信息管理和信息系统在企业中的应用

信息管理和信息系统在企业中的应用

郭宏贞 袁越秀 刘欢 郑嘉琪 张芷萁

河北经贸大学 河北 石家庄   050064

摘要：信息技术的不断发展，信息全球化的到来，信息技术更为广泛的应用于各个行业领域，企业管理工作的进行，更多的运用到了信息管理与信息系统，一定程度上提高了企业的管理质量与管理效率。当前阶段，企业管理工作的进行，充分发挥出信息管理与信息系统的作用优势，有助于企业提高管理服务质量，并且提高企业在行业领域中的核心竞争力。基于此，文章对信息管理与信息系统在企业中的具体应用进行分析，重点对于应用过程中存在的问题进行了探究，并提出具体的改善措施。

关键词：信息管理；信息系统；企业；应用

引言

当前信息时代的背景下，企业之间的竞争逐渐从生产力竞争，转变成为技术之间的竞争，怎样在企业工作中更好地运用信息管理和信息系统，是企业工作过程中需要重视的关键问题之一。当前随着经济社会的不断发展，企业更加关注自身的信息化建设，希望依靠信息技术，促进自身发展，但是就当前信息技术的应用现状来说，还存在一些问题亟待改善，以促进企业信息化建设的深入展开，由此促进企业发展。

一、信息管理与信息系统在企业中的应用现状

（一）资金投入量不足

部分信息管理系统的构建工作需要耗费一定的资金投入，像网络建设、高素质人才引进等工作，同时在硬件系统构建硬件组成环节，硬件开支环节还存在一些不足。软件运行投入费用方面存在很多不足。由于资金投入力度不够，导致企业信息管理与信息系统的应用后劲不足，若是企业不提高思想认识并加大相关方面的资金投入，必然会影响其全面发展。

（二）信息人才的缺乏，信息资源利用不彻底

就当前实际发展状况来说，企业发展过程中面临激烈的市场竞争，陷入了一定的发展困境，具体体现在信息方面人员缺乏、信息资源利用不彻底的情况。由于高素质人才短缺，导致企业的开发运行力度得不到提高，面对一些技术难题时，工作人员未能及时的解决，所以企业信息化工作的进行，质量始终得不到显著提高，对于一些信息资源，得不到充分的利用，这一现状不得到充分的解决，企业信息管理水平很难得到切实有效的提高。

（三）信息资源利用效率低

由于企业信息化建设需要较大的资金投入，因此很多企业的信息化建设步伐比较缓慢，当前诸多的企业管理层其思想意识不断提高，在进行信息化建设工作时，比较关注建设的实际速度，同时将既得利益视为最大的价值目标，这是不利于企业管理工作可持续发展的情况。企业的信息化管理是一项持续性发展的工作，但是很多企业急于求成，想要在短时间内获得更多的收益，这直接导致了信息资源利用效率始终得不到提升。实际的工作进行时，未能构建起较为完善的信息资源利用体系，这就需要相关工作人员给予其重视。

二、信息管理与信息系统在企业中应用的改善措施

（一）加大经济投入力度，做好信息管理和信息系统建设

企业在信息化时代的发展需要加强信息建设工作，工作人员要提高重视，灵活做好各项工作。工作进行时，要改善传统管理模式中的不足之处，进行适当调整，并且在管理模式调整完成后，来做好相关设备的选购，完善基础设施建设，打好企业的基础，充分运用新设备、新仪器，来有序进行企业信息化的建设。

充足的资金是各项工作高质量完成的保障，企业需要加大信息化建设的投入力度，结合企业运行实际，在不影响资金周转能力的前提下，加大信息管理与信息系统的投入力度，购买更多先进管理系统和设备，保证企业管理的质量达到最优，提高生产效率，为企业的发展打下良好基础。另外，企业不仅要关注硬件方面的投入，还需重视软件投资，满足企业信息化建设各方面的需求，实现经济的快速发展。

（二）提高人才综合素养

企业之间的竞争已经逐渐发展成为技术的竞争、人才的竞争，企业发展过程中拥有高素质人才，才有发展动力，只有不断去培养人才，就能在信息时代获得广阔发展空间，提高核心竞争力。因此企业应该关注人才培养，吸引更多高素质的信息技术人才，同时关注人才培养，打造一支更为专业且创新能力强的高素质信息管理人才队伍，保证信息管理与信息系统技术的价值能够得到发挥和利用。人才培养要从多方面出发，把握好人才培养的方法与形式，与时俱进，提高广大企业人员的信息化管理水平，更好的满足工作岗位对人才素质提出的各项要求。该项工作需要一定的资金投入，还需相关管理人员给予重视，制定完善的培训计划，有序开展培训工作。

（三）完善信息资源管理体系

信息管理和信息系统的应用，还需制定较为规范的管理制度，发挥制度的约束作用，彰显其科学性，指导相关工作顺利进行，确保各环节工作可以在体系的指导下有序进行，避免出现诸多的问题。另外企业还需做好数据库管理，构建科学完善的数据库，为后续各项管理工作的进行提供科学、有效的依据，保证各项工作可以在相关人员的监管下有序进行，遇到问题能够及时进行处理和改善。企业要结合自身发展的实际，制定更为全面的信息管理系统，作用具体体现在具体参数的研究和调整等方面，进一步发挥出信息管理和信息系统的功能，提高效率，节约成本，促进企业的可持续稳定发展。

（四）提高工作人员对管理信息系统的了解

企业管理信息系统的管理人员需要提高思想意识，树立学习意识，提高自身素养，善于和企业各部门工作人员做好沟通，对管理信息系统进行充分的了解，利用其中的数据信息，为企业发展起到良好的作用，上层管理人员做好哦企业战略规划，中层进行企业生产经营活动控制，基层执行。制定科学的生产经营标准，促进信息流转以及资源利用，提高企业的运转效率和竞争力。

结语

综上所述，企业利用信息管理与信息系统能够更好的管理和运行，促进自身流转效率，提高企业核心竞争力，更好的进行各项经营活动。结合当前信息管理与信息系统应用中存在的问题，企业还需要进行重视，采取有针对性的改措施，发挥出管理信息系统的优势，激发企业活力，促进企业发展。

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