进行备份和上传。在监管工作开展过程中，还需要全面加强身份验证等相关工作，通过有效的审查，提高招标工作合同落实的速度，提升其整体的工作效率。加强电子化招投标平台的合同备份工作，不断规范招投标电子信息化工作的流程，使得相应的审查工作能够更加全面开展，全方位进行，有效提升企业的核心竞争力。在科学技术发展过程中，电子招投标系统将会得到广泛的应用，而在目前的电子招投标工作开展过程中，还处于纸质化向电子化的过渡阶段，再其各项工作开展过程中，还存在许多弊端。为了真正实现电子化操作，在建设工程招投标电子信息化建设过程中，要加强信息技术的使用，通过做好文件查重、报价分析、断绝围标串标等相关工作，有效提升其整体的工作效率。

3.完善电子系统，实现标准统一

通过完善电子招投标系统，实现标准统一，保障相应的招投标活动能够高效稳定开展，且能够达到预期工作目标。因而在建设工程招投标电子信息化发展的过程中，要针对电子招投标系统不稳定，故障问题频出等诸多客观因素的影响，加强电子招投标系统的升级，加强资料信息的收集和处理等相关工作，有效降低出错率。在电子招投标活动开展过程中，要针对招投标文件大小限制，盖章速度，文件上传效率等多方面加强优化与升级，不断提升其整体的工作效率，尽可能减少资源浪费^[3]。在具体的工作过程中，还需要将电脑端与手机端进行多层次，全方位的优化，简化电子招投标程序实施的流程。而通过建立统一的标书制作软件，有效增强软件的兼容性，尽可能减少相互排斥的现象发生。而通过加强商务文件，报价文件，施工组织文件的统一处理等相关工作，使得招标投标电子信息化建设能够更加规范合理，且能够满足其实际的发展需要，提升其整体的发展效率，使得相应的施工活动能够更加高效有序开展，实现电子招投标系统的全过程，全流程电子化。而通过实现电子招投标系统的标准统一化，综合考虑到众多客观因素的影响，不断优化电子招投标系统，采用全国统一的方式，实现资源共享。

结语

总之，在工程建设招投标活动中，加强计算机技术的使用，有效保障信息安全，避免出现信息泄露的现象，从而防止暗箱操作的情况出现。在工程招标投标活动中，实现电子化能够有效提高企业的竞争力度，降低监管机构审查压力，使得相应审查工作能够全方位透明化的开展。

参考文献：

[1]姚丹.BIM技术在全过程工程咨询项目中的应用探究[J].工程造价管理,2019(05):11-20.

[2]王银,邓崇敬,李黄鹂,代利宏.电子招标投标第三方交易平台的建设运营[J].大众投资指南,2018(14):105.

[3]张利江,范振华,吕冰瑶.论招标人选择电子招标投标交易系统的自主权——基于《招标投标法》修订的建议[J].招标采购管理,2019(12):14-17.