新形势下加强党员档案管理工作的思考

新形势下加强党员档案管理工作的思考

郑晨曦

国网黑龙江肇源县电业局有限公司 黑龙江 大庆 166500

摘要：在国家倡导大力从严治党的今天，对于党员管理的各项工作都需要非常重视。而新形势下如何加强党员档案管理工作，提升工作的整体质量，是相关工作人员需要思考的问题。如何高质量高效率的完成，才能够推进组织优化。本文就从加强党员管理工作方向出发，就当前的发展方向和存在问题进行探讨，希望能对党员的档案管理工作有所帮助。

关键词：党员档案管理；先进性；从严治党

引言：党员的档案管理是党员管理工作的依据，在现在党组织需要优化的关键时刻，更需要注重工作的效率和质量。但目前的工作中仍旧存在很多问题，对于党员管理工作的正常开展十分不利，这也需要有关部门高度重视，响应从严治党的工作，重视党员档案管理，才能够使党组织结构更加合理，党员管理水平不断提高，保持党的先进性和优越性。

一、党员档案管理工作的必要性

党员的档案是证明党员身份的标志。从写下入党申请书到后续加入中国共产党之后的学习工作等生活经历都有所记载，往往在进行党员调查时，都会查阅档案。通过档案管理，能够对党员产生一定的约束性，是党员保持思想积极和上进，使共产党的凝聚力不断增强。在当代重视党建工作的今天，对党员管理工作也提出了更大的挑战，档案管理工作要更加科学、更加严谨。创新工作方法，完善相关的工作制度，使党员的档案管理工作更加规范，这也是党建工作发展的必要阶段。

二、当前党员档案管理工作存在的问题

（一）材料的真实性难以得到保证

党员档案的关键就是真实性。为了响应党员的先进性建设，相关部门做了很多努力。但就现实工作来讲，党员档案容易出现真实性缺失的问题。往往由于档案管理出现疏漏，管理方式不规范造成的。有时会出现档案后补的情况，仔细整理档案会发现，出现信息前后不一致的情况很多，这对于上级工作正常开展是非常不利的。另外往往也存在档案信息不齐全的问题，比如入党积极分子考察表，或是后期入党政审等内容容易缺失，又或是档案信息需要负责人签字时，容易有事件矛盾的情况，或是签字笔迹不一，也不利于后续管理工作的进行。一部分党员信息的格式出现很多错误，字迹模糊或是错字较多，书写不工整等情况都会影响材料的真实性。

（二）不注意文件管理

实现党员档案管理的科学化、规范化，是实现党员档案管理的关键。这就需要对每个党员的档案、用人单位的人事档案、学校的学籍档案进行统一、规范的编纂和保存，以便于管理，取得更好的效果。然而，在实际操作中，总有一些人对党员档案管理的重要性认识不足，在思想上重视不够。一方面，一些党员档案被束之高阁，不能按照要求归类为个人人事档案;另一方面，部分党员更换了人员，但党员档案仍保留在原党组织中，导致党员档案和人事档案与我所在单位分离，给党员管理带来很大不便。另一方面，对党员档案管理投入的资金不足。一些部门的办公楼越来越豪华，办公设施越来越华丽。然而，在文件管理的设施和设备上，却常常因经费不足而切断了办公经费，导致党员的档案管理只能沿用以往设施。

（三）档案管理制度不完善

从申请入党到培训调查，从接受入党到成为正式党员，这些档案完整地记录了党员的培养成长过程。它不仅是党员成长的关键，而且在一定程度上反映了基层党的组织建设、党员建设和党内政治生活的发展。不可否认，我国的党员档案管理还存在着制度不完善、执行不完善等问题。在一些部门，党员的文件管理职责不明确，人员配置不到位，审查、整理、归档不及时，分类不系统，没有程序咨询，调动不登记，甚至文件的填写、登记混乱。经常发生不规范操作，给当事人造成无法弥补的损失。

（四）党员档案安全缺乏保障

特别是在一些部门，由于党员档案管理资金不足、设施设备落后，党员档案仍然存放在不上锁的木柜子里;有些人甚至没有专门的文件柜，把党员的档案和旧报纸、杂志等材料放在一起;一些部门缺乏计算机设备，制约了党员档案的信息化管理;但是还有一些部门，使用旧的文件编码和存储方法，不仅占用办公空间，而且容易损坏和丢失。这些档案保存方法能满足防火、防蛀、防潮、防光、防盗的要求，但不能满足新形势下对党员档案科学、规范管理的新要求。

三、新形势下党员档案管理的策略

（一）加强档案管理意识

要提高党员档案管理工作的质量，必须增强档案管理人员的责任感，保证其积极参与档案管理工作。在这个阶段，管理人员首先要认识到党员档案管理是一项长期的系统工作，并做好在工作实践中长期严格管理的准备。其次，管理者要充分发挥后续档案对党员同志的激励作用，在实践中对档案进行科学、全面的审查，确保档案信息的全面性。最后，要认识档案管理对党员建设的影响，自觉开展档案管理，为从严治党奠定基础。

（二）档案管理机制创新

档案管理机制的创新可以有效地提高党员档案管理工作的质量。一方面要完善党员档案管理制度，完善干部人事档案工作制度，为党员档案管理提供依据。另一方面，要建立高效的党员档案管理制度，在细化组织结构、强化职能的基础上，推进党员档案管理的规范化。

（三）提高档案质量

档案材料的真实性直接影响着档案材料的价值。因此，在档案材料质量管理中，应建立审计管理制度，对入党申请、积极分子问卷、政治审计材料、成长记录等信息进行审计，确保档案材料的真实性。同时，在具体检查内容上，对材料的格式、内容、时间、笔迹、签名等要素进行审查，防止虚假材料的进入。

（四）实现档案的网络化管理

各级党的组织、干部、人事部门应该改变过时的设备档案管理的现状,增加投资党员的档案管理、分配专项资金和装备党员档案存储计数器、档案盒、档案包、绑定和编码工具,以满足党员的要求档案柜子锁,防盗,防腐,昆虫预防和防火。合格的部门配备计算机，建立先进的档案信息管理系统，进一步提高党员档案管理的科学水平。

在信息时代，互联网技术的发展对党员档案管理产生了深刻的影响。一方面，利用计算机平台对党员个人信息进行模块化、清晰化，并及时更新档案，确保档案的真实性和适用性。另一方面,我们应该引入质量管理体系档案信息管理,也就是说,网络档案管理的标准和程序应设置,优化软件功能的基础上,信息维护和安全保证,并应保证档案信息的完整性和准确性,以满足当前党组织的发展,促进党的严格的管理。

（五）加强工作人员管理培训

管理人员的业务素质和能力直接影响着党员档案的管理质量。目前，在培养党员档案管理业务能力中，首先要为管理人员创造学习机会，通过业务学习、外部考察、会议培训等方式定期学习。其次，优化学习模式，实现集中学习和自主学习的结合，提高管理者的政策依据和知识素养。最后，要不断学习，确保档案管理理论的全面系统学习。

四、结束语

党员的档案管理工作不仅仅是响应国家从严治党，也是优化党员组织结构的关键之举。这要求的有关部门一定要重视党员的档案管理工作，对以往的管理方式进行创新和改造，借助先进的信息技术，来提高档案管理的工作质量和效率。工作人员也要积极的提高自身的素质，为了加强党的先进性努力，在新形势下为党员管理工作获取更大的发展空间。

参考文献：

[1]牛建国.党员档案管理现存问题分析及改进策略研究[J].中外企业家，2016(10)：80-82.

[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015(03)：47-50.

[3]樊心星.新形势下加强党员档案管理工作的思考[J].民营科技，2018，224 (11)：188.