图书管理系统简述及优势意义

图书管理系统 简述及 优势 意义

庞建昭

山东 临沂 276000 山东交通技师学院

【摘要】图书管理系统，是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。 目前，全国图书馆数量过万家，且大多数图书馆已经从纯手工管理方式过渡到使用条形码识别、计算机网络、计算机软件技术的数字化管理模式。采用物联网RFID技术构建智能图书管理系统以成为现在各图书馆的需求重点。本文从概念、结构、需求分析、开发要求等方面简要讲解图书管理系统的构成，并做价值意义简述。

【关键词】图书管理系统，开发，价值

一、图书管理系统的概念

图书馆管理系统，能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行管理决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。通过把书籍的条码与电子标签关联的方式，实现对图书的关联管理。可采用不干胶或者芯片内置方式把电子标签放置在书籍当中，读者通过自动借还书机壳实现自主借还，管理员用盘点机定期对图书馆的书籍盘点，还可实现查找顺架等功能。装带有超高频读写器的安全门，可实现对进出图书数据采集，防止图书非法丢失。

图书馆管理系统合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素：系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成。其中信息源是图书馆管理系统（MIS）的产地，信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务。信息用户是信息的使用者，它应用信息进行决策。信息管理者负责信息系统的设计实现。

二、图书管理系统特点及功能

图书馆管理系统的界面特点，在计算机软件技术中，人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则：

1．以通信功能作为界面设计的核心

2．界面必须始终一致

3．界面必须使用户随时掌握任务的进展情况

4．界面必须能够提供帮助

5．界面友好、使用方便

6．输入画面尽可能接近实际

7．具有较强的容错功能

三、图书馆管理系统的功能

1. 准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低；

2. 及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。

3. 全面系统的保存大量的信息，并能很快的查询和综合，为组织的决策提出信息支持。

4. 利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。

软件需求分析就是软件计划期间建立的软件可行性分析求精和四化，分析各种可能的解法，并且分配给各个软件元素。需求分析是软件定义阶段中的最后一步，是确定系统必须完成哪些工作，也就是目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。图书管理处理的信息量比较大。因此对于本系统的设计，需要采取以下一些原则：

删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性，能够连接各个关联的数据库，获取数据库中的信息。保证各个数据库表格相关的项目之间有相同的属性。

图书管理系统的开发过程包括：调研和计划；需求分析；软件计划；编码和模块测试；总体测试；确认和评审；交付使用。系统关键功能，借阅：使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名后，系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录，那么系统将给出提示；如果系统库中确有其人，那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、借阅日期（从主机系统日期中读取）、预期还书日期写入该窗口。

输入借阅图书的编码，单击“确认”按钮后，系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书，系统将给出提示；如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮，则取消本次借阅操作。

归还图书在系统主窗口中，选择“归还图书”，进入“归还图书”窗口。归还图书窗口单击“还书”选项或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。

输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后，系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息，那么系统将提示用户；如果系统库中确有该人借阅信息，那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。

如果单击“确认”按钮，则完成本次还书操作；单击“放弃”按钮，则取消本次还书操作。

图书分布情况查询：如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”窗口，该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息，如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”窗口。在初始状态下，该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书，则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。

四、RFID图书管理系统优势

1、流程简化，提高了效率

　　目前的借还书流程普遍采用条码扫描系统，条码数据的采集是通过固定的或手持的条形码扫描器完成的，扫描操作需要人工翻开图书并找到条码位置才能扫描，操作流程较为繁琐，借还书效率低。引入RFID技术可以实现动态、快速、大数据量、智能化的图书借还流程，提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性、借还书的高效快捷。

　　2、系统拓展，提高了安全性

　　通过RFID智能化图书管理系统优化现有的图书管理系统，将防盗系统与图书流通管理系统联系起来，记录每本图书的进出库历史记录，从而可以与借还书的历史记录进行匹配。可以有效提高防盗系统的准确性，确保图书安全。

　　3、降低工作量，提高了工作满意度

　　图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动，工作本身很繁重，如依靠人工图书盘点工作量大，很容易对工作产生一定的消极思想。加上读者对图书馆借还书复杂流程不满，导致图书馆工作满意度有所下降。通过RFID智能化图书管理系统，可以把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来，还可以为不同的读者定制个性化的服务，实现人性化的操作流程，提高读者对图书馆工作的满意程度。

　　4、标签数据保持力强，寿命长

　　条码存储数据有限，且易受潮、污染等局限因素，导致在很大的程度上制约了图书馆的管理工作。而电子标签存储区间大，数据保持力可达100年以上，加上具有防水、防磁、耐高温的特性，RFID电子标签的寿命比条形码长得多。由于采用了非接触式的读取方式，每个电子标签最少能被读取十万次以上，电子标签一旦贴上后就可以长期使用。

五、图书管理系统应用的价值

1.实现图书借还数据的管理

图书馆基本上每天都需要借书和还书。鉴于图书的多样性和归还时间的不确定性，图书的信息处理将是一个更好的选择。数据管理可以明确判断图书的租赁时间、归还期限是否到期等。

2、保存图书信息并快速查询

用户可以通过系统快速查询当前图书信息，了解图书的相关信息。同时，该书的信息内容将以基于数据的形式保存，方便用户准确查询和选择需要时知道。

3.节约人力资源，提高整体效率

通过图书管理系统的开发，整个图书的整体管理速度更快，相应的人力资源成本也可以节省。完成相关的操作过程可能只需要一两个图书馆员。同时，基于数据的管理模式比传统的人力资源管理更加高效，节省了用户图书管理所需的时间。

【参考文献】

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