试论节能监察中心档案管理信息化建设

试论节能监察中心档案管理信息化建设

朱红梅

重庆市垫江县发展和改革委员会

摘要：当前时期，全面推进信息化工作是事业单位发展的必然趋势，档案管理作为一门历史悠久的工作，传统的工作观念和方式已不适合新时代的发展需求，需要与时俱进，实现档案管理信息化建设，全面提升其服务能力。文章阐述了节能监察中心档案管理现状，对信息化建设内容进行了探究分析，希望起到一定的借鉴作用。

关键词：节能监察中心；档案管理；信息化建设

节能监察中心属于节能行政事务执行机构，负责贯彻执行国家、省、市有关节约能源方面的法律、法规，负责节能工作的监督和管理，对提高能效和经济效益、保护环境有重大的贡献。这也更加要求其档案部门积极开展信息化建设，降低档案工作难度，增加档案安全性，并为节能监察中心内人事审查、职务升迁任免等提供全面有效的支撑，促使节能监察工作顺利展开。

一、当前节能监察中心档案管理信息化现状

第一，档案管理信息化水平不高。新时代，网络信息技术蓬勃发展，档案管理工作如果不紧跟社会发展，很容易出现档案丢失等各种问题。这是因为目前事业单位的档案管理信息化没有制定一个统一的标准，普遍存在管理混乱的现象，单位领导认知不足，资金投入少，导致信息化建设难以实现^[1]。第二，档案管理规章制度不健全。节能监察中心虽然有着相关的档案管理制度，但是随着档案信息化管理的建设，一系列的问题逐渐出现在实际工作中，原有的管理制度不能有效解决现有问题，不能适应新时代发展需求。第三，管理人员专业能力不足。由于各地区经济发展水平不一致，各地区档案管理人员对信息化技术的知识积累也不同，部分地区对工作内容的了解仅限于信息的录入、保管等方面，缺乏深层次的了解和应用。而且部分档案管理人员对单位购入的先进档案信息化管理设备认知不足，无法顺利搭建档案管理平台，阻碍了信息化建设^[2]。

二、节能监察中心档案管理信息化建设策略

（一）实现档案管理信息化数字平台建设

节能监察中心的档案管理信息化建设的目的在于减少档案工作难度，提升档案价值的利用率，要达成这一预期目标，一方面需要将纸质档案数字化，但是要实现这一转变，需要完成繁琐而巨大的工作量，因此可以借助扫描仪、智能识别设备等将文字、图片、视频、音频等转为数字资料，实现纸质档案与数字档案的共存，并对需要永久保留的档案信息进行归档和管理，确保档案信息的完整性^[3]。另一方面，相关技术负责人员，可以借助互联网技术，搭建系统化的数据库，依照档案内容的分类明确主次内容，突出重点，设计对应的个性化功能，确保档案信息的搜集、整合更加便捷。此外，可以搭建实用网站，使档案管理工作更加信息化、规范化，实现资源的共享，为员工提供便利，而且借助网站，能够使节能监察中心的工作内容更加透明化、公开化，对改善中心形象，增进员工关系有着积极的促进作用。

（二）健全档案信息化管理制度和工作流程

节能监察中心若想做好常规的工作，实现档案管理信息化的建设，就需要建立完善的档案信息化管理制度，才能确保各项措施落到实处。因此，中心需要依据社会发展情况，基于自身实际发展情况和发展目标，对信息化管理制度进行完善。明确档案管理人员的工作职责、工作内容和岗位要求，明确工作流程，明确档案管理中的收集、审查、借阅、销毁等工作流程标准，确保档案管理人员在开展实际工作时有标准可依，避免档案流失、手续不全、信息模糊等情况出现，从而减少工作失误，提高工作效率。同时，制定相应的考核和奖惩制度，对表现良好，工作务实，有重大贡献的工作人员给予下发奖金或者职位提升的奖励，有效提高其工作热情和积极性，增强其工作责任感和荣誉感，促使节能监察中心的档案管理效率得到有效提升。

（三）增强档案管理人员专业知识和技能应用

节能监察中心的档案管理工作是一项长期复杂的管理工作，因此需要增强档案管理人员的专业能力和信息技术能力，中心可以定期开展专业培训会、讨论会帮助工作人员了解最新档案管理理论和方式，同时加强工作人员的信息技术知识储备和信息技术操作能力，使档案管理工作更加智能化、信息化、科技化。同时，还需要提高人才引进福利，引进高素质的专业人才，不仅有着夯实的档案管理整合、分类、保存等专业能力，还精通网络信息技术，能够搭建完整的档案数据库，为档案管理工作提供最好的信息服务。

结语

总而言之，在经济飞速发展的今天，传统单位的纸质档案管理阻碍了节能监察中心的规范化、信息化建设，为适应新时代发展，中心应该直面当前档案管理工作存在的问题，将信息化技术引进档案管理中，实现档案管理的数字化和信息化，增加档案的安全性，提高档案处理效率，为企业全面健康发展提供有力支撑。

参考文献

[1]李晋凯.试论事业单位档案管理的信息化建设[J].卷宗,2018,(016):74.

[2]刘永春.浅谈基层纪检监察档案信息化管理[J].卷宗,2018(4).

[3]黄萍.试论机关单位档案管理信息化建设[J].科学与信息化,2018,(025):P.170-170.