建筑成本控制中的全面预算管理应用

建筑成本控制中的全面预算管理应用

李桂芬

云南润辉装饰工程有限公司 云南昆明 650000

摘要：做好成本方面的控制工作，与建筑企业的管理质量、经济效益密切相关。但从实际情况来看，很大一部分企业存在“重生产，轻管理”的偏误理念，使得成本超预算、核算随意化等负面现象频频发生。此外，还有一部分企业的财务管理观念相对传统，并未体现出良好的前瞻性与全程性，也不利于企业精细化成本控制体系的构建形成。由此，我们有必要对全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用展开探究讨论。

关键词：建筑工程；成本控制；全面预算；应用

1全面预算管理在建筑企业成本控制中的作用特点

与传统局部化、阶段化的管理理念、管理模式相比，全面预算管理最大的优势和特点就在于“全面”两个字。在成本控制的实践应用中，全面预算管理的全面性特点体现在多个层面：

第一，全程管控层面。在传统时期，大部分建筑企业会将预算管理、成本控制拘泥在具体的工作阶段。例如，一些企业倾向于开展工程前期的预算行为，对施工中可能涉及的成本因素进行综合分析，并编制出相应的预算方案。然而在实际的项目建设、施工活动过程中，预算方案并未得到有效运用，而是作为一种形式化的工程资料存在，进而导致前期预算与中期核算割裂开来，不利于企业成本的精细化、及时化把控。而在全面预算管理的视域下，预算方案会始终贯穿于建筑企业的经营建设之中，形成集事前预估、事中控制、事后复核于一体的全程化寿命周期控制体系。当预算方案编制完成后，其会长期作为一种重要的依据资料，被应用到各项施工成本的核算分析当中。一旦发现施工活动中存在资金资源的收支异常，便可将实际情况与预算数值的偏差进行比对，进而实施相应的隐患排查与风险处理措施。在项目完工后，也应依托预算方案，对工程的整体成本投入进行结算分析，从而在实施超额成本追责补偿的同时，为建筑企业成本控制体系的后续优化夯实经验积累。

第二，全员参与层面。在过去很长一段时间里，预算管理、成本控制经常被企业其他人员盲目认定为财务部门、会计人员的“分内事”，继而导致相关财务工作的配合程度、响应速度均处于较低水平，甚至会陷入“孤岛化”的困境之中，不利于企业精细化、及时化成本控制活动的开展。而在全面预算管理的视域下，“全员参与”在建筑企业成本控制中具有高度必要性。在企业的生产经营过程中，成本会受到采购、仓储、施工、管理等多种因素的影响，任何一个环节出现负面问题，都可能使企业成本的回报效益、保障能力大打折扣。所以，建筑企业内部应积极建立起业财互动的良性氛围，要求和号召采购、设计、施工、仓储、检验、管理等各部门、各岗位人员积极配合财务人员的工作活动，及时、主动地为财务人员提供资金资源信息与专业建议，从而使全面预算管理与精细成本控制切实渗透到企业的整体运行发展之中，将施工风险、经济风险同步降至最低水平。

2建筑施工企业实施全面预算管理的有效策略

2.1加强施工企业全面预算管理思想

建筑施工企业要想是全面预算管理工作的顺利实施，不是那种简单的对费用支出进行管理，最根本的就是加强施工企业全面预算管理思想，对各个项目的成本、质量、工期等多方面进行综合考虑，企业的领导者的思想提升对企业员工综合素养的提升具有指导性作用，企业领导者应该不断学习预算管理方面的知识，懂得全面预算管理的发展优势和应用意义，逐渐实现建筑施工企业的综合进步。企业领导者可以根据员工的具体情况实施针对性的培训，促进不同部门每个工作人员思想和管理意识的同步提升，使每个员工都参与到全面预算管理工作中，逐渐靠近企业的管理及发展目标。定期的员工培训还能实现企业内部各个部门之间的有效沟通和交流，更好地完成部门之间的交接工作，为落实全面预算编制内容提供有力的基础。

2.2实施合理的全面预算编制

建筑施工企业的工作范围较大，只有根据施工现场的具体情况采取合理的全面预算编制才能实现整体经济效益的提升。比如建筑外墙的涂料施工过程中，不能只采用一种涂料用量标准进行施工，应该根据施工现场的温度、气候以及墙面的具体情况进行涂料用量的预算，不同性质的墙面需要编制不同的用量计划，最终实现墙面涂料用量的准确预算。合理的全面预算编制具有很多的应用优势，施工企业相关部门能够通过预算编制情况进行现场工作的分析和解决，促进各项信息数据真实性的提升，为后续各项管理工作的落实做好充足的准备。实施合理的全面预算编制工作，对市场部门、经营部门以及施工部门工作的落实都具有重要的意义。

2.3健全全面预算编制考核机制

现阶段，要想实现建筑施工企业全面预算管理水平的提升，需要不断地完善全面预算编制考核机制，让各部门配合起来，促使企业领导者平衡企业经济效益与管理工作之间的关系。全面预算管理工作不仅需要财务部门积极落实，更需要其他各个部门的参与和协调，只有建筑施工企业内部经营活动得到各个部门的重视和协调，才能更好地落实管理目标，促进管理目标的合理划分，让各个部门的每个员工都具备详细的工作责任，促进全面预算执行效率的提升。例如：项目投标时预算部门和技术部门去现场勘察，完成方案及初步预算，中标后移交给工程部及财务部，并且做好交底工作，施工期间财务做好实际人、材、机费用登记、项目部做好施工记录，预算部门负责全程跟踪，部门之间每月开碰头会，用预算费用与实际产生的费用进行比较及评估，若有偏差立即纠正，信息畅通才能使全面预算编制落在实处。全面预算考核机制主要是分析建筑施工企业在开展经营活动过程中，实际的成本与预算成本之间的差异，并根据预算与实际成本之间的差异进行项目风险的评估，采取对应的措施解决项目中的问题。全面预算考核机制还应该与各个相关部门员工职责相融合，让员工明确自己的工作目标以及奖惩内容，有效提升员工的工作主动性，让每个工作人员都具有明确的工作职责，逐渐实现建筑施工企业全方位的精细化管理。

2.4搭建全面预算管理信息平台

随着互联网科技的蓬勃发展，整合分析大量数据的信息平台，为建筑企业推行全面预算管理提供了更多的可能性。例如：用友、速达等ERP软件的应用，将财务、采购、后勤等多个部门数据整合在一个信息平台上。企业可以充分利用计算机技术的强大数据对比分析能力，将全面预算管理工作进行量化评估，从而发现工程项目运营中的漏洞。例如，建筑企业可以建立材料成本数据库，比对材料成本的波动状况，高效查询成本的实际支出与预算之间的差距，进而调整费用在全面预算管理中的比例。

结束语：综上所述，实施全面预算管控单位的重点是项目全面预算管理，在现实的工作中，应做到共享同一地区项目全面预算管控信息并将同类项目之间的全面预算管控进行强化，让其延伸到经营部门中去，在网络的作用下将集约型全面预算管控模式实施起来，提高施工企业的经济效益。

参考文献:

[1]张广召.工程预算在建筑工程成本管理中的实践[J].产业创新研究，2019（12）：65+83.

[2]高海侠.程志伟.万英睿.工程预算在建筑工程成本管理中的应用分析[J].中国集体经济，2016（19）：34-35.

[3]童文.周继龙.工程预算在建筑工程成本管理中的价值[J].中国国际财经（中英文），2017（4）：167-168.

[4]胡飞鹏.安晓伟.姚荣娟.论工程预算在建筑工程成本管理中的重要性[J].现代装饰（理论），2012（7）：223.

[5]刘春玲.董应魁.周道江.关于建筑工程成本管理和控制的研究[J].现代物业（上旬刊），2011，10（5）：82-83.