企业人力资源管理中社保管理存在的问题及对策

(整期优先)网络出版时间:2021-03-23
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企业人力资源管理中社保管理存在的问题及对策

杨柳

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摘要:在改革开放的历史进程中,随着我国经济社会建设的高速发展,使得城市化建设的步伐逐步加快,同时在各个企业的人力资源管理工作中,社保工作是其中比较重要的工作内容之一,需依据我国社保制度的要求,企业需按照社保缴费标准,为每一位在职人员缴纳足额的保险费用,以保证企业员工的合法权益。人力资源社会保障局,作为社保工作的监管机构,从社保服务的大局出发,制定切实可行的工作策略,以保证社会保险工作的顺利开展。

关键词:企业人力资源;人力资源管理;社保管理;存在问题;对策

引言

新经济下,社会经济在不断地快速发展,我国企业也面临着激烈竞争,公司产业结构逐渐转型优化,区域分工合作更加明确紧密。想要提升企业自身的核心竞争力,就需要企业不断加强对人才的培养,并且引进更多优质人才,而这不仅能使企业更加稳定快速的发展,更能使社会人才资源达到最大限度地合理配置。因此,在这种情况下,企业与社会就应该更加重视劳动力的社会保障,合理运用社会保障制度,设置相关的一些社会保障福利政策来吸引优质人才,以及关注企业人才或员工的切身利益,让员工能够从内心深处感受到企业的温暖,从而留住更多人才。

1社会保险的定义及其作用

该保险制度是由我国相关部门根据相关法律法规进行建立,主要是针对部分在达到国家规定与合作、工作公司解除劳务合同的劳动者,也面向因年老丧失劳动能力而退居到劳动岗位之后的人群,该保险制度的存在可以有效地为劳动者提供较为稳定的生活来源,进而达到解决最基本的温饱问题。保险制度的存在能确保社会工作组织和结构更趋于合理化,也便于实现劳动力群体间正常的代际更替;确保了老龄化群体最简单的生活需求,合理实行该制度更有利于企业和国家的稳定发展;同时该保险制度的存在与公平和工作效率挂钩,也就是说在企业员工与公司解除劳务合同之后,能领取多少社会保险金额与你任职期间的工资体系、缴费梯度有最直接的关系,这样规定的目的是为了更有效地促进和带动我国的经济发展。

2企业人力资源管理中社保管理存在的问题

2.1缺乏统一标准

由于社保中心人力资源管理中引入信息化技术的时间短,信息化建设处于初级阶段,且相关研究较少,缺乏理论支持,同时各地社保中心人力资源管理中的相关资料尚未形成统一标准,加上信息化建设过程中不少软件由于兼容性的问题无法全国推广使用,这也导致无法建立相应的数据库。

2.2社会保险制度的设计缺乏灵活性

相对于社保制度比较完善的西方发达国家来说,我国的社会保障制度起步较晚,人口基数较大,而且发展时间又短,所以,在社会保障制度的设计上存在着很多不完善的地方,缺乏灵活性,存在很多无法察觉的漏洞和隐患。然后就有很多公司和企业为了节约成本而利用这些漏洞,他们为了不给员工缴纳社会保险就长期聘用临时工人来维持企业运营;更有甚者直接隐瞒员工的实际工资,让员工不能享受应有的社保权益,员工怕被企业辞退,面临失业的风险而忍气吞声,不敢举报,只能消极怠工,导致企业经济发展缓慢。

2.3人力资源管理职员的专业素养有待提高

人力资源管理是指根据企业现有情况对未来发展进行合理的规划,同时对资源管理部门也要进行科学整改和管理。但是现有管理部门当中并没有专职的人力资源管理人员对社保制度进行规划管理,部分工作人员虽然有一定的管理知识基础,但是对社保制度的专业知识和制度认知度还不够,这样就会导致在社保制度之后的操作过程中,难免会同时做到既保证公司利益又保证企业职员的个人利益,长此以往就会导致企业人员流动性大、企业人才短缺的现象产生,所以企业应该加强在人力资源管理方面的管理和建设。

3企业人力资源管理中社保管理存在问题的对策

3.1完善公司现有的规章制度

通常,一个企业的人力资源管理部门需要负责企业招聘、甄选、培训,同时还要时刻关注企业员工的工作状态和心理状态,总体来说,这个工作岗位虽然在公司中占有举足轻重的地位,但是整体工作范围是比较分散和琐碎的。社会养老保险对于企业职工来说,不仅是最基础的保障,同时通过该制度更是可以直接检验一个公司是否正规。根据对社会的实际调查,对于当代年轻人来说,除个人今后的发展之外,一个公司是否能正常为他们缴纳“五险一金”也已经成为当代大多数就业者在择业时需要考虑的问题了。所以尽可能地完善企业各项规章制度,在此基础之上建立完善的养老保险制度。养老保险制度的完善应该是基于对该制度有深度地认知和了解,只有这样养老保险制度才会相对完整,与人力资源的关联性才会更强,对企业职工来说养老保险的效益才能被最大化地发挥出来,当一个公司的福利待遇逐步转好,企业自然就能留住有素质、有技术的工作人员。

3.2完善组织结构及推动信息化系统的建立健全

社保中心需要重视组织结构的完善,尤其是管理层与相应的指导小组,需要定期对整体人力资源管理状况进行妥善处理,明确信息化系统建设的重要性,并着力于人力资源信息化管理系统的开发与建设,并在财力物力人力方面给予有效的支持,从而推动人力资源信息化管理的实现。在组织结构完善过程中首先需要明确各部门的职责,从而分工合作,例如应用信息化系统之前需要开展相应的培训工作,推广人力资源信息化系统需要度过一段困难的时期,在此期间不一定要完成所有的工作内容,可以要求相关部门双线并行,从而提高工作效率,在工作中要加强部门之间的沟通交流,从而有效处理人力资源信息化建设过程中遇到的各种问题。信息化系统的建设主要是为了解决实际工作中出现的流程复杂化、交互长期性问题,优化人力资源管理流程,从而提高管理效率。在信息化系统建设过程中,需要不断优化系统的建设模式,确保数据的安全性,且系统建设过程中需要提高其兼容性,从而能够让社保中心相关部门在对接时能够高效工作,实现资源与信息共享,进一步提高社保中心的工作效率。

3.3保持专业培训的先进性并提升培训质量

在社保经办机构的人资管理中,专业培训滞后问题作为长期以来未能得到有效解决的管理困境,而造成该情况的根本原因,是人力资源紧缺问题没能得到解决。而人才紧缺问题尚需一段时间才能有效缓解,因此,当前的工作重点应该是改善培训工作模式,以尽量减少占用职工大段的时间,保证培训活动的可行性。基于此,经办机构可以采用线上培训的方式,提高培训的便捷性,化解滞后问题,例如:引入当前市面上常见的内训软件,并利用其APP登录学习、线上考核、学习内容推送等功能,使经办人员的专业学习可以不受空间、时间限制,以实现对其碎片化时间的有效利用,避免其因为培训需求而离开工作岗位,增强人力资源管理效果。此外,考虑到该方法可能会增加费用支出,因此,如果费用条件不到位,还可以直接通过建立微信、QQ群,然后群发培训课程视频,来落实培训工作,以达到保持培训工作先进性的效果。

结语

自从社保制度颁布和使用后,我国劳动人群在退休之后的基本生活得到了应有的保障。由上文可知社保制度的存在,无论是对于员工本人还是企业单位都有积极向上的作用,在这其中人力资源管理也是一个复杂繁冗的工作体系,它不仅与社会保险存在密不可分的关联,在一定程度上社会保险还会积极推动社会人力资源管理的发展与进步。

参考文献

[1]王艳.探讨社保经办机构人力资源管理存在的困境及对策[J].环渤海经济瞭望,2019(11):94.

[2]金禹含,何伟.社保经办机构人力资源管理存在的困境及对策[J].现代经济信息,2018(13):127.