基于供应商管理的工程物资采购模式探讨

基于供应商管理的工程物资采购模式探讨

许世琰

（天津京滨城际铁路有限公司 天津 300457）

摘要：随着我国经济的飞速发展，对于国有企业，每年大约有一半以上的资金是用来采购各种原材料、设备、机械配件等物资。它作为最大的成本支出部分，对于控制投资规模及降低成本都有很大的作用，本文针对供应商管理的采购物资的弊端及存在的问题进行了详细的分析，认为，传统的采购模式已经不适应企业的生产及经营，需要改变传统的采购模式，根据当前情况进行采购管理及探讨。

关键词：供应商 管理 工程物资 采购模式

引言：随着我国社会主义市场经济全球化的到来，企业的工程采购管理模式也发生了的改变，传统的采购管理模式已经不能适应现在企业经济形势发展的需要，市场的供需关系也发生了很大的变化，对于买方来讲，其市场已经形成，物资的供应也随着大大增加，需要对于材料及品质还有质量有更多的选择余地，在当今较复杂的供应环境的情况下，物资采购部门常常会发生这样或那样的问题，需要采用现代化的供应链的管理模式加强对物资采购管理模式的研究，从而降低物资采购带来的风险，从而节约采购成本，提高企业的经济效益。

一、供应商及物资采购公司管理现状分析

1.供应商公司管理方面存在的问题

当前，供应商与企业之间的关系是一种合作及利益的关系，他们之间不是非常信任，在信息方面没有达到完全共享，然而公司未来获得比较低的采购价格，他们会尽量保留私有的信息，并且在供应商之间竞争的过程中，他们也隐瞒自己，这样会导致采购及供应双方均不能够有效的进行及时的信息和资料共享和交流，这样信息就形成了一定的屏蔽效应。由于供需关系是他们临时短期的合作关系，他们之间的竞争多于合作，并且把利益放在第一位，在采购的过程中存在着抱怨及谈闲事的情况较多，在供应商满足用户需求方面，反应较迟钝。另外，由于基层生产单位在技术方面的进步及材料更换等信息不能够与采购部门及时沟通，以至于在采购的环节存在着一定的问题。

2.采购业务方面存在的问题　　

在进行日常计划性采购环节，需要经过制定采购计划，之后进行申请审批，再进行采购合同的拟定，验收采购物品、入库付款等一系列的程序，形成完整的采购系统但是在实际生活中，由于市场的情况变化不定，库存的物品管理差，仓库的物资有重复储备的现象，并且信息不透明比较隐蔽，库存数量统计不准确，使得公司的一部分原材料及配件方面不能正常运转，所以使得物资形成积压现象，导致一些物资过期而报废，有一些物资还有短缺的现象，不能够使得生产目的容易达到。

　　3.供应商在质量检验控制方面存在弊端。

　　对于材料及设备、配件的质量验收控制，需要通过物资到货后外观进行检验的手段，大部分物资均是采用此种方法进行检验，而部分专用的产品，需要经过严格的质量检验中心进行测试及化验，符合标准之后才能够投入使用。然而由于人员及设备有限，使得到货的物资中不容易出现质量问题的材料免检手段放松，他们只对容易产生问题的物资进行检验。当前，检验验收的工作还存在着很多不足，需要通过健全的检验制度和手段来提高；但是由于当今缺乏对供应商到货基本质量的情况统计的记录，所以对于有问题的物资材料无法进行跟踪及改善。

4.采购过程中库存短缺问题

　 由于采购期限较长，企业的原材料库存量多数比较高，这也严重影响公司的资金流动及周转，再加上采购过程往往不及时，会发生影响生产正常进行的现象，这样严重的浪费的工人的生产能力及企业的生产效率。另外满足用户需求能力较缓。由于前面所述供应商与采购双方存在着信息方面的沟通及信息的及时反馈，在生产需求关系发生变化的同时不能够随便改变供应计划，当需求方的计划减少的时候，库存量就会明显的增加，使得需求增长时供不应求，然而重新订货时需要增加谈判的过程，所以在供需之间的需求响应没有及时的进行同步，缺乏相应的应付需求变化的能力。

5.采购部门对采购物品质量控制存在问题

由于供需双方是利益及互斥的关系，对于这种环境中，没有质量方面的完全合作，需求方很难与供应厂之间的生产过程及组织过程进行质量方面的严格控制，因此他们之间的工作是不透明的，缺少质量检验体制的控制。在进行供应商的选择及价格确定以后，主要是通过比较质量、比较价格及招标和谈判的过程来完成的，这需要对需求方通过多方面的竞争，从而选择适合的供应商，他们会保留很多信息，并且供应商在竞争中获得信息，随后对信息进行隐瞒，这样也出现需求信息不正常现象。

二、物资采购问题改进及模式探析

　 1.需要确定采购目标

　　采购的目标主要是实现供应工作的及时，并且经济生产保障的主旨，需要以最低的采购成本采购适合的物质，以保障生产的需要。

2.需要改变采购方式

以前的采购方式是为库存采购，现在是生产使用而进行采购，采购管理方面需要向外部资格管理模式逐步转变，从以前的单纯的买卖冠词转向战略合作伙伴之间的关系，在公司中建立长期的战略合作伙伴关系，合作双方优势互补、资源共享及互惠互利。目前这种合作关系远远好于之前传统的供需关系。

3.采用双赢关系的采购管理模式

在进行高效的采购管理模式基础之上，不但可以提高企业的管理水平，而且也能够在很大程度上提高企业的经济效益。目前，网络化的管理模式也能够充分体现采购业务的客观性，在流程的执行方面也具有严格的监督效应。需要采用双赢的供需合作的关系，在采购管理方面充分体现出供应链的思想，对于供应商的的管理需要保持在双赢的合作基础之上，使得供应双方效应大大增加。

4.供需双方信息交流需采用共享机制

信息交流的优势在于能够有效的减少投机的行为，能够促进重要生产信息的自由交流，需要在多方面加强供需双方的信息交流。

4.1采购方与供应方之间需要进行经常的有关成本及计划还有质量控制方面的信息交流与沟通，使得信息具有一致性和准确性。

4.2乣建立联合的任务小组，对于产生的共同关心的问题机芯解决，在供应商与采购长之间形成一种团队的意识，使得双方相关人员对于产生的问题共同去面对，去解决。

4.3在供应商与采购方之间，需要经常互相沟通及交流，供应商与采购部门应该经常进行互访，能够及时发现及解决问题，他们在各自的合作与活动过程中若出现问题和困难，能够及时的解决，从而创造良好的合作氛围。

5.采用激励机制

采购及供应双方需要长期进行双赢的的关系对于供应商的激励机制也是非常重要的，若没有有效的激励机制，维持长期的合作关系就不大可能，需要体现在公平一直的原则，使得供应商能够体会到双赢机制的好处，从而想要保持和公司的长期合作关系。

6.积极推进战略采购

采购方式从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变，公司建立中常期战略合作伙伴关系，他们之间不是恶性竞争的互斥关系,而是共同繁荣的互补关系。以利益共享、风险分担的原则,当物资需求出现时,立即由供应商调拨至物资使用地点,或由供应商承担材料和全部安装,有效实现供应链的效益最大化。

结语：通过以上分析，传统的采购模式存在着很多的弊端，也是导致企业成本较高的主要原因，企业的供需双方需要建立双赢的合作模式，这样能够有效的提高资金的利用效率，从而使得资源浪费的现象减少，为企业创造更大的利润，从而提升企业核心的竞争目标。另外为了适应全球经济一体化的形势，采用供应链管理模式的探究是可行的，这样能够从更大程度上提高企业的经济效益。

参考文献：

[3]樊丽丽.浅谈现代企业在供应链管理下的采购管理[J].科技经济市场：2012(04)：

[4]刘海龙.对于采购的工程物料需求计划方法研究[J].《铁路采购与物流》，2013 (08)：