企业合同管理中的风险及防控措施探究

企业合同管理中的风险及防控措施探究

莫伟敬

广州市机电安装有限公司 广东省广州市 510000

摘要： 随着企业的管理模式的不断改进，产业不断地进行升级换代，对于合同的管理也越来越重视。企业合同管理对于企业的发展起着不可替代的作用，在企业不断的进步发展过程中也展现出部分合同管理上的问题。本文通过分析企业合同中可能存在的风险，提出相应的防控管理措施，助力企业加强对合同管理中的风险的把控，提高管理水平，从未达到维护企业合法权益的目的。

关键词：企业合同管理；风险防范；防控措施

1 引言

合同作为市场经济条件下特定的产物，是实现商品交换的主要保证手段。企业作为一个以实现利润为终极目标的综合体，它的商业合作必须建立一系列要履行的合同，并通过合同管理的必要限制，有效地预防和控制风险，以实现盈利^[1]。因此，对于合同的管理是一个企业日常经营管理中的基本构成，是企业运营工作中的基础组成，对企业的整体发展和日常经营具有重要作用以及重大影响^[2]。目前，我国企业的法律概念的建设取得了明显进展，企业合同管理受到越来越多的关注^[3]。然而，在企业的经营和管理中依然还有一定的漏洞和法律风险^[4]。为了在激烈的市场竞争中获得优势，保障经营者的合法权益，有必要通过积极有效的合同管理进行必要的监督。由于合同管理是一种对整个过程进行系统管理的行为，在合同的签署和执行过程中，每个管理环节都可能存在一定的风险因素，给企业带来棘手的问题。确保公司合同管理工作的质量和效果,找出管理节点,完善风险因素,采取相应的措施和预防措施,并建立内部控制制度和业务实践中发挥了重要作用,有效预防各类风险，实现企业健康稳定发展。

2 合同管理的必要性

企业合同是实现企业与其他生产经营单位之间的重要沟通交流的必要手段，一旦相关风险出现在合同中，会致使合同签订达不到预期目标，还会给企业造成损失。因此，企业必须注意风险的预防和控制，不断利用企业的业务特点来研究新的问题和探索新的途径。另一方面，只有通过防止合同风险，企业才能确保在市场竞争中获得相应的优势。相反，在合同管理中忽视风险预防和控制将导致经济损失，甚至是出现破产的情况。对于企业来说，为了提高企业的经营水平，我们必须注意合同风险的预防和控制。一方面，通过改进合同管理的内容，加强合同风险的预防和控制，企业可以提高运行的效率，从而更好地提高企业在相关行业的基本竞争力。另一方面，在合同管理中加强风险防范和控制，可以提高员工的守法意识，规范员工的言行，树立良好的企业形象，增强企业创造效益的能力。从这个角度看，企业合同管理风险的预防和控制是加强企业竞争力核心的有力工具，必须予以重视。目前，依法治国的进程正在加快。企业家和员工不仅要有商业思维，还要培养自己的法律思维，才能在企业管理中做好工作。一方面加强风险防范和控制在合同管理可以创造更多为企业营造健康稳定运行,确保各企业平等地参与全球市场的竞争,并且能够更好地适应市场经济的变化。另一方面，加强合同管理中的风险防范和控制，提高合同管理和控制能力，可以更好地应对挑战，提高企业内部管理的总体水平。

3 合同管理中存在的风险

3.1 合同签订主体把关不严

我们都知道，不是所有的单位都可以签订合同，只有具备适当资格和资格的单位，才能作为独立的法律实体与企业进行合同的签订。特别是涉及特许经营和特许生产的某些合同问题，合同主体具有相关资格和资格的事实将直接对合同的效力产生一定的影响。然而,某些企业的现有合同管理职责与合同主体并不严格,而且并不要求对方提供营业执照,所以很难确认其生产经营资格，这导致了对合同有效性的产生一定的争议。此外，某些企业的合同管理责任忽视了法人资格的严格要求，经其他项目事务处、附属机构和职能事务处正式盖章后，直接与其他项目事务处、分支机构、职能事务处和其他非法人实体签订合同，引起争议。

3.2 没有完整的管理体系

合同管理具有许多复杂的内容，环节中的任何一个错误将导致法律风险的出现和扩展。但是，仍然有一些企业没有建立系统的合同管理制度，导致合同管理缺乏标准化和科学性。首先,尚未理清当前企业的经营现状和经营结构、企业组织结构和管理和金融服务的具体职责，同时法律服务和商业服务合同管理中尚未得到理清清，很难形成一种完整的管理和控制模式。例如，金融服务是否应该控制金融支付条件的风险?在签订合同之前，承包商是否必须遵循内部批准程序?其次，合同的批准过程和申请过程并不明确，因此很难从事前和事后的角度来控制法律风险。例如，哪些节点或服务需要通过合同批准过程;如何处理退回的合约;如何保存已签署的合同等。

3.3 管理队伍建设缓慢

在当前的经济发展时代，企业拥有一批合格的合同管理人才，将直接影响合同管理的有效性和质量，以及法律风险的防范和控制。目前，一些企业还没有建立全面、系统、长期的人才培养体系。第一,培训对象相对单一,只有进行相应合同审批的工作人员进行全面的,没有形成全面的的培训,忽视了财务人员和其他工作人员在公司的合同管理中所占地位,并不能形成全面的防止和控制法律风险的角度。其次，培训的内容与公司的实际生产和运作以及行业的特点不太相，从企业和行业的生产和运营的角度来看，很难在各个方面控制法律风险。第三，培训方法相对老套，现代网络工具在培训中没有得到充分利用，难以进一步整合培训资源，提高培训效率。

4 防控措施

4.1 完善合同签订程序

为了减少合同批准的工作量，避免合同履行过程中的冲突，必须严格遵守合同签署程序。每个部门和分支机构都要进行相应的合同培训。一方面，培训的内容必须符合公司本身和行业的特点，以及公司的规章制度。另一方面，培训的方式应多元化，充分利用理论结合案例的培训方法，提高培训目的的有效性。只有这样，我们才能充分提高合同工遵守法律的意识。二是建立健全企业授权管理系统，明确可以授权的合同内容，严格禁止被授权人订立超出授权范围的合同，那些违反管理制度的人将受到惩罚。第三,签署合同时应与非合法代表的一方,必须严格审查代表的基本信息，确认签字人与对方公司负责人通过email、短信等通讯方式确认合同的签订内容。

4.2 加强合同审核

管理合同应确立责任感，并以保障企业利益态度对合同进行审查。首先，对于严重损害权利并使承保承担过度违约责任和义务的条款，有必要与另一方进行谈判并提出相应的建议。如果公司在谈判进程中存在不利地位，还需要组织相应的律师团队、财务管理人员、风险控制人员和公司负责人进行会签，并根据合同的利益找到最佳解决方案。第二，我们必须进行彻底的审查，并重视对一般条件的审查。以解决争议为例，我们应该尽可能指定公司所在的法院来处理争端。

5结束语

企业合同管理风险的预防和控制是一个具有强大政策和艰苦工作的全面管理和预防项目。在今年相应的项目管理过程中，不仅要遵守法律法规，还要注意项目中隐藏的法律风险。只有建立健全企业合同的管理体制，才能使公司在复杂的竞争中实现盈利。

参考文献：

[1]刘新丽.企业合同管理中的风险及防控措施研究[J].现代商业,2020(20):149-150.

[2]冯凯.企业合同管理与法律风险防控措施探析[J].企业改革与管理,2019(24):30-31.

[3]冯倩琨.企业合同管理中的风险及防控措施[J].全国流通经济,2018(15):37-39.

[4]李梅.企业合同管理中的风险及防控措施[J].中国市场,2015(09):59-60.