做好机关事业单位人事档案管理工作的几点思考

孔威

曹县人力资源和社会保障局

摘要：机关事业单位是以服务社会为宗旨的非营利性组织，在事业单位人事档案管理工作中，主要是对单位人员任职经历进行记录，这也是对工作人员成长的一种证明。本文对现阶段机关事业单位人事档案管理工作现状进行分析，提出加强事业单位管理层的重视程度、加强高素质人事档案管理团队建设、引进先进的人事档案管理技术、优化事业单位人事档案管理制度的相关建议。

关键词：机关事业单位;人事档案管理;思考分析

1.机关事业单位人事档案管理工作现状分析

1.1档案管理人员综合素质不高

机关事业单位人事档案管理比较系统，并且工作内容比较复杂，意味着人事档案的数量和内容也较多，而档案管理人员的整体综合素质待提高。在实际人事档案管理工作当中，大多是事业单位档案管理员经手完成的，而一部分档案管理员并非专业出身，对于《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和國保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》等相关法律法规并不熟悉。导致部分档案管理人员缺乏一定的保密意识，没有真正将档案管理工作的职责落实到实处，对各类人事档案管理的监管能力较弱，可能影响到事业单位的人力资源管理工作。

1.2人事档案管理制度不完善

机关事业单位在人事档案管理工作中，需要有一定的制度约束指导行为。但就目前实际情况来看，一些事业单位都没有根据单位的具体情况来制定科学、有效的管理制度。相关档案管理工作人员职责不清，有时出现一人做多人、多人做一人工作的情况，导致事业单位在制度上没有系统化针对性的工作流程，机关事业单位和相关档案管理人员对档案管理工作的重视程度也会随之下降，影响实际工作。再有，虽然一些事业单位拥有明确的管理制度，却没有规范化的管理目标，没有在日常工作中得到有效落实，阻碍了档案管理工作的制度化发展。

2.做好机关事业单位人事档案管理工作的相关策略

2.1加强事业单位管理层的重视程度

任何一项工作的开展都离不开单位管理层的认可和注重。在实际工作开展中，单位的重视程度决定工作的性质，当单位领导管理层足够重视时，工作的开展也会事半功倍。但是随着我国经济、科技的不断进步，人事档案管理工作应及时创新和完善，转变事业单位的人事档案管理工作停滞不前的现象。为此，事业单位领导层就要引起足够的重视，不断宣传人事档案管理工作的重要性，从而使人事档案管理工作的改革创新能得到充足的人力、财力、物力支持。领导层需以新的发展的目光看待未来发展，都应该以人才为企业竞争为核心力量，在人事档案管理工作中发现人才、重用人才、留住人才，将人事档案管理工作落实好，才能够真正发挥出人才创新的作用。

2.2加强高素质人事档案管理团队建设

机关事业单位人事档案管理人员想要高效地完成人事档案管理工作，首先需具备高综合专业素养及一定的沟通协调能力。机关事业单位人事档案管理人员在实际工作中，不仅要学习更多新的知识，还要将自身所具备的能力精准化，严格遵守落实《档案法》、《保密法》相关条例，更需不断提升自己的专业水平，形成团队观念，在工作当中不断展现出自身独有的价值，进一步提升个人素养。其次，人事档案管理人员对社会知识也要有所了解，尤其是自然科学领域内容，可以帮助人事档案管理工作在实际工作中更加趋向多元化。最后，想要培养一支高水平、高素质的人事档案管理团队，就要在人事方面做好工作，规范选拔人才制度体系，避免传统“走后门”的现象发生，坚持以“德”、“才”为选拔人才的标准，采取优势略汰的方式进行筛选，这样才能真正提升人事档案管理团队的水平。另外，在筛选人才过后，还需要定期进行测评，查看该工作人员的实际能力是否与岗位所匹配，激励事业单位人事档案管理工作人员不断提升自我，提升个人素质。

2.3引进先进的人事档案管理技术

随着信息化水平的不断提升，人事档案管理工作也有了新的方向。对人事档案管理工作人员而言，他们所接触到的工作内容和工作阅历逐步增加，由于科学技术水平的不断提升，纸质档案逐渐不能满足高速发展的需求。所以，机关事业单位人事档案管理人员要改善传统的档案管理模式，引进先进的人事档案管理技术，利用现代化手段来简化、优化人事档案管理程序，为档案管理工作提升效率。例如，在当前人事档案管理工作中，就应在初始阶段建立电子档案。一份完整的电子档案应包括电子文件和元数据，相对于纸质档案而言，电子档案更容易储存和查看。在人事档案管理中，电子档案包括文件格式、生成部门、任职人员信息，元数据的内容包括任职人员个人详细信息和工作学习经历等，将这些内容统一存放到档案信息库当中，形成数字化管理，提升事业单位人事档案管理效率。同时，还需聘请专业的信息管理人员，以便在偶发故障中及时修复，保障电子档案管理工作的实效性。

2.4优化事业单位人事档案管理制度

随着社会的不断进步，事业单位在人事档案管理工作上也要紧随社会的脚步不断创新。制度指导行动，制度的创新对于事业单位而言是十分重要的。为此，事业单位应根据单位的实际情况来优化人事档案管理制度，明确单位用人标准及培养人才方针体系，提升事业单位人事档案管理的综合水平。机关事业单位需明确制度准则、强化档案管理人员对制度理解、落实责任制和考核制，使档案管理人员规范化制度化地整理和录入，及时上传、归档和备份，实现档案管理工作的实效性和灵活性。总之，在创新和完善事业单位人事档案管理制度时，需结合社会长远发展情况以适应社会发展给予事业单位的种挑战和机遇。

3.总结

综上所述，随着社会不断发展，机关事业单位也面临着改革创新新形势。人事档案管理工作对于机关事业单位而言有着非常重要的意义，创新和完善人事档案管理工作内容是单位当前的重中之重。为此，各个机关单位都要对此工作提高重视程度，加强对单位人才的培养，建设高素质的管理团队，完善相关管理制度，引进先进的管理手段，进而提升机关事业单位人事档案管理工作效率。

参考文献：

[1]葛鑫.做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].卷宗，2019，（35）：1-1.

[2]褚洪涛.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].中国战略新兴产业（理论版）， 2019，（22）：1-2.

[3]龙海舰.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2018，（06）：334-334.