网络时代基层单位人事档案管理研究

网络时代基层单位人事档案管理研究

赵媛媛

好生街道办事处 山东滨州 256600

【摘 要】随着我国经济社会的不断发展，我国的现代化水平也在稳步提升。为了社会主义现代化建设的需要，基层档案信息化建设工作的重要性日益凸显，基层档案管理工作是开展其他工作的基础。但是，我国的基层档案管理工作并没有随着我国经济、科技的发展而发展，仍然处于人工阶段，给其他工作的开展带来了麻烦。所以本文基层档案管理信息化建设途径和策略进行了研究。

【关键词】基层档案管理；信息化；途径策略

在科技迅速发展的社会，信息化已经普遍用在各类工作中，已经成为了一种趋势。基层档案是基层开展各项活动的基础，也是对活动的记录。所以，基层档案管理工作的信息化进程也要不断加快，适应现代化社会的需要，提高工作效率。

1 基层档案管理工作信息化建设的重要性

基层档案管理信息化建设是从对资料的信息化管理和使用的一种方式，它主要有三个方面：基础设施、信息资源和制度化建设。将基层档案信息化能够提高录入信息的工作效率，降低工作人员的压力，提高档案资料的利用率，能够将信息分类标准化。同时，提高档案信息的保密性，维护档案信息安全。

2 基层档案管理工作中的问题

2.1 档案意识薄弱

多年来，基层开展各项工作只重视实践，投身地方建设中，不重视档案管理工作。很多管理档案工作的领导不是专业的，没有时间和精力花在管理档案上，制定出工作制度不符合实际。这样使得一些工作人员错误的认为档案管理工作只是记录的功能，并不能给基层的各方面发展带来什么效益，所以导致档案管理工作混乱，工作人员散漫。

2.2 档案人员素质低

档案管理工作对工作人员的素质要求并不高，甚至有的基层部门都没有专门负责档案管理工作的人员。基层领导的不重视，导致了档案管理人员素质低，不了解档案管理相关法律法规，工作散漫，不重视档案管理工作。而且，档案管理部门工作人员调动频繁，工作交接不明确，工作人员的素质水平不一很容易出现档案缺失和保密性不高的问题。

2.3 档案制度不规范

目前，我国基层档案管理工作混乱，工作人员素质低、散漫，档案收集、存储困难，工作效率低等问题都是由于没有一个规范、合理的管理制度。档案管理制度不健全，工作人员职责不明确，各种程序和手续没有明确规定，使得档案泄密、缺失，甚至有人利用工作之便篡改文件，严重损害了文件资料的真实性、有效性，为后续的工作带来困难。

2.4 档案管理基础设施落后

虽然我国已经开启了信息化时代，科技普遍运用在我们得生活和工作中，但是我国的基层档案管理工作还是采用传统工作手段，大大降低了工作效率。由于基层工作受到经济的限制和领导的不重视，存储档案的档案室条件差，没有保护措施，一些年代久远的档案都已经变质发霉、字迹模糊不清，已经没有了保存价值。而且，很多工作人员收集、录入、查阅档案资料都还采用人工手段，工作复杂繁琐，工作效率低。

3 基层档案管理信息化建设途径和策略

3.1 树立先进的档案管理观念

基层档案管理者要树立先进的档案管理观念，加大对档案管理信息化建设的重视。管理者的重视是开展各项档案工作的保证，也是信息化建设的速度和质量的保证。所以管理者一定要制定出合理的管理制度，进入基层，了解各项工作得开展情况，定期和工作人员交流，认真听工作人员的回报，一旦发现问题，及时改正。同时，管理者要档案管理部门，合理分工、明确职责、规范工作流程，定期开展档案管理理念的培训工作，培养工作人员的先进观念，解决管理工作混乱的问题。

3.2 完善档案工作的基础设施建设

档案工作的信息化开展必须要具备完善的基础设施，基础设施是开展档案工作信息化的基础条件。如果没有好的基础设施条件也不会建设好档案工作信息化。基础设施主要有三个方面。一是硬件设施，例如扫描仪、电脑等，硬件是所有电子产品的基础，所以硬件的好坏直接影响了信息化工作的质量。二是计算机运行网络，它是将资料整理、录入等方面的系统。先进的计算机运行网络系统，能够提高工作效率，连接各个部门。三是做好档案资料的管理工作，提高档案信息的保密性，将档案备份，避免档案缺失问题的出现。

3.3 建立档案信息管理条例，提高信息化水平

建立档案信息管理条例是保证档案安全的基础。在整理、查阅档案信息的时候要遵守管理条例的规定，严禁出现各种不符合规定的行为，避免信息泄露的问题。同时，要聘请专业的计算机人才，为档案信息化工作提供技术支持，扩展数据库，建立标准、规范的档案信息管理系统，节约档案存储成本，提高工作效率，建立完备的信息化档案管理工作制度。

4 结语

随着科技的发展，信息化时代已经到来，基层档案管理工作的信息化已经不可避免。我们要正确看待信息化给我们带来的好处，同时要注意信息化时代信息的保密问题。基层要不要完善基础设施建设，为档案信息工作的信息化做好准备。提高管理人员和工作人员嗯素质，重视档案管理工作，有序开展档案管理信息化工作。建立规范、合理的档案信息管理制度，为档案管理工作的信息化创造良好的环境。

参考文献

[1]刘旭.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(11):104.

[2]林杰.信息化时代高校档案管理的现实需求与路径选择[J].经济研究导刊,2017(26):163.

[3]赵锐.基层档案管理信息化建设途径和策略分析[J].兰台世界,2018,553(11):73-75.

[4]路小玉.浅谈档案信息化建设的思路[J].黑龙江档案,2015(3):66.

[5]刘利利.档案管理科学化水平的提升路径研究及思考[J].办公室业务,2015(24):63.