特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨

特高压输变电工程监理档案资料管理方法探讨

金城 1 许建庭 1 黎波 2

1 国网重庆市电力公司检修分公司 400039

2重庆灿泽科技有限公司 400039

摘要：随着我国经济日新月异的发展和电力企业的不断进步，一些新的输变电工程逐步应用到电力企业的实际运行中，特高压输变电工程是我国电力企业发展研究的新方向，它具有规模大的特点，包括许多新的施工工艺和新技术的应用。因此，有必要对后期资料进行分析，验收和归档也至关重要。从电力专业的角度，总结了特高压输变电工程监理档案管理的意义、收集和分类，并进一步探讨了特高压输变电工程监理档案管理的方法，对促进特高压输变电工程监理档案的科学合理管理起到一定的作用。

关键词：特高压输变电；档案资料；方法

前言：特高压输变电工程建设周期长，规模大，技术异常复杂，参演单位众多。工程监理全过程相对复杂，监理协调工作量巨大，相关监理档案非常多。监理档案是监理工作的原始记录，是评价监理工作、明确监理责任的重要依据。它不仅是施工过程的真实写照，也是工程竣工档案中不可或缺的组成部分。监理档案资料管理的有效性在一定程度上，影响着监理成果质量，同时还是监理水平的主要标志。同时，监理档案可为后续特高压工程建设提供有价值的参考。详细介绍了特高压工程监理档案的管理方法。

1特高压输变电工程监理档案管理的意义

特高压输变电工程不仅建设周期长、技术要求高，而且还具有规模庞大、参建单位多等特点，已发展成为我国电力发展中最受关注的方面。对于特高压输变电工程来说，监理单位可以采取合理可行的管理手段，及时记录、收集、归档特高压输变电工程监理资料，使监理工作在很大程度上得以顺利开展。同时，也是监理单位用工程资料保护自身的一种有效手段。换言之，监理档案资料管理是一项非常重要的工作，不仅是特高压输变电工程监理人员为保证施工监理的质量、安全、进度等方面开展各项监理工作，而且还是工程监理档案管理，使监理资料得到妥善保存，成为优化和改进监理后续工作的可靠依据。总之，特高压输变电工程监理档案管理是有效提高监理工作实效性的必要手段。由于特高压输变电工程是电力发展中较新的领域，工程监理通过记录、收集、归档等方式，将工程监理档案集中起来，形成一个健全的监理档案。一方面，工程监理档案管理可以方便监理人、业主等监理单位查找一些基本信息，帮助监理人有效处理好相关问题。同时，工程监理档案的管理可以帮助业主等相关工作人员更有效地找到监理工作的数据依据；另一方面，有效管理特高压输变电工程监理档案，可以使监理企业更好地从资料管理中发现实际监理工作中存在的不足和问题，以便企业及时采取切实可行的应对措施，正确做出决策，妥善处理好监理工作中存在的问题，不断提高管理水平，为监理累积相关工作经验，促进监理效果的不断提升。一般来说，特高压输变电工程的监理档案资料涵盖了纸质原始资料、音频、视频以及图像等，因此，适当管理工程监理档案资料，可以更好地保障这些资料的完整性，使监理单位在工程实施时能够提供完整的监理资料。

2收集、编辑和分类特高压输变电工程监理档案资料

从实际施工情况来看，收集整理特高压输变电工程监理档案资料是竣工验收的重要基础，所以，移交搜集、编制和移交工程监理档案资料通过也是以竣工资料传递为基础的。在监理档案的实际收集过程中，需要注意的是，在收集过程中，要保证监理资料的质量，并严格审核相关文件，确保档案的可靠性和真实性。

3特高压输变电工程监理档案科学管理方法探讨

3.1建立工程数据数据库，跟踪数据控制过程

在特高压输变电工程建设期间，监理单位起着至关重要的作用。具体实施过程中，大部分工程资料需要监理单位复核，但这些资料并不能紧靠监理单位复核。如特高压输变电工程设计变更一般由建设单位、设计单位、监理单位等多家单位共同审查，而这些数据往往需要最终的监理单位收集完整的数据文件，作为完整的数据报送本单位的审计档案数据库保存。可见，特高压输变电工程监理档案的数据采集跨度相对较大，需要采集的数据种类繁多。在审核签字数据时，容易给监理单位数据采集增加工作难度，降低可追溯性。因此，建立工程数据数据库，跟踪数据控制过程至关重要，不容忽视。通常，利用Excel进行数据采集和文件传输的过程需要建立相应的数据数据库，这样不仅可以使数据项的类型清晰可见，方便查找和发现数据问题，而且还可以通过Excel表格建立档案资料数据库，促进数据的可追溯性，有效提升控制的有效性。

3.2定期更新和完善监理档案资料

在确立相应工程监理档案数据库和数据可追溯性控制流程后，下一步的重要任务就是定期更新和完善已建立的档案数据。究其原因是因为在特高压输变电工程建设期间，一套完整的监理数据不可能一次采集到，必须要及时更新和完善整套数据资料，以保证监理档案能够实时更新。此外，在特高压输变电工程中，有些数据可能属于临时存储数据，需要在收集最终结果文件或最终数据后进行替换，以保证监理文件的完整性。

3.3统一标准，科学管理建设监理档案

建设工程开工时，监理单位应积极配合建设单位组织各参建单位项目管理人员进行文件编制和交底。监理项目部根据多年从事特高压工程监理档案管理的经验，形成书面记录，说明申请表并下发各参建单位。其中，页边距、字体、行距等内容要清晰明了，确保实际申请表格式能够统一规范。同时，根据申请表的指令设置，对建设单位的检查评价记录制定统一标准，确保各单位报送的数据格式统一。监理室资料是监理档案科学管理中不可或缺的重要组成部分。监理档案的编制过程具有周期性和及时性的特点。施工过程、隐蔽工程验收、工程材料报批等也具有时代变迁、难以回忆的特点。通过教育培训，提高监理人员的责任感，激发他们的工作热情和积极性，避免出现错填、漏填等不规范现象。在资料整理过程中，严禁捏造、伪造。在项目实施过程中，要求监理人员定期收集项目的实际情况和相关信息，进行分析比较，判断项目监理档案管理是否仍处于受控状态，规范数据归档。当出现数据缺失时，应及时纠正，确保工程监理档案管理目标按照约定的时间完成。

3.4编制项目档案管理简报，提高项目资料管理水平

为了科学管理监理档案资料，需要确立和实施“事前计划、事中检查、事后总结”的管理方法。具体工作过程中，编制工作简报，内容应包括：（1）现阶段图纸，使施工人员详细了解图纸是否满足现场施工进度的需要，全面深入了解图纸的变化情况；（2）本期资料管理的重点，并提醒有关人员重视编制收集资料；（3）档案工作中发现的问题及解决办法；（4）紧跟第一阶段资料管理，规划下一阶段资料管理工作和检查工作；（5）数据管理建议，及时提供一些好的数据管理方法和工作建议，有效提升整个项目的数据管理水平。

结束语；

综上所述，特高压输变电工程通常对数据质量要求较高，新技术、新工艺的大量应用，对数据采集和整理提出了极高的要求。在监理档案管理期间，因其涉及面广、牵涉单位多、时间跨度大，使得管理工作开展难度异常大。传统的输变电工程数据管理方法已不再适用特高压工程，因此，需要通过科学合理的新方法来进一步加强监理档案管理。

参考文献：

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