图书资料“化整为零”的管理方法研究

图书资料“化整为零”的管理方法研究

牟波

四川省宣汉县图书馆 

摘要：为了实现图书资料的有效保存以及灵活应用，许多的图书馆开始以化整为零为依据，积极创新管理策略以及管理方式。图书资料的管理工作比较复杂以及多元，整体的管理工作质量和现状不够理想，出现了许多的问题及障碍。本文着眼于图书资料的管理现状，深入了解化整为零管理方式的实践策略以及应用技巧体系，为图书资料的有效管理以及优化调整提供相应的参考。

关键词：图书资料；“化整为零”；的管理方法

引言

化整为零是一种行之有效的管理理念以及管理策略，世界万物都是一个完整的整体，并且由不同的部分所构成，只有站在宏观的角度积极了解以及掌握整体，才能够更好的体现化整为零的管理理念。管理工作人员需要注重对不同局部的分析以及研究，进而宏观掌握整个整体。化整为零要求将整体划分为不同的个体，通过个体来推进整体工作的有效落实。对于图书资料的管理工作来说，化整为零是一种行之有效的管理思路，能够进一步的保存和灵活使用图书资料。

1. 图书资料管理现状

在对图书资料的管理工作进行分析和研究时不难发现，这一工作的实践性和综合性比较强，整体的管理质量不够理想。首先，目前的数据资料管理设备相对较为落后，有的图书馆无视计算机以及其他网络信息平台的灵活利用。其次，管理工作人员所采取的管理策略和管理手段比较机械和传统，没有着眼于时代发展以及变革的实质要求。仍然按照传统机械的管理模式进行分析，忽略了管理设备的有效改进以及创新，难以满足新时代背景下用户的阅读需求。最后，图书资料的更新换代较慢，没有着眼于信息化时代的发展要求，主动突破传统纸质书籍管理模式的限制以及束缚，最终导致读者的个性化阅读需求难以得到有效的满足。

2. 图书资料“化整为零”的管理方法

管理工作人员需要注重管理策略的有效改进以及调整，加深对化整为零管理思路的分析以及方法研究。着眼于目前图书资料的管理现状，积极调整自身的管理模式，确保对症下药，真正实现图书资料的有效保存以及灵活利用。

1. 丰富图书查阅的方式

在对图书资料管理工作进行分析和研究时发现，传统的资料管理工作比较机械，在查找需要借阅的图书资料时需要花费足够的时间以及精力。严格按照索引卡片来找到对应的书架并进行针对性的查找，这种查找方式耗费了诸多的时间。在信息时代背景下，人们的生活节奏越来越快，传统的查阅方式已经落后于时代发展的要求，备受诟病。为了更加快速和便利的获取专业图书资料，数据性的检索方式不容忽略。这一方式能够更好的实现高效查找，为读者带来更多的便利，检索体验也有了明显的提升。图书馆可以灵活利用不同的现代检索技术提供检索服务，确保读者能够通过输入作者、书名以及出版社等关键词，准确找到自己所需要的专业读书资料。这一点能够进一步提升检索的质量及效率，不断缩短检索时间。

2. 有效避免查询时间的限制

传统的图书资料管理工作比较复杂以及多元，难以避免会受到时间的限制以及束缚。当读者想要查询相关的图书资料时会受到时间和地点的限制，无法实现信息的立即获取。其中图书资料的信息化建设工作则能够有效的解决这一问题，积极突破时间和空间的限制，只要拥有网络就能够快速找到自己所需要的图书资料。这一点能够更好的满足读者的个性化需求，促进图书服务质量及水准的有效提升，确保图书资料的高效利用以及有机整合。

3. 丰富书籍的获取途径

从目前来看，许多图书馆着眼于时代发展的进程，积极构建智能图书资料管理体系，真正实现化整为零。传统的图书资料管理主要以纸质版的保存为依据，积极实现图书资源的有效整合，在网络时代以及信息时代背景之下，网络技术及信息技术的使用势在必行。这两大技术有助于调整图书馆资料的管理方式，不断丰富书籍的获取途径，确保图书资料的信息化建设。管理工作人员需要结合工作的具体要求构建全方位的网络平台，真正实现与其他图书馆之间的有效合作，将传统的保存方式与图书馆信息化平台的运作融为一体，让读者能够拥有更多获取图书资源的途径以及方式。智能图书资料管理体系的建设实现了快速的发展，这一体系有助于实现线上线下之间的有机结合，读者可以直接在图书馆之中查阅相关的阅读书籍，同时还可以在线上阅读电子书籍。这一种管理模式能够有效促进图书资源的优化配置以及利用，确保收集资源获取方式的多元化发展。

4. 促进区域间的资源共享

在全球化趋势不断加剧的今天，各个国家之间的联系和互动越来越频繁，地球村正式形成，生产资源以及建设资源实现了有效的传播以及共享。对于图书馆来说，在加强图书库资源管理的过程中也需要灵活的利用各种现代化的管理技术以及与运作手段，不断促进区域之间的资源共享。其中信息化技术的利用有助于体现化整为零的管理模式以及管理理念，积极整合图书馆的资源。以图书资料管理的信息化建设工作为重点，突破时空的局限性，促进资源的有效共享。信息化建设工作的作用不容忽略，这一工作一方面能够全面提升整体的资源总量，积极增加图书总数，另一方面能够进一步彰显地区专业图书资料的重要价值以及优势。促进信息化平台共享工作的有效落实，进一步增加地区专业图书资料，实现各个地区之间的资源共享，有效改善传统运作模式的束缚以及障碍，确保图书资源的优化匹配。专业图书的阅读量有了明显的提升，这一点有助于充分彰显专业图书服务的重要价值以及作用。从宏观的角度上来看，信息化平台的构建有助于促进资源之间的共享，确保不同地区的读者都能够直接在网络平台中满足自身的阅读需求。查询功能越来越丰富以及便捷，区域之间的资源共享频率较高，专业图书的价值得到了充分的展现。

结语

在推进人类文明进程的过程中，图书资料的保存以及获取不容忽略，这一工作有助于全面提升民众的生活质量以及道德素养。在人类文明进程不断加快的今天，图书资料的保存工作越来越复杂以及多元，其中信息化建设工作有助于改进这一工作的困境，促进图书馆管理工作的顺利开展，充分彰显化整为零的管理理念。确保专业图书资料的优化利用以及共享，为人类文明进程提供相应的帮助以及辅导。

参考文献

1. 刘世存. 图书资料"化整为零"管理方法研究[J]. 卷宗, 2019, 09(35):169.

2. 刘彩霞. "互联网+"时代公共图书馆的图书资料管理[J]. 佳木斯教育学院学报, 2020, 36(02):234-235.

3. 李蕊. 试论基于"互联网+"时代公共图书馆的图书资料管理[J]. 才智, 2020(02):251-251.