电力供应链管理的采购策略探微

电力供应链管理的采购策略探微

汪海燕

国网安徽省电力有限公司天长市供电公司，安徽省天长市， 239300

摘要：经济的发展，促进社会对电力的需求也逐渐增加，这有效地推动了电力企业的发展。企业采用的传统采购管理模式较为注重企业自身的发展，这种传统的采购模式会使企业与供应商之间形成恶性的竞争关系，难以建立长期的合作关系，对于企业的发展和供应商的发展都会造成诸多不利影响。随着供应链管理模式的出现，在供应链管理模式下的企业采购管理成为提高企业竞争力的有效方式，强化了企业的采购职能，能够有效降低企业的采购成本，从而在很大程度上提高了企业的采购效率和快速响应市场的能力，对企业的发展产生了强有力的推动作用。本文就电力供应链管理的采购策略展开探讨。

关键词：电力企业；物资采购；风险管理

引言

随着资源的不断消耗，企业的经营成本也在不断增加，因此，物资采购的过程不仅仅是货币、物资的简单贸易，而是掌握企业经营风险的重要决断。企业加强采购风险控制，有利于降低企业的经营成本，通过科学有效的管理模式，能够确保企业稳定运营，从而降低市场竞争带来的风险。对于电力企业来说，加强风险管理，不仅能够提高企业的管理能力，也为企业的长久发展打下坚实基础

1传统采购及其劣势

传统的采购主要采取询比价、竞价、招标等方式进行，在实际过程中可能存在以下7方面的问题：(1)传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求或库存积压，影响企业经营；(2)由于生产实行滚动开发，缺乏统一的标准，不同项目之间设计变更多，需求变数大，同时随着设计人员的不同，参考内容不同，造成物资需求计划填报不及时、不准确；(3)注重事后的把关。质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关，以达到降低采购风险的目的；(4)对供应商准入、审核、考核工作缺乏统一要求和标准，部分物资市场资源竞争性大，造成供应商数量多，技术、实力、信誉度参差不齐。供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制；(5)采购人员大部分精力忙于“一单一采，一单一签、一单一结”等重复性工作，没有足够的时间对市场信息进行深入研判，最终导致采购物资的质量、价格、资源难以控制；(6)每一次采购需要进行审批，不同的需求审批环节多，监管难度大；(7)因异议投诉成本低，会出现部分供应商因未中标而产生恶意异议和投诉，额外增加采购人员不必要的时间和精力进行处理。

2供应链管理模式下的采购管理基本概念

采购是企业重要的工作之一，也是影响企业经济效益的主要因素。企业的采购行为被普遍的认为是在特定的时间段内，以适合的价格从供应商处获得相应的产品和服务，在这个定义下企业的采购任务是通过选择从最优质、最可靠的供应商处获得最优质的产品或服务，且产品或服务的质量能够满足企业的生产需求，从而能够完成采购任务。随着供应链管理模式对企业采购管理的逐渐渗透，企业的采购定义也发生了一定的变化，传统的采购行为是在企业所制定的采购策略下完成采购的过程，采购部门所完成的是采购任务；而在供应链管理模式下，企业的采购部门和采购者要参与到采购任务的制定和决策，对采购数量、品牌型号、供应商的选择、采购时间等多个采购环节都要参与进来。因此，企业的采购部门不再是独立与企业生产、营销之外的专职性工作，而是能够影响到其他部门的工作，能够帮助企业创造更大的竞争优势。传统的采购模式下，价格是处于核心地位的，价格是企业制定采购决策是所考虑的最主要因素，从而导致采购决策忽略了采购之后需要花费的成本，例如在建筑企业中，企业采购施工用机械设备时，只考虑到价格这个单一的因素，忽略了机械设备后期保养、维护、维修、能耗等成本，从而导致采购的后续成本增加，造成了严重的成本浪费。但是在供应链管理模式下的企业采购管理，在采购决策环节就更加注重质量和配套服务的最低总成本，而不是从采购目标当前的价格单一因素方面考虑。供应链管理模式最大的优势就是将企业采购工作完成程度的衡量标准，由单一的价格因素向综合的成本因素方向转变，进而能够使采购价值得以升华，同时更加注重采购产品价格以外的其他附加值，紧紧抓住了供应链管理模式的核心。所以在供应链管理模式下的采购管理定义应该为：企业为追求和实现战略目标而进行的一系列生产与库存相连识别、采办、获取与管理所需要或潜在需要所有资源的商业性活动。

3电力企业物资采购风险概述

所谓风险指的是在某一行动执行的过程中，可能造成很多结果，而结果的导向性是不确定的。而对于企业风险来说，风险是指某件事情在未来发生的可能性以及会对企业造成的影响，其中包括风险因素、风险事故、风险损失等要素。风险因素是指能够引起或造成风险事故发生的原因或扩大企业经济损失的机会，风险因素是指风险事故发生的潜在原因；风险事故是指造成风险损失的直接原因，而这就意味着风险的发生已经成为现实；风险损失是指由风险事故造成的物质、行为、关系和心理上的损失，包括实际的损失和潜在的损失。绝大多数的风险是和机遇等比例发生的，两者在某种性质上是处于辩证统一的关系。而企业的风险管理是企业在充分认识到在执行某件事情或某件决策的过程中，可能存在发生风险的概率，而通过适当的手段和方式能够对风险进行有效控制和处理，从而以最小的成本来取得企业所期望的最大利益，而这个过程被称为企业风险管理。企业在经营的过程中需要面临很多风险，而采购风险就是其中之一，其具体的含义是指在采购过程中，可能存在各种各样的意外状况，而这些意外状况都会直接影响采购的实际结果，因此，企业在经营过程中，应当加强对企业物资采购风险的管理，通过降低风险，降低企业的经济损失。

4电力供应链管理的采购策略

4.1加强供应商选择工作

在一些大型企业的采购管理工作中，由于大型企业所需要采购的原材料数量较大，所以在该供应链下的大部分供应商都希望能够与大型企业建立长久的合作伙伴关系，而对于大型企业来说，则需要选择最优质的供应商。优质供应商的选择主要根据供应商是否能够为大型企业提供性价比最高的产品或服务，不论是在价格上或质量上，都需要具有突出的优点，才能够成为企业选择的对象。企业在选择供应商时，需要将供应商的运营情况、成本控制、生产运作、技术开发等信息集中起来，对供应商每一项的能力作出科学、可靠的测评，最终判定备选供应商所提供的产品或服务是否能够满足企业生产的需求。经过企业的综合测评，如该供应商能够满足企业的生产需求，则可以选择；如不能满足企业的生产需求，则不能选择。需要注意的是，企业在选择供应商时，要对在该供应链上大型的供应商都要做出评价，即使经过评价后某供应商能够满足企业的需求，企业也要做到货比三家，从而能够帮助企业选择最优质、最合适的供应商。之后要与供应商进行详细的沟通与交流，从而确定合作伙伴关系，保证供应商能够及时、高效、高质量的供应企业所需要的产品或服务。

4.2提升电力企业集中采购的自主创新能力

结合发达国家的先进经验，要想提升电力企业集中采购的自主创新能力，就需要制定相应的法律法规，对电力企业的集中采购过程进行约束。通过政府的力量，引导和帮助企业提升自主创新能力。首先，电力企业应当将提升自身的自主创新能力作为集中采购的目的之一，通过完善与提升电力企业自主创新能力的相关配套设施，增强电力企业的创新意识，通过政府和企业相互配合，提升采购市场的产品质量。通过对采购市场提供强大的支持和保障，确保电力企业在进行集中采购的过程中，能够有所依靠，从而选择适合企业发展的最优物质。其次，在完善电力企业集中采购的自主创新机制之后，还应提升电力企业对于创新能力的重视程度，通过建立实时的反馈机制，促进电力企业采购程序能够稳定进行，通过对采购产品的不定期抽查，确保采购的商品能够符合企业的创新理念，从而充分发挥电力企业集中采购的自主创新能力。

4.3选择适宜的合作模式

企业与供应商之间建立长期的合作关系固然是一种优质的采购模式，能够帮助企业获得稳定的原材料来源渠道，但是并不是所有的采购原材料都要与供应商建立长期的合作关系。第一，因为企业生产所需要的生产资料数量庞大且复杂，如果每一种生产资料都与企业建立长期的合作关系，需要企业花费大量的时间和精力在寻找供应商和建立长期合作关系上，会导致企业的资源产生一定程度的浪费。所以企业要做好生产资料采购的分类工作，考虑到每一种生产资料对于企业的重要程度，将核心生产所需要的核心生产资料与供应商之间建立长期的合作关系，非核心的生产资料可以建立短期的合作关系，从而提高采购工作的灵活性，降低采购成本。第二，建立长期的合作关系还会导致供应商的产品质量下降。经过对市场的调查，发现许多供应商在与企业建立长期的合作关系后，在一定时间之后就会出现产品质量下降的情况，因为在建立长期的合作关系之后，供应商则不需要考虑销售问题，从而降低其生存压力，在经过一段时间之后，就会出现有意识或无意识的产品质量下降情况。第三，对于一些生产资料变化较快的企业，也不需要建立长期合作的关系。例如某些高新技术行业，其生产资料更新换代速度较快，企业与供应商之间建立长期合作关系会导致其所需要的新生产资料无法满足，从而对企业的创新和发展造成影响。所以企业在选择合作模式时，要根据企业自身的需求、企业性质与生产资料需求的变化，选择最佳的合作模式。

4.4加大信息公开

建议扩大信息公开的范围，为绿色供应链管理工作提供必要的支撑。关于信息公开的主体，应通过完善法律规定，逐步扩大主体范围，由大企业扩大至涵盖不同规模企业，由重点排污或用能单位拓宽至一般单位，并最终实现全覆盖；在法律规定之外，核心企业也有必要发挥其在绿色供应链管理机制中的作用，要求纳入绿色供应链管理体系的供应商主动公开环境信息。关于信息公开的内容，供应商的环境保护规章制度，污染物排放、能耗、物耗、水耗、废物处理及回收利用情况等信息都应公开，而且应通过互联网、企业社会责任报告等方式向社会充分公开，在让核心企业看到相关信息的同时，也应当让社会公众容易获取信息。与此同时，加大新一代信息技术在企业环境信息公开方面的应用，确保数据的真实性，提高绿色供应链管理工作的数字化水平。

结语

综上所述，随着时代的发展，现代企业的市场竞争越来越激烈，而采购在企业中发挥的作用也越来越重要，加强采购管理，有利于帮助企业在日渐激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力。通过提升电力企业集中采购的自主创新能力，扩大电力企业集中采购范围，形成规模效应，构建以风险为导向的内部控制体系，确保电力企业在发展的过程中能够完成成本控制，提升企业的经济效益，为今后的可持续发展打下良好的基础。

参考文献

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