建筑工程资料管理中的问题及改进措施研究

建筑工程资料管理中的问题及改进措施研究

李春青

西宁深稳建筑工程有限公司 青海 西宁 810000

摘要：在建筑行业发展的同时，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。

关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施

引言

在实际的建筑工程竣工期间，不但对整个建筑的工程质量和安全进行验收，而且也对建筑工程资料的完整程度进行验收。在建筑工程实施的过程中，对建筑工程资料进行及时、准确的收集是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对建筑企业今后长远的发展提供有力的技术支持。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进建筑企业的发展，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策。

1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性

完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程资料管理的现状。在工程资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程资料的管理，但是资料管理方法仍待优化。

2建筑工程资料管理管理中现存的问题分析

2.1工程档案管理制度不完善以及落实不到位

我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑资料管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的资料管理制度，建筑的资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，资料管理的种类也越来越多，如果没有系统的资料管理制度做保障，很难使工程资料管理管理工作真正落到实处。

2.2提高建筑工程资料的管理质量

由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件：一是具有一定的专业性；二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。

2.3建筑工程资料收集的问题

建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。

2.4建筑工程资料管理人员素质能力不足

相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。

3提高建筑工程资料管理的规范措施

3.1不断完善资料管理管理制度

建筑工程的资料管理管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强资料的管理工作，需要不断完善企业资料管理的制度，并且参考国家对于工程资料管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使资料管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对资料管理的重视程度。

3.2建筑工程资料的管理质量有待提高

建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难；针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。

3.3加强建筑工程资料收集的审核

建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。

3.4打造建筑工程资料管理专业队伍

建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。

结束语

建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题，还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。

参考文献

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