信息化背景下的企业会计内部控制方式分析

信息化背景下的企业会计内部控制方式分析

吉松坡

中国电信新疆信息业务分公司 新疆 乌鲁木齐 830000

摘要：随着网络的普及，以及信息技术的发展，信息化技术如何应用到企业运营管理中是大多数企业关注的问题。当前很多企业已经将信息化处理技术应用到会计部门，利用信息化技术对数据进行处理与计算，这大大提高了会计工作效率，但信息化与会计信息内部控制结合效果并没有达到预期。会计内部控制制度完善与否与企业整个会计部门的工作效率息息相关。基于此文中对信息化背景下的企业会计内部控制方式分析进行探讨，以供参考。

关键词：企业；会计信息化；内部控制；问题；

1企业内部控制实施会计信息化的意义

1.1能够有效降低企业在内部控制中所投入的成本

会计工作是企业内部控制中的重要内容，传统会计工作模式会占用会计人员大量的时间，会计人员需要将大量的精力投入到重复性工作中，而且在工作中无法避免一些人为的会计信息错漏情况，会导致会计信息失真，企业内部控制管理也会出现滞后性和延时性，这些问题也都会使企业的会计管理资金成本、时间成本增加，导致企业在激烈的市场竞争中存在极大的挑战。实施会计信息化，可以借助网络以及先进技术等提高会计信息的真实性和准确性，不仅可以解放会计人员的双手和大脑，还能够让会计信息在决策中发挥辅助作用，因此能够极大地降低企业在内部控制中所投入的成本。

1.2有助于提高企业内部控制的效率

1.2.1会计信息化的实施提高了企业会计信息的准确性和真实性，并且能够实现企业会计信息的共享。

1.2.2会计信息化具有实效性和实时性的特点，能够让会计管理工作融入企业管理内部，并为企业制定发展战略提供辅助作用。企业会计信息的实时性，能够有效避免企业领导在制定决策时受到人为主观臆测的影响，确保企业生产经营具有合理性。

2企业会计信息化内部控制过程中存在的问题

2.1企业对会计内部控制的认知不足

企业会计内部控制作为先进的管理理念,绝大部分企业对会计内部控制工作在思想上并没有提起重视,对会计内部控制存在的意义以及价值没有明确的认知。很多企业进行内部控制只是盲目跟风,导致企业会计内部控制工作的展开存在很多的问题和不足,鉴于此,企业必须加强对会计内控控制工作的学习与全面理解,这样才能更好地落实执行会计内部控制的工作方法。

2.2企业会计内部控制制度不健全

当前在我们国家,能够真正意义上对会计内部控制工作做到充分了解的企业非常少,并且在很多企业当中,都是没有建立完善的制度,导致企业会计内部控制工作难以有效的落实,再加上没有详细的操作步骤予以指导,致使会计内部控制工作落实起来杂乱无章。企业会计信息缺乏真实性,就比如在一些企业当中,由于缺乏规范的内部票据管理制度,或者对于工作人员的考核机制不完善,甚至在一些小型企业当中,连独立的财务部门、出纳岗位都没有设置,存在一人身兼多职的状况,对于一些原始的票据,存在违法领取和违法填写的状况,发生恶意伪造信息,违法违规的情况出现。

2.3企业内部控制工作效率低

对于企业日常运行来说,企业内部控制工作是非常重要的,如果在企业当中没有设立独立的内部控制职能部门,必然导致企业内部控制工作效率提不起来,并且相关的工作人员也没有自主行使监督管理的权利,导致企业内部控制工作的效果欠佳,因此在企业内部时常会发生财务违规的现象。因为企业当中没有设立独立的内部控制部门,通常都是由财务部门的责任人负责企业内部控制工作,如此一来就导致内部控制工作失去原有的意义,内部控制工作的展开也起不到预期的效果。

2.4缺少专业的信息化会计人员

要想实现企业会计的信息化发展，需要得到先进技术的支持，还需要具备专业的信息化会计人员。就目前来看，任何一家企业想要在激烈的市场环境下获得长足稳定的发展，需要得到专业人士的指导和帮助，尤其需要专业的信息化会计人员，从而实现对企业会计工作的有效管理。但是对于现代大多数企业来说，并没有意识到具备专业信息化会计人员的重要性，使得现有会计人员的专业能力并不高，无论是对于会计核算工作、计算机操作还是会计管理工作都无法落实到位，在一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展，这也是企业发展过程中所面临的最大的问题。

3信息化背景下企业会计内部控制的策略

3.1优化企业组织管理方面控制

互联网的快速发展，让我国已经进入信息化时代，信息化技术不断被应用，这虽然带来很多机遇，但也出现很多问题。企业将信息化技术应用到会计管理，虽然给会计管理带来很多好的改变，但也使得其面临很多挑战。信息化背景下的会计内部控制应该从优化企业组织管理结构开始。一方面，企业应该根据时代发展与不断变化的市场需求创新组织管理制度，并对信息化会计部门进行细致划分，比如负责信息化技术数据处理分析与整合的数据处理部门；负责网络系统维护、升级、优化的技术部门；负责企业资金项目管理审批等具体执行的业务部门。另一方面需要注意各部门之间权利与职责划分，各部门负责各部门的业务，在权利与职责上避免交叉，细分后的部门要实现相互独立与相互监督的目标，促进企业会计内部控制水平的不断提高。

3.2优化企业会计内部控制环境

优化企业会计内部控制环境可以为企业管理工作有效落实奠定基础。为让企业更好发展，必须建立完善的企业会计内部制度与控制环境。在对企业会计内部控制环境进行优化过程中，企业管理者要对这一举措加以重视，转变企业员工的观念，让企业员工认识到这一措施实施的重要意义，提高员工工作意识，自觉做到数据备份，维护数据安全，并在信息化系统使用中自觉做好系统维护工作。企业领导者充分发挥带头作用，通过逐级渗透方式，让企业每位员工都参与到优化企业会计内部控制环境构建中来，建立企业良好积极向上的工作氛围。优化企业会计内部控制环境的同时，也要建立相应监督机构进行有效监督，内部控制制度要想彻底落实且取得较好成果，就必须不断进行管理与评估，在制度实行前、实行中都要进行有力监管，对制度实施中产生存在问题及时纠正，充分发挥监督部门职能，保证会计内部控制充分发挥作用，为信息化会计系统安全运行奠定基础，为企业日常经营管理和投资决策提供精准完整的数据支持。

3.3积极树立正确的会计信息化内部控制理念

随着企业财务工作实施会计信息化以后，传统的内部控制理念已经无法满足企业的发展，需要结合企业的生产运营状况改善内部控制的理念。企业需要建立并完善能够提高企业会计信息化内部控制水平的制度，并且要将其渗透进企业的各个环节中，能够实现企业会计信息化内部控制水平的全面提高。另外，企业还需要对内部控制人员进行系统化的培训，帮助他们树立正确的会计信息化内部控制理念，这样就能够使全新的会计信息化内部控制理念渗透到企业的各个层面上，在一定程度上能够推动企业会计信息化的发展。

4结论

随着互联网的不断普及，科技技术的不断创新，全球已经进入信息化时代。在信息化时代背景下，为了适应不断变化的市场需求，会计信息化已经在企业中广泛应用，让会计工作变得更高效化、更自动化、更精准化。而会计内部控制方式还是沿用传统方式，与信息化会计不匹配，导致企业对会计内部控制力不从心。面对控制范围的增加，信息化会计风险的提升，企业应该重视会计内部控制与信息化会计结合的问题，为企业健康稳定高速发展提供保障。

参考文献

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