桥梁内业资料整理与归档方法初探

桥梁内业资料整理与归档方法初探

郑宝丹

中铁城建集团第三工程有限公司 天津 300450

摘要：在进行施工管理的时候容易产生一些质量问题，内业资料管理不够规范。相关的施工项目比较重视施工和外业，不够重视管理和内业，对于内业以及外业资料的整理归档有着一定的滞后性，如此会严重影响到整体的施工进度，在进行验收的时候也会受到一定的限制，相关的工程资金无法得到有效地使用。其中需要仔细地分析存在的各种问题，选择合理的措施进行应对，为了保证行业内的治理义务能够顺利展开，希望能够有效地提升内业资料整体的规范性和全面性。

关键词：桥梁内业资料；整理与归档；重要性；

引言：当工程建立在中止的时分，需要高度重视内业整理工作，通用进行归纳和整理施工质量能够把这些内容转换成信息资源，施工管理人员通过合理地使用各项信息资源，能够给项目建设和相似的项目提供可靠的参考，如此也有助于提升施工生产效率。为了使得相关的企业保持良好的发展状态，对于施工管理人员来说，需要持续地提升管理力度，掌握相关的工作要点，严格地管理内业资料，使其能够发挥一个良好的效果和作用。

1内业管理的重要性

1.1借助内业资料来显示工程建设的实际情况

在内业资料中仔细地记录了各项施工工序，其中包括具体的建设时间、建设地点和建设人员等信息。对于施工方来说需要充分地掌握施工的实际情况，做出合理的预测，从而能够给整体施工提供参考。

1.2内业资料信息能够给工程施工提供参考

如今项目的负责人员无法全程参与各项工作，主要就是以内业资料为基础来分析实际的施工情况。要是产生突发的问题，能够及时地查看内业资料，研究问题的产生因素，通过资料分析能够及时地采取应对措施。

1.3内业资料可以给后续的施工提供参考

相关的工作资料中不仅包括对于工程技术的使用，指出了相应的重点内容和难点内容，而且包括意外情况的应对措施，在进行工程建设的时候，这部分内容可以帮助工作人员完成管理工作。

2桥梁内业资料管理存在的不足之处

2.1不具备行业标准

内业资料中并没有统一的执行标准，以你在填写资料的时候，无法做到统一，因为各个施工阶段有必然的差别，表格的模式也有所差别。

2.2管理意识较差

当下治理人员对内业材料不是很注重，没有管理制度和奖惩制度，所以工作人员主动性比较差，因此产生一定的施工问题。其中对于工作人员的配置不够合理，因此会影响到桥梁内业资料的顺利进行。

2.3专业知识储备不足

通过施工人员的调查研究能够看出，大部分的人员工作能力不足，知识储备较差，简直没有参加过业余的常识培训，因此，不能熟练掌握专业知识和内部数据管理。

3桥梁工程内业资料管理问题的应对措施

3.1提升领导人员的高度重视

当下在进行桥梁工程施工时，必要保障桥梁工程内业材料和工程理论状况必需坚持统一，也就是说，等到建筑施工完毕，要是桥梁工程内业资料和实际的施工存在一定的差异，就会严重影响到之后的验收工作。因而就特地必要高度注重桥梁内业材料的时效性，掌握相关的重点内容。其中必须明白桥梁树立的特色，在停止建设施工时，就容易发作内业资料落后于理论施工进度的状况，关于单位的指导人员来说需要高度注重内容材料，晋升桥梁工程内业资料治理的准确性和高效性。桥梁工程的负责人员也需要充分地分析桥梁工程实际情况，完善奖惩制度和管理制度，正确地划分责任。在这种情况下，在工作时期要是产生失误，可以及时地明确责任人，做出合理的处罚，实现有责可问。

2.3增强资料统一水平

在中止桥梁工程内业材料治理的时分，必要继续地晋升桥梁工程内业资料管理的统一化程度，确保工作人员能够积极地进行管理任务，可以有效地处置各种内业资料。在这个时期，为了咱们可以失去更好地落实桥梁内业材料的治理任务目的，就需要重视这样几点：第一点设置欠缺的桥梁工程内有人材料治理制度，现在国内有人资料主要就是表格的形式，关键的环节没有仔细地讲清，表格使用存在一定的问题，容易产生资料浪费的情况，所以需要积极地进行桥梁工程内业资料管理工作。第二，当涉及到内部数据管理时，为了保障整体的 管理效果，首先需要正确选择管理措施，增强内业资料的信息化水平，设置完善的管理目标，使其能够顺利地进行落实，如此可以避免产生资源浪费的情况，从而可以失去很好地促成我国相干技术企业的提高和开展。

2.3增强行业资料水平

为了充沛发扬办公室数据治理的价值和作用，对于企业来说需要按照工作人员的实际情况，选择合理的培训措施，加强工作人员的综合素质与技术水平，能够合理地存储原始材料，经过开展培训工作，它能够进步员工的档案治理水温和档案认识。在之后的桥梁内业资料管理中提供一定的参考。在这个时间，就需要欠缺材料治理制度和更新制度，来晋升桥梁工程内业资料管理的规范化和科学化。对于企业工作进行人员方面来说就需要丰富的知识储备，保证桥梁内业材料信息治理的科学性，而且要严格地进行工程质量管理，要是文件和实际情况存在差异，就需要及时地进行处理。经过满足行业的需要，能够进步桥梁工程施工时期内业材料的规范性以及完整性。桥梁工程外部信息主要是纸质存储方式，当今社会开展速度继续加快，桥梁工程应踊跃使用古代信息技术，确保桥梁内部信息办理朝着信息化和自动化目的发展。通过借助信息技术，能够做到内业资料的分类存储、内业资料的数据粉熊等。在运用的时分，必须正确进行内业材料治理，进步桥梁施工品质的及时性,正确存储内业资料，方便后续的施工能够更加方便地查询内业资料，使得相关的内业资料得到更加有效的使用。

2.4创新和改革内业资料管理方式，提升管理效率

（1）正确划分责任，配备专业的人员负责

在项目施工时期，对于项目部门来说，需要设置健全的管理体系当作参考，掌握各个人员的具体责任。对于项目部经理来说，必要正确协调各个部门之间的关系，确保资料管理工作和归档工作能够顺利地进行。在这个时期，项目总工需要严格地管理各项资料信息，正确落实施工方案，其中也需要正确进行技术交底工作，严格地控制工程变更。不过在现阶段进行项目施工的过程中，一些人员存在负责多个职位的情况，后续的工作会受到较大的限制。那么就需要装备业余的人员来中止担任，帮助管理人员来完成资料分类和归档工作，要是出现资料缺失的情况，就需要及时地进行补充。不仅如此，要是施工人员需要查阅资料，可以及时地找出自己需要的信息。

（2）落实分阶段管理措施

项目部在资料整理归档的时候可以选择按照一定的周期来开展检查整理工作，及时地消除存在的不足之处。要是人员调度或者是辞职造成资料缺失的情况，需要补齐之后再统一归档。项目部门需要按时进行资料总结会，要求各个人员能够及时地参加，借助总结会找出问题，提出应对方法，而且要积极地学习新软件，确保可以提升资料管理效率。

结束语：总的来说，如今桥梁内业资料得到了有关企业的高度重视，为了能够更好地保证施工品质，使得施工能够在规定的时间完成，就需要严格地管理业内资料。关于项目治理单位来说，那么就要明确白业材料管理的重要性，进而给工作管理人员可以提供更多的培训和学习发展机会。在工作时期，工作人员就需要积累丰富的工作经验，改进管理措施，确保能够有效地提升桥梁共采购内业资料管理的科学性和有效性。

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