企业采购成本控制的影响因素研究

企业采购成本控制的影响因素研究

刘国栋

济南四建（集团）有限责任公司 山东省济南市 250001

摘要：在社会经济水平显著提升的背景下，企业控制采购成本是提高经济效益的必要路径，采购成本在很大程度上决定了企业利润大小与竞争力。对于各类企业来说，建立完善的科学化管理制度，提高公司采购人员业务能力是必要的。文章对目前国内企业采购中出现的实际问题进行分析，给出了实际可行的建议和方法，为解决企业采购问题提供了参考意义。

关键词：企业物资；企业管理；物资管理

引言

物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用，包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系，任何一个环节出现问题，都会影响整体控制效果。

1影响企业采购成本控制的因素

1.1采购物资的质检部门不完善

物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投入生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。

1.2企业未建立库存管理系统

存货信息处理的及时性、准确性，对企业生产经营具有重要意义。目前，有些企业存货信息登记还是通过手工进行，信息化技术建设方面比较落后。由于存货的种类繁多，核算工作量很大，造成核算工作效率低下，不能及时了解各种存货信息。供应链上的成员企业信息传递主要通过人工传递，企业很难及时全面地掌握订单所需材料的供应情况，在这种情况下订购材料缺乏准确性，这就导致存货管理效率低，很大程度上制约了存货管理水平的提升，进而影响了企业的发展。

2完善优化企业采购制度的具体措施

2.1采购风险管控措施

应建立完善的企业内部控制体系，切实强化员工职业道德培养力度，提升员工专业素质，尤其是加强对员工法律意识的培养力度，切实保障员工在实际开展采购业务过程中依法办事，确保企业采购管理工作顺利开展。同时加强采购方式选择科学性，有效提升企业方应对采购风险能力。进一步提升对物资采购环节与合同管理环节的重视程度，通过建立完善的监管体系对采购环节各方面进行全面监督，在企业方面应首先加强对采购流程的监督力度，确保采购门中不存在以权谋私、以次充好的情况发生。在供应商层面，企业监管部门应注意加强对供应商提供的物资品质、价格、服务、合同执行等情况进行综合评定，充分落实末位淘汰制度，并将评分结果反馈给供应商，促使供应商方面改进自身服务水平。企业方在实际运营过程中应注意采取动态管理，确保采购环境符合企业发展实际需求。在合同管理方面，企业方应注意组织专业律师团队加强对合同的审核力度，确保合同条款符合法律法规，同时确定规定条款是够齐全、相关权利义务诠释是否准确等，从根源杜绝合同欺诈问题发生。建立一套科学系统且立体化的采购过程监督体系，对企业采购环节涉及的计划、审批、询价等各个环节进行全面监督。该体系在实际运作过程中应注意将监管重点放在采购计划编制、合同签订、质量验收及付款四个环节，确保关键流程在实际运作过程中不会出现采购人员以权谋私等问题。同时体现在运作过程中还应注意从内控审计、财务审计及制度考核三个方面入手对采购流程进行全方位监管，进一步提升企业采购环节管理工作质量。

2.2创新物资采购模式

(1)创新物资采购模式，推行物资集中采购授权管理。物资采购业务的流转严格遵循“三定”原则，即定价、定商、定额。在此过程中，还要加大对紧急采购的重视。而紧急采购也是建立在企业与供应商维持长期稳定的合作关系基础上。(2)调整物资采购管理流程，简化物资采购计划申报流程，注重物资采购管理责任落实。取消物资管理系统中的二级库财务结算环节，从总库一级库领出的物资成本直接计入各单位成本。一方面，简化物资采购财务结算流程，另一方面，避免物资出库后形成账外物资，造成不必要的物资损耗与资金浪费。(3)设置独立的物资采购部，下设采购办公室，全权负责企业的一级物资集中采购制度颁布与推行工作，旨在不断改善物资采购管理水平。(4)采购部负责人在无特殊情况的前提下，必须参加企业的例会，全面掌控生产信息动态。创建独立且完整的微信息服务平台，重点关注物资进货情况，根据生产动态调整进货计划。且与生产部门保持良好的沟通，确保重要物资供应的及时性与充分性。

2.3对采购过程全方位的监督

所谓全过程审计，即就相关计划、询价、签约、核算等全部环节均进行监督。在这当中会设定一定的审计重点，多为采购计划、合同签订、质量验收、结账付款等，对此还需安排专门的审计监督人员，确保整个审计过程的公平、公正。至于全方位审计，即所涉内控、制度考核以及财务等工作是一同开展的，与物资采购整体流程均挂钩。一般的效用是提升采购机制的规范性，降低采购价格、优化采购质量，减少各类环节当中矛盾的出现。

2.4选择最优的物资供应商

企业在进行物资采购时，可以在采购市场进行招投标，提供满足条件的供应商进行竞标的机会。供应商在竞标过程中能够给企业提供市场价格波动情况，企业根据市场的波动变化情况选择不同时期购买不同的物资，能够有效地控制物资采购的成本。同时在选择物资供应商时，应当采用合理措施对比不同的供应商，从而确保物资采购成本的控制目标。此外，在进行招标时应当说明物资采购的计划和安排，以便能够获取更多招标的信息，在对比不同供应商的给出的信息选择最优的供应商。

2.5创建供应商管理平台，加强对供应链企业的激励

首先，价格对供应链企业的激励有一定的积极作用。供应链利润在所有企业间的分配，都是通过价格来分配，供应链优化产生的额外收益有时不能辨别相应对象，也是通过价格在所有企业间均衡。供应链利润的合理分配，有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅。其次，收到更多的订单对供应链企业也有极大的激励。供应链的成员企业也需要更多的订单激励，多的订单能给企业带来更大的利润空间，对供应商是一种激励。最后，商誉对供应链企业的激励也有一定的积极作用。商誉是指在未来期间能为企业经营带来超额利润的潜在经济价值，获利能力超过可辨认资产正常获利能力的价值。供应链上要选择那些通常具有较高的社会地位，也拥有比较高的商业声誉的企业进行合作，这些企业会为着自己的声誉，也为自己的未来利益，努力提高自身代理水平与合作水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

结语

在当前这个新的发展时代，企业采购成本既是企业产品够长的关键因素，在一定程度上对产品的价格高低起着决定性的作用。市场的变化迫使企业传统的供应方式和管理方式进一步的发展，因此，企业应当从自己的实际情况出发，根据现有问题和长期发展需求，采用更加科学合理的方式展开采购管理、这样才能有效的降低自身生产经营需要花费的成本。

参考文献

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[2]杨玲.供应链视角下企业采购成本控制研究[J].现代商业，2020（25）：96-97.

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