论项目管理在计算机信息系统集成中的应用

论项目管理在计算机信息系统集成中的应用

胡永军

华数传媒网络有限公司， 浙江 杭州 310000

摘 要：现阶段，在电子计算机系统中，信息系统是作为核心部分，利用信息系统与计算机的有效融合，可以使计算机的查阅、搜索等功能处于最佳状态，为人们提供极大的便利性。当前网络技术的快速发展，网络环境日益复杂，若采取传统的信息管理模式与当前的信息集成管理需要存在不匹配的情况，也不能将其系统功能充分展现。在进行项目管理的过程中，其本身具有的预知性、创造性的特点，可将其系统管理的质量大幅提升。然而，在信息系统集成中，应用项目管理仍然存在不足之处，对应的人员需根据实际的管理需要，结合系统集成需要，制定出相应的优化措施，从而为企业的持续发展提供支撑。因此，本文主要是针对在计算机信息系统的集成中进行应用项目管理做相关讨论，从而提高项目管理的水平和质量。

关键词：项目管理；计算机信息系统集成；应用分析

1 计算机信息系统集成特点分析

首先，其具有多学科性、综合性。在计算机信息系统中进行集成时，涉及到多个领域、多个学科的参与，才可以使其信息系统集成方面的项目可充分发挥其应有的作用，其多学科的特性非常明显且典型。同时，还需要计算机硬件、网络技术以及数据库的构建等相关技术，充分展现出了其技术性、专业性的特征，综合性异常明显。其次，创造性特征。在计算机信息系统中，不同类型的集成项目其对应的特征也会存在较大的差异性。同一个行业中，在使用计算机系统集成项目的过程中，区别点也较多，在项目管理的过程中，需要根据实际情况以及客户需要，制定出具有全面性、针对性、可靠性特征的方案，才能更好的满足客户需要，创造性必不可少。除此之外，对其管理质量进行控制时，有诸多不可控因素对其管理质量的效果产生影响。对比传统生产生活，通过实践应用探究，可以发现传统的生产活动已经构成了非常完善且成熟的固定形式的操作流程，而对应的计算机系统集成仍然没有形成完善固定的操作流程，在使用时，所处环境、人力资源、物质资源等要素，仍存在较大的不一致性。这在很大程度上会对计算机信息系统的集成过程的集成效率、质量产生影响。

2 项目管理在信息系统集成中应用的重要性

可使计算机系统内部的各个部件实现优化。当前，电子行业随着科技的发展以及经济发展水平的持续提高，逐渐向精细化、专业化的方向迈进，计算机内部结构、配置趋向于复杂化，若选取单纯形式的方案，难度较高。因此，要实现计算机内部配置结构的优化处理，难度更高。而在进行信息系统集成的过程中，加入项目管理理念可对计算机内部相关配件进行分析，对各个配件组合具有的性能进行把控和监督，使管理水平大幅提升。第二，可使项目成本大幅降低。在项目中，需要消耗的资金成本较多，企业需面临巨大的财务风险以及压力。利用项目管理方法和体系，可对各项目标进行高效的管理和控制，降低成本。第三，使企业在市场中的竞争力大幅提升，在行业中企业要始终占据有利位置，就需要在系统集成中应用项目管理模式，使其价值得以体现，保障集成项目的科学化、规范化，大幅提高企业的核心竞争力。

3 问题分析

3.1 管理范围不健全

在计算机信息系统集成过程中，要使项目管理可贯穿在整个项目的生命周期中，需将项目的范围明确化，预先性的指出项目中存在的隐患，确保整个项目可有序实施。然而，在具体的应用过程中，大部分企业对相关集成项目的范围并没有明确化，其定义不完善，也不能为下一环节的工作展开提供相应的数据或其他参考依据，致使管理效率较低，阻碍整个信息系统集成项目的有序顺利开展，其系统也无法发挥出应有的价值。

3.2 风险意识不足

在进行项目的管理时，大部分工作人员会将项目中存在的风险因素以及不确定因素混为一谈。从本质上来说，不确定性因素以及风险因素属于两种不同概念。风险的存在将会对整个项目带来无法确定的影响，可能会使整个项目面临毁灭性的打击。与此同时，大部分工作人员在进行设计过程中，也忽略了项目中存在的潜在风险要素，缺乏风险评估，也没有制定出有效的应对措施与损失预算方案，其盲目签订合同的行为，增加了发生风险的概率，以至于在风险发生的时候，无法进行有效的规避风险，使企业面临较大的经济损失。

3.3 团队管理问题

在具体项目中，项目团队是保障项目实施的核心部分，关系到整个项目能否有序顺利实施。在企业内部中，为了顺利实现前期制定的项目管理目标，需有专业团队构成其支撑体系。大部分企业内部拥有技术型人才，这些人才精通软件，在人才的管理方面却存在诸多不足。大部分项目在具体实施过程中，其管理人员出于企业经济效益的考虑，将其重点放在了项目的实施以及规划中，对于人才、市场等相关细节的把控存在忽视的心理，相关资源的利用率较低。与此同时，部分项目团队在项目中，过分重视技术性与其他的管理，与专业部门缺乏交流与沟通，比如财务、销售等部门存在信息脱离项目的问题。

4 完善措施

4.1 强化项目的范围管理

在项目管理中，需明确集成项目的范围。在明确项目范围的过程中，需立足于客户的核心业务以及项目目标等基础条件，并坚持内容价值链为导向，不需要将业务内容全面覆盖。在系统集成项目中，可以将客户竞争优势的提高作为其最终管理目标。企业需高度重视进度以及效益方面的把控，在确定范围时主要是将客户内部管理需要作为其落脚点，从而制定出科学合理的框架设计结构，可涵盖财务、采购等多个方面。且项目管理也不需要进行细化描述，而是利用粗线条表达方法，加上调查研究等方式进行项目的细化，强化项目管理范围，最终实现项目进度、质量的可控化。

4.2 健全风险管理体系

当前，我国社会经济迅速发展，企业发展处于市场环境中。在对项目进行管理以及实施的过程中，特别是利益评估、投资价值的估量等方面，存在一定的不确定性。在系统集成项目中，对应项目的规模大小会给企业运行带去新的发展机会。因此，大部分集成项目所具有的风险系数比较高，为了有效规避潜在风险对企业经济收益产生的影响，需构建更加全面的风险管理体系，对项目的实施进度做实时的控制和监督，及时发现隐患，及时解决，并根据相关项目的具体情况，分析风险特征，制定出有效的应对策略。在风险管理的过程中，可针对风险要素进行分析、识别、计划、解决，将风险管理可以贯彻在整个项目的实施过程中，可根据时间有效划分为事前、事中、事后三个控制环节。同时，抽调组建专业的风控小组，综合考虑项目中存在的风险问题做相应的整合判断，确定各类风险等级采取不同的应对策略。

4.3 强化团队培训

在计算机行业中，对应的集成项目，其本身具有的创新性，对比传统管理模式，要求对应的项目管理人员需具备更高的综合素养。企业需投入适当的资金用于培训高质量、高效率的管理团队，配备管理经验丰富、能力突出的项目经理，确保整个集成项目可顺利有序的实施，为其提供人才支撑。企业还可制定激励制度，将员工的积极性、责任感提高。在项目中，人员流动性以及需求变更性等会增加管理的困难。因此，在项目管理之前，需确定好员工以及管理人员，提升团队稳定性，并对团队成员进行知识强化、业务培训，使其对各自的岗位职责、项目目标有全新的理解和认识，发挥出岗位应有的的作用。

结 语：

在计算机信息系统集成的过程中，为了使整个项目可以获得较好的成果，需充分使用项目管理，通过有效的管理策略、模式，将集成效果大幅提升，从而满足信息系统在集成过程中的需要，而企业也需要立足其应用过程中存在的不足，优化管理策略，从多个方面加强管理，使整个集成项目的管理成效大幅提高，促进行业的持续发展。

参考文献：

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[3]张海涛. 王小丽. 论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J]. 智能城市,2020,6(24):93-94.