提升项目部综合办公室管理效率的措施探究

提升项目部综合办公室管理效率的措施探究

雷馨宇

中铁上海工程局市政环保工程有限公司 上海市宝山区 201900

摘要：综合办公室是推进项目高效建设的关键环节，承担着重要的服务保障职能，办公室职能的高效实现对提升项目建设效率和管理水平起到积极作用。本文通过对综合办公室的职能进行详细阐述，分析当前办公室管理工作中存在的问题，探讨科学的办公室工作开展策略，有效提升管理水平和复杂质量，为项目建设管理提供基础保障。

关键词：项目部；综合办公室；管理效率

1、引言

随着社会生产力的提升和基础设施建设的高速推进，为建筑行业发展带来了良好的机遇，办公室管理活动是保证建筑项目高效建设的重要基础，而在实际的办公室工作中存在着一些问题，制约着管理效率的提升，需要办公室充分结合企业发展需求和项目建设管理实际，优化办公室管理模式，推动办公室职能的高效实现。
2、综合办公室的职能定位

综合办公室的职能较为全面，涉及到项目建设管理的各个环节。一是服务保障职能，需要保障项目经理部工作的正常开展，做好办公用品的采购和管理，做好生活后勤保障和车辆管理，做好外来人员接待，保障项目部的高效运行；二是沟通职能，承担重要的沟通桥梁作用，保障相关文件资料的及时传达，并做好档案管理工作；^[1]三是参谋职能，办公室通过对项目建设中产生的资料信息进行全面的收集，为项目决策提供科学的参考和依据，并能够对项目建设和制度执行过程进行全面的监督，形成及时的反馈；四是党建职能，实时了解党员思想动态，及时转接党组织关系，并做好党费收缴等党务工作。
3、综合办公室管理面临的问题

综合办公室管理内容较为繁琐，具有较大的管理难度，在管理工作中容易出现一些问题，影响管理效率。一是管理理念较为传统，缺乏主动创新意识，无法对先进的管理理念和方式方法进行有效的引进利用，不利于管理效率的提升；二是管理制度不够完善，缺乏长效管理机制，无法结合项目建设管理实际对相关规章制度进行及时的调整，无法为管理工作提供制度保障；三是工作人员的素质能力存在不足，办公室人员构成较为复杂，部分工作人员的综合能力存在不足，无法有效满足办公室工作需求。^[2]
4、综合办公室管理效率的提升措施

4.1优化管理理念

办公室要提升主动服务意识，深入到项目建设管理活动中，进行全面细致的调研，有效掌握项目建设需求，推动办公室工作的针对性开展。同时要积极引进先进的管理理念和方式方法，构建现代化管理体系，充分发挥信息技术优势，搭建信息化管理体系，推动管理效率的整体提升，利用信息设备实现管理工作的高效执行。^[3]

4.2完善管理制度

办公室要对管理制度进行科学完善，建设长效管理机制，结合项目建设需求，对相关规章制度进行针对性调整，为管理活动开展提供制度支持，推动办公室职能的高效实现。

4.3加强队伍建设

办公室要加强自身队伍建设，积极吸收优秀的复合型人才，充实管理队伍。要完善培训机制，根据办公室工作实际，坚持以问题为导向，制定科学的培训策略，有效提升工作人员的专业素养和业务能力。

4.4加强考核评价

要完善考核评价体系，将考核结果与激励政策进行有效结合，具体体现为，考核结果与项目部党政负责人年度绩效相挂钩，与项目部及个人年度评优评先相挂钩，与项目部干部选拔任相挂钩，以此激发项目部员工的积极性和责任心。

5. 新形势下综合办公室赋予新职能

新形势下，项目部党组织需要推进党建工作与生产经营深度融合,而办公室作为项目部党组织的重要部分，应积极配合党组织全面落实项目精细化管理、推动党建工作有效融入中心、嵌入管理，实现党建工作制度和生产经营管理机制相辅相成、同心发力，实现党员发展和人才培养有效融合、互为补充，实现党建工作与生产经营有效融合、相互渗透，全面履行好党组织参与决策、组织发动、保证监督职责，切实推进工程项目实现创优、创效目标。配合党组织搭建“党建+业务”、“党建+管理”、“党建+生产”、“党建+经营”平台，助力党组织作用发挥、助力管理水平提升、助力建设目标实现、助力项目区域滚动发展。同时配合党组织建立并完善工作机制，主要表现为建立协同监督机制，形成“项目党组织日常监督、公司部门专项监督、公司纪委再监督”的工作模式。

6、结语

综合办公室工作的高效开展对推动项目建设起到关键作用，办公室要充分结合项目建设管理实际，提升主动创新意识，完善管理制度，加强管理队伍建设，推动办公室职能的高效实现。

参考文献

[1]谭政. 基于项目管理理念的办公室工作流程优化研究[D].2020.

[2]陶婧, 沈泽润, 祁玮. 新时期做好综合管理办公室工作的对策分析[J]. 企业改革与管理, 2019(10):101-102.

[3]陶俞录. 做好综合办公室管理工作的几点思考[J]. 办公室业务, 2019(16):8-8.