电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析

(整期优先)网络出版时间:2021-04-20
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电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析

刘昱汝

国网隰县供电公司 山西省临汾市 041000

摘 要:随着社会的发展和进步,我国开展了现代化建设。电力建设是其中重要的组成部分之一。在市场经济体制下,人们对电力公司的营销工作越来越关注。进行营销电费账务的集中核算有利于提高电力公司的电费账务管理水平,提高企业的整体管理水平,进而提高企业的竞争力促进企业的发展和进步。本文对营销电费账务集中核算的内容与意义、以及电力公司进行营销电费账务集中核算的措施进行了分析。

关键词:集中核算;账务内容;账户管理

1电力营销中电费账务集中核算管理的内容与意义

账务的真实客观性及统计报表数据是否准确、电费是否能够按时回收等是电力企业营销电费账务集中核算的内容。企业账务集中核算采取了一些管理方法,如财务公开与办理工资直发等都是一些方法。账务集中核算管理具有管理监督职能,能监督管理财务资金,在财务管理方面,以“三分离”原则为指导,确保财务管理“阳光运作”。财务核算集中管理的“三分离”原则即,财务管理决策者与执行者相分离、财务资料存放单位与管理相分离、财务审批与监督相分离。其中,后续经济体制改革朝向财务管理决策者与执行者相分离,可确保财务信息较高的准确性;财务审批与监督相分离,使财务监督得到加强,奠定坚实的财务管理基础;财务资料存放单位与管理相分离,是部门预算与企业采购的改革重心,为企业物品采购权、资金拨付权、使用权的分立创造了条件。会计管理体制改革的一项重要方面是,营销电费账务集中核算管理,符合新财务管理形式需要,迎合了社会主义市场经济体制的需求,助推了党风廉政建设。电力企业践行营销电费账务集中核算管理,营造了良好的经济环境,避免了经济腐败的产生。

2电力营销中电费账务集中核算的成效

针对原有体系存在的弊端,对电费核算账务管理进行规范化和创新化,建立全电子化流程的电费集中核算管理模式,建立与各银行的实时联网交易,确立实收电费的营销—银行—财务的三方自动确认与校验机制,对电费核算和账务服务进行流程重组,实现电费集中核算的统一,最终实现统一客户体验的目标。

(1)统一抄表安排:统一制定抄表例日,对抄表时间、抄表轮换制度执行情况进行监控;

(2)统一核算:统一计费,统一电费异常抽查清单的复核和督办,防止电费差错的发生;

(3)统一电费帐户:电费资金由过去的定期汇划,变成通过财务管控平台实现定时、自动归集,并且保持零余额帐户,减少了电费资金在电费帐户的滞留时间,使电费资金快速、集中、安全的到达省公司帐户,切实提高了资金的使用效益;(财务管控帐户余额实时查询)如图所示:

(4)电费账务集中管理后,能对电费资金的回收过程进行实时监控,尤其对未达账项的跟踪处理,大大缩短了电费资金由客户端电费帐户的在途时间;

(5)简化电费批扣业务和对账流程:对办理电费批扣业务的客户,无需在营销系统录入资料信息,银行受理后生成的数据自动传输,供电部门将生成的批扣文本发送至银行进行批扣,简化电费批量划扣和对账业务流程,量化了划扣时间,如图所示:

(6)差错审核:统一差错退费流程的审核,对电费差错进行监控和管理;在每月的月末,账务人员将所有报表核对完成后,还会根据最终形成的电费收支汇总表的内容,与财务部核对本月应收电费、违约用电电费、违约使用电费、实际欠费的数额是否一致。营销与财务联网的实施,从源头上解决了财务、营销口径不一致的问题,这样就使销售收入、应收账款管理透明化。

(7)报表管理:统一进行报表管理,减少层层上报的环节,及时为上级和财务管理部门提供实时管理数据,集中、适时、准确地掌握了电费回收报表中的各类实时数据,如图所示:

(8)工作质量监控:监督配网用户和大用户的收费进账情况,加强资金安全管理,保证每天核对电费实收资金数据,对未达账相及时跟踪处理,确保了营销系统实收数据与银行到账数据一致,对于银行已受理的未到帐的在途资金,对进账单进行跟踪处理。如图所示:

(9)电费风险防范:采取划分客户信用等级,重点客户专人跟踪,困难客户风险防范等措施进行全过程监控,将电费回收预警管理纳入电费回收日常管理范围,建立客户信用等级评价制度、电费回收预警分析报告制度、电费回收动态跟踪及快速反应制度、电费风险分析研究制度,以及制定预警预案及规范的处理流程,并根据客户属性和行为特征对电费回收风险进行甄别、量化和应对,通过对客户风险因素的管理分析、建立和不断完善风险应对预案。制定风险预警等级和客户风险等级的分类标准,制定客户风险的应对措施,确定预警的方式和界限。

3电力营销中电费账务集中核算的提升对策

3.1 账务管理内容,完善营销体系

电费账务核算项目涵盖了下述几个方面:电费及代征基金、实收、银行费用的收付等;电费账务管理内容;每月进行财务的处理;对银行账目进行核对;编制一些类型的报表;制定指标分析。

在电费账户管理上,首先,开设与使用帐户。各单位对银行账户的开设以地方公司为主体。开设措施包括下述一些:对地域位置较为集中的地市公司,把各城区及县级公司当前账户给取消掉,在所辖地市范围内,以“地市公司”名义进行开户,将地区范围内各银行账户集中起来;一些地区较为广阔,地市公司无法全部集中起来,可对县级公司银行账户进行保留,而对县级公司名义设置的账户,要全部变更,变为各地市级公司名义,于所在地银行设置电费账户。其次,电费账户纳入网上银行管理。开通网银查询权限,服务营销电费账务人员。最后,以收支两条线为原则指导,进行电费账户的使用,电费账户所用的业务包括和电费相关的资金收取与缴纳,在电费账户范围内进行使用。要求经费户支付银行手续费,银行将部分手续费用从电费账户中划拨,在处置上,采取经费户转回的方式。收取的临时接电费等被排除在营销收入费用范围外,直接划入本单位经费账户中。

在电费资金缴存上,通过地市名义开设的统一账务单位,各地市公司下辖的公司,在收费当天,把收货的银行支票等纳入营业电费组中,地市公司接受后,背书、存储缴纳进银行。双方严格依照交接手续,进行资金交接。县级公司将收到的资金直接存储到本地银行,把进账数据交给客户中心,如果缴纳与存储不在本地进行,需要参照支票等途径,进行缴纳与存储。以地市为名义,在县级公司设立银行账户,要求各县级公司缴纳并存储电费资金。各营业班确保当日收费信息无误后,把电费资金缴存银。

为确保财务核算流程规范化,采用制度进行规范,进行细化管理,制定各类工作标准。如,班长工作标准与资料管理员工作标准等;要求电费账务核算中心对业务管理制度进行统一核算,其中包括审核归档、计量表计换验、电费票据的管理制度等;建立电费账务核算规章制度,绘制流程控制图,其中包括电费账务核算中心工作流程图,电费账务和三中心业务流程图,业扩报装流程图,客户变更流程图等。以制度对工程流程进行规范,实现精细化管理。

3.2 强化电费账户管理

对属于市级公司所管的,要求集中核算电力企业营销电费账务,县区级部门将相关信息纳入市级公司账户中。县区级电力公司把账户取消时,围绕地市级公司,县区级电力公司马上开出属市级电力公司管辖的银行账户,将市级账户管理集中践行到地区范围中。需要重视的是,一些地方区域面积不大,不容易进行账户的统一管理,针对这种地方电力公司,把县区级公司银行账户保留下来,开设的银行账户,以县级公司为名义,实施变更,将设立的电费账户的名义进行变更,变为市级公司名义。基于此,县区级电力部门把收到的电力费用纳入市级电力公司开设的电费账户中。接着,要求市级电力公司营销人员以财务管理制度为依据,认真审查手续的电费数额与票据,确保电费收费无误。通常电费账户银行具有较多的手续,需要经费户将支付这部分费用,要求银行于电费账户中划拨一部分手续费用,通过经费回转进行处置。计算机技术飞速发展,通信技术得到了普遍应用,很多电力公司将财务管理系统开到了网上,一些营销电费账户具有网银查询权限,便于财务查询,确保了电力企业较高的管理效率

3.3 构建账目体系,正确上传账务内容

电费核算管理涉及了多项财务管理工作,需要各个部门间密切配合,合理采用各种管理手段,促使操作流程规范且健全,推动营销电费集中核算管理朝向规范化方向发展。详细而言,实际公司先要构建完善的账目体系,才能实施营销电费账务集中核算,属于区级公司管辖的各公司电力部门要形成统一的账务管理标准,确保地方账务核算标准匹配世纪公司标准。这样,针对各县区电力部门账务,市级电力公司的会计部门方能顺利实施核算。营销电费账务集中核算最主要的工作就是账务内容的上传工作,也就是县区级电力机构把电费缴纳数据上传至地市级公司,要求地区级账务部门把账务资料发送至县区级电力机构。接着,凭借相关法律,地市级电力部门对数据做出分析与比较,确保县区级电力部门电费的收取与上缴有一定的合理性。在营销电费账务集中核算中,构建统一的账目体系,有效设置帐套,熟悉财务管理内涵,创造账务集中核算良好的条件。

4结束语

综上所述,电力营销中电费账务集中核算工作虽然有利于提高财务工作的效率和质量,。需要电力营销部门协调好各级单位之间的关系,制定统一的核算标准,加强对电费成本的控制,以此来确保集中核算的真实性和有效性。

参考文献:

[1]贾川.电力营销计量改造中的重点与难点分析[J].中国高新区,2018(22)

[2]涂安.新时期电力营销领域的客户服务管理策略[J].低碳世界,2019(29)