管道工程建设单位的车辆管理与调度措施浅析

(整期优先)网络出版时间:2021-02-26
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管道工程建设单位的车辆管理与调度措施浅析

廖欣仪

国家管网集团新疆煤制天然气外输管道有限责任公司 ,广西桂林 , 5411 00


摘要:随着经济的发展,车辆的使用已经成为日常工作和生活必不可少的一部分。对管道工程建设单位来说,由于工作流动性强,车辆管理与调度的效率也更加影响着工作的开展,因此需要构建科学的管理体制,制定合理的调度措施,提升效率。本文主要阐述管道工程建设单位的车辆管理措施,仅供参考。

关键词:管道工程;车辆管理;调度措施

管道工程建设单位的工作人员要在分析车辆调度特征的基础上,注重提高用车服务的安全性和灵活性,优化调度内容,构建安全、合理的管理系统,使车辆管理工作有序开展,为工程建设提供后勤保障。

  1. 管道工程建设单位的车辆调度特征

只有明确车辆调度特征,才能够有效开展管理和调度工作,使相关生产活动正常开展。

  1. 灵活性和技术性

与普通单位的车辆调度不同,管道工程建设单位的车辆承担着多种任务,在时间和空间上存在着灵活性,车辆调度工作的难度相对更高,因此往往对车辆驾驶员需要一定的技术性要求。经验丰富、技术优秀的驾驶员,对于车辆的构造、保养和维修知识掌握更加熟练,能够灵活应对车辆出现的突发状况,提高车辆稳定性,延长车辆使用期限。
(二)安全性

在管道工程建设单位车辆调度工作的开展过程中,安全性属于突出性特征,主要由于管道线路地形复杂,车辆驾驶时间较长以及天气状况等不确定性因素,因此在车辆管理中尤为需要注重安全管理。

(三)公共性

在管道工程建设单位,车辆调度一般分为长途用车和短途用车,为满足单位人员不同的用车需求,需要各部门有效配合,比如对路线重合的用车申请,可以协调出车时间合并用车,车辆调度管理工作无法单独进行。

二、管道工程建设单位车辆管理容易存在的问题
(一)车辆管理制度不完善,驾驶人员素质不高

车辆管理工作开展的基础是全面完善的车辆管理制度,如果制度存在盲区,则会导致车辆调度过程中经常产生混乱的情况。车辆服务为管道工程建设人员提供便利,以便于外出工作节省时间,但车辆的数量和建设人员的需求间存在着供需矛盾,车辆管理部门需要合理调解此矛盾,保证车辆能够通过有效的调度和管理,为企业创造更多的价值。
驾驶员是车辆安全直接负责人,如果缺乏对驾驶员的系统管理,在车辆服务质量得不到保证的同时,还势必存在安全隐患。因此首先要对驾驶员职业资质和技能进行确认,其次对其日常业务表现进行有效监管,建立考核和反馈机制,对驾驶员的日常行为进行规范,是车辆管理的重要内容。
(二)车辆维保工作不到位

维保工作影响着车辆的使用情况,车辆维保关联内容多,有着较强的专业性,车辆管理人员无需精通掌握维保内容,但对维保内容也要有着基础的了解。管理人员由于缺少对维保内容的基础了解,导致维保工作受到影响,如果车辆未得到维保,便会增家故障概率,甚至会引发安全事故发生,无法保证人身安全。
(三)未合理规范车辆管理
在对车辆实施管控过程中,管理人员更加重视调度车辆的工作内容,忽视了对车辆的后续管理。比如监督驾驶人员工作情况以及车辆保养情况。管理人员在进行车辆管理时,未与驾驶人员进行交流,也未完善相关管理条例,约束驾驶员活动,导致驾驶员未按照规章制度使用车辆,从而出现过度损耗的情况。在管理期间,也会有公车私用的问题出现,此种现象是由于未规范管控工作内容导致,使单位的资源被反复浪费。而需要用车的人员却无车可用,影响到业务办理,不利于单位发展[1]
三、优化管道工程建设单位车辆管理措施
(一)把安全管理放在第一位

安全管理是管道工程建设单位车辆调度管理工作的关键,不仅关系到各项建设工作的顺利进行和建设单位的全面建设,也关系到生命财产安危和国家与集体资产的流失。因此,应当加强车辆安全管理,将车辆管理规范化、制度化、标准化,使每位驾驶员自觉参与到车辆安全管理的工作中。

加强车辆安全管理,首先必须完善车辆管理,确保管控制度落实到位。严格执行用车审批制度,设定专门部门统一负责,指定一名专职人员负责车辆的日常调度、应急管理、维修保养等具体工作。强化安全意识,确保各级管理人员从思想上认识到位,然后必须加强安全知识学习,不断提高驾驶员的驾驶技能,营造驾驶员学技术、练本领的氛围,日常开展驾驶员安全培训,要求驾驶人员必须做到不安全的车不开,不安全的路不走,不安全的时刻不动。严禁出病车,严禁身体不适出车,严禁违规作业。时刻把安全挂在嘴上,记在心上,落实在行动上,最大限度地确保安全。同时也要切切实实地落实安全措施,把安全事故风险降到最低。必须严格执行车辆例行保养制度,全面了解所负责车辆的技术指标和保养规程,做好出车前、行车中、收车后的车况检查工作,发现故障要及时处理,排除不了的应及时上报并送汽修厂修理,一律不准隐患未排除的车辆上路行驶,防止事故的发生,做到安全警钟长鸣

[3]
(二)加强车辆监督,定期对驾驶员进行全面培训
管理人员若想提高管理水平,则需要加强每日监管水平,从日常小事做起。管理人员要认真审核车辆申请使用流程,控制使用成本,确保为单位获取最大化效益。或者也可通过安装GPS跟踪定位装置,保证管理人员通过GPS掌握车辆外出的运行路线与使用情况,改善管理效率。车辆驾驶人员作为车辆的直接接触者,是管理的重要内容。定期开展培训工作,日常开展出车前的车况检查工作,保证驾驶人员能够提高责任意识和服务意识。

(三)实施集约式管控
若想要合理管控车辆,则需要应用集约式管理法。在建设单位内部设置管理岗位,加强培养管理人员的专业技能,确保管理人员熟练掌握车辆相关知识,使车辆维保工作有序开展。对车辆出现的安全隐患,避免有带病运行的问题出现。科学技术快速发展,同时也要加强成本投入,构建信息管控平台,通过科技来管理车辆的信息,提高管理水平。
(四)创新管理模式

在单位车辆管理中,经常有公车私用的情况出现。此种情况说明车辆管理存在问题,要创新管理模式,通过科学的管理来改善此种问题。目前常用的方式是将车辆的使用情况公之与众,在申请领用车辆后,管理人员要做好登记,并在公司微信群公示流程,杜绝出现公车私用情况。单位也要加大监督力度,当发现有违反规定的情况出现时,要做出惩罚[2]

(五)完善车辆调度方案
为了提高建设单位车辆管理人员管理水平,使车辆调度满足有效性、时效性特征,需要完善车辆调度方案。管理者要根据车辆数量使用路线和频率制定方案,合理调配车辆资源。比如车辆管理人员要登记好车辆的使用情况,按照车辆调度方案编制管理细则,保证调度方案的科学性与合理性,提高调度的使用效果。
(六)维持供需平衡
管道工程建设单位车辆在调度中可能存在着特殊性,因此车辆调度过程要将公里限额应用作为管控准则。各种类的业务用车存在着差异化特征,因此车辆调度要结合实际情况管控,保证调度效率最大化,同时维持供需平衡。车辆使用需求是动态的,但一些车辆使用急切,一些车辆使用时间有待延缓,管理人员要保证提高车辆调度的灵活性。车辆管理人员应将使用车辆的实际情况作为调度依据,协调车辆的调配使用,保证车辆最大化的运用。在调度工作开展时,需要留出备用车辆,避免紧急情况下出现无车可用的问题[4]

结束语:

综上所述,车辆管理和调度影响着管道工程建设单位工作的开展,建设单位在车辆管理过程中要重视调度过程和保障安全。若想使车辆管理和调度有效开展,则需要先构建车辆管理调度系统,保证满足供需平衡的目标,以便于管理者能够掌握车辆工作情况,加大管理车辆调度力度,同时在每一个管理环节都将安全落实到位,有序开展各项工作。

参考文献:

[1]刘成辉.如何提高汽车的合理调度和车辆管理[J].科技经济导刊,2019,27(04):244.

[2]李鹏祥.事业单位汽车调度管理和安全行车的几点思考与研究[J].江苏科技信息,2018,35(18):34-36.

[3]宋建越.浅谈如何加强车辆安全管理[J].经营管理者,2013(7):389.

[4]张彤.浅谈机关单位如何加强车队管理优化汽车调度[J].山东工业技术,2016(12):287.