浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法

浅谈市政工程技术资料管理存在问题及改进方法

张益民

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        摘要：现在我国建筑行业的发展速度已有了很大程度的提升，项目资料作为记载项目具体信息的重要部分，其重要性正在不断提升，为此项目资料管理工作也变得格外重要。再加上建筑项目本身具有较强的复杂性，资料管理活动会涉及到项目的方方面面，所以相关人员一定要认真对待。若是资料管理工作出现疏漏，则会造成项目的质量受到很大的影响，从而使企业蒙受一定的损失，所以一定要提升建筑资料的管理力度，从而使项目可以顺利进行。

Abstract: now the development speed of China's construction industry has been greatly improved, as an important part of recording project specific information, the importance of project data is increasing, so project data management has become particularly important. In addition, the construction project itself has a strong complexity.

        关键词：市政工程；技术资料；管理；问题；改进方法

        1工程施工资料概述

        工程施工资料包括对整个工程的资料与造价进行统计，使其在施工的时候，可以分析每个环节的质量。所以，所涉及的项目很多，毕竟资料是记录整个工程与为工程提供相关信息最直接的一种方法。随着我国社会的发展，建筑行业已经成为了我国经济中最重要的行业，一座座楼、桥等逐渐建成，并且从未停止过，特别是大城市，楼更高，桥更好。因此可以准确点来说，想要我国城市经济提高，就需要加强市政工程的施工资料的管理，用专业的技术与人工相结合有效的激发出人类的思维，最大化的对工程施工的资料进行科学的管理，使工程各方面更规范、严格。其实无论怎样，工程中所涉及的所有知识都能体现出资料的重要性，所以资料的存在就是为工程提供有力的依据。

        2资料管理的价值意义

        我国对市政工程的资料管理、收集、编制等制定了相应的法律法规，使其规划出了一套科学的标准。可是由实际的情况来看，很多的企业都较为重视工程的质量，忽略施工资料的管理与编制工作，让施工资料的收集、整理、编制得不到足够的重视，从而导致了其中存在着非常多需要修改的问题。对于市政工程而言，如何合理的根据国家的法律法规对市政工程进行全面的管理与编制，是现阶段国家需要思考的问题。所以为了能够有效的控制施工的资料管理与编制工作，使其实现工程质量得到提高，必须要重视施工资料的存在，让工程资料发挥出应有的价值意义。

        3建筑项目资料管理活动中的问题

        3.1管理制度不合理

        因为建筑市场的不断扩大，越来越多的企业进入到建筑行业之中，很多企业在参与建筑活动时，并没有针对资料管理工作制定相关的制度标准。同时一些企业在施工过程中过于忽视资料管理，在施工环节只会收集小部分施工资料，在项目马上完工时仓促的编制整理资料，以便于应对竣工验收的工作，由于很多资料存在造假或者是胡编乱造情况，导致资料的价值大打折扣，同时真实性也很难得到保障。

        3.2工程技术资料不全

        我国有很多的市政工程在竣工验收时都会遇到工程技术资料短缺的现象，现如今市政工程行业在竣工验收、资料归档时补资料已经成了习惯，很少有市政工程施工单位在竣工验收、资料归档时能够提供完整资料的，造成这种现象的主要原因是大部分的市政工程施工单位的领导层对工程技术资料的重要性缺乏足够的认识，他们认为主要把工程做好就行，资料都是次要的，没有把工程技术资料当回事，更有一些小的施工单位都不知道该做什么工程技术资料，只能等竣工验收、资料归档时质监站、专家组给提出问题，按照整改项来进行补资料，这样就会使得工程质量缺乏真实的评定依据。

        3.3资料的真实性得不到保障

        建筑项目资料的真实性下降一般会体现在以下两种角度：首先是在进行资料收集时，具体的工作人员不具备较高的专业性，这是由于很多资料收集和整理人员多处于办公室，或者是兼职人员，对施工现场的具体情况不清楚，从而造成所获得的资料具有很大的失真性；其次是因为相关企业不重视资料管理活动所导致的，在验收阶段胡乱编制资料。

        4保证建筑项目资料管理质量的有效途径

        4.1明确责任分工，做好资料管理工作

        市政工程技术资料中存在的问题要想真正解决，就必须要明确负责技术资料管理人员各自的职责，在加强对工程技术资料管理人员的管理意识培训的基础上，健全、完善工程技术资料管理制度，要实行“谁的任务谁完成，谁的责任谁负责。”的工程技术资料管理模式，让每个负责工程技术资料管理的人都有认真、负责管理工程技术资料的意识，并能够积极的、认真的进行工程技术资料的管理工作，防止出现工程技术资料管理出现问题而互相推诿的现象，让每个人都能管理好工程技术资料。

        4.2提高市政工程施工技术资料管理水平的措施

        （1）市政工程施工前，必须要对相关人员进行积极的培训工作，不仅要求其能够熟练的掌握相关理论知识，提高施工人员的专业能力，还必须要不断的增强施工人员的责任意识，从意识上能够重视技术资料管理工作，并且自觉的投入到施工技术资料管理工作中去。必须要让管理人员对施工图纸十分的熟悉，从而才能够真正的了解自身的工作职能和责任。（2）施工阶段。市政工程在施工阶段必须要重视施工技术资料的管理工作，必须要对所使用的原材料、半成品以及零配件等诸多材料收集它们的出厂质量合格证明以及试验报告，并且必须要收集原件。然后对施工过程中及时的填写各种质检资料，必须要保障其具有专门的表格，选择质量好、耐久性好的工具，严格的按照相关规定和标准进行填写，不能出现随意涂改的现象发生。

        4.3注重资料的查阅制度

        资料管理活动的主要目的是为了保证资料的利用以及开发质量，从而使后续的项目获得可靠的依据，同时只有深刻的挖掘出资料的价值，资料的优势与作用才可以得到充分的提现，所以需要建立起资料的查阅以及利用制度，比如说非本单位人员不能够借阅资料，若是借阅程序不符合规定的，可以不予以借阅。对于一些特殊的借阅要求，比如说解除资料，需要通过相关领导的批准，办理好相关的外借手续同时确定好归还的期限，才可以借出档案，同时一定要要求由接触人对资料进行保管。

      结束语：市政工程是一项繁多、周期长、广泛、样式多的项目。所以在收集市政工程施工资料的过程中，需要先从最原始的资料开展收集，让资料具备真实性，更好的反映出工程的质量，并且还能够永久的保持下去，但是前提资料一定要完整、准确。一般情况，收集资料是有要求的，因此施工企业就需要指定的人（资料员）进行施工资料的收集、保管等，并且在收集资料的过程中一定要确保资料的真实性，让资料的收集尽可能的使用原件，且当施工材料、设备进入施工现场时，都具备合格证与质量证明的原件。