新时期建筑工程物资设备的采购和管理

新时期建筑工程物资设备的采购和管理

王嵩

中国建筑第二工程局有限公司 北京通州 101100

摘要：在建筑工程中，物资设备的采购管理工作越来越受到重视。基于建筑企业工程物资设备的重要性，思考了物资设备计划管理、制度约束、公开招标、平台建设以及事后监督等方面的问题，以更好地提升物资设备采购管理水平，减少建筑企业成本，促进建筑企业经济效益和社会效益的全面提升。

关键词：建筑工程；物资设备；采购管理

引言

物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用，包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系，任何一个环节出现问题，都会影响整体控制效果。

1建筑企业物资采购原则

建筑企业不只是要完成建筑施工、促使企业盈利，同时也要保证建筑施工的安全性和可行性，所以保证安全是首要的物资采购原则。建筑企业在进行物资采购时还要注意遵守国家的相关法律法规，要对相关制度具有充分地了解，严格按照税务管理和工商行政管理部门的相关规定进行采购。为了避免不必要的支出，建筑企业在进行物资采购前要对施工所需的物资进行评估，通过实地考察确定施工物资的数量、规格和类型。同时根据施工安排确定物资采购的进货时间，保证施工进度的同时减少资源的浪费。建筑企业要综合考量采购的材料成本和运输成本，得出最优解决方案。在采购完成后要进行综合核算，确保采购物资的质量和成本达到最好的平衡。

2影响企业物资采购成本的关键因素

2.1供应商利润加价

企业物资采购总价由供应商成本加上利润组成。当原料成本增加，供应商为获得更大的利润，往往会增加市场交易价格，而这也使得企业的物资采购总价激增。在物资采购过程中，供应商的最初报价往往都有一定的虚浮空间，这就要求采购人员全面掌控同类型物资的市场价格，与供应商进行谈判，争取将采购总价控制在合理范围内。

2.2采购监管不足

在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。

2.3物资采购工作的合理性缺乏，导致库存出现明显积压

目前我国大部分工作人员在进行物资采购时，并没有了解物资的主要需求和项目以及企业内部的相关库存，这就导致物资在进行采购时，最终的采购结果并不能满足实际的需求出现数量过多或者过少的情况，这种现象会导致企业资金出现明显的浪费而物资不足或者剩余量太大的问题，均会在一定程度上影响企业的经营和发展，尤其是对于建筑企业来说，对于物资的储存要求是较高的，很多物资都不能够进行长时间的储存，而如何对储存空间进行合理的应用，也是物资管理工作中一项十分重要的内容。但目前我国的建筑企业或多或少都存在一些库存积压的问题，一方面来说，不仅没有使储存空间得到有效的利用，另一方面还会导致企业在进行资金周转时出现一系列的问题，导致我国的工程建设的发展受到约束。

3新时期建筑工程物资设备的采购和管理

3.1合理利用信息化平台

随着网络信息技术的发展，相对成熟和完整的招标采购体系逐渐形成。工程项目在实际开展过程中，可以依托现代信息技术平台定向发布采购信息，如招标公告、采购名称、规格型号、采购总价等，形成公开透明的招标关系。同时，通过公开信息的方式实施采购，明确采购物资的数量、技术要求及交货时间，并利用信息交互功能快速传送招标书等相应材料，大幅提升采购及管理的效率。

3.2健全物资管理制度，深化管理意识

首先，相关工作人员需要意识到物资管理的重要性，并且在进行企业的物资管理时做好相应的调整，想要使物资管理的质量得到提升，第一步就需要强化相关工作人员的专业化认知，使企业内部的工作人员能够了解物资管理与企业发展的经济效益之间的关联性。在意识到这一点后，工作人员则会自主的开展展学习活动，了解自身的职责的重要性，当企业的领导或者管理人员意识到物资管理和企业的效益密切相关后，就会将物资管理作为企业的一项重要工作纳入战略发展管理中，使企业的整体环境对于物资管理形成较高的重视度。管理层则需要了解目前建筑企业中物资管理与企业运行之间的关联性，尽可能意识到物资管理对于企业效益产生的影响，不断使自身的管理能力得到提升，并且根据企业的实际发展状况，为企业制定符合要求的物资管理制度而工作人员需要针对目前的物资管理制度进行相应的研究和推敲，及时准确的发现物资管理过程中存在的漏洞并且对其进行有效的弥补，这样能够保障物资管理制度更为顺利的进行，通过这种方式建立完善的物资管理体系，是企业内部的管理意识得到充分的培养。

3.3加强采购监督力度，确保采购材料质量

第一，将工程造价管理应用于工程项目，实现对总体目标预算的管理，利用目标分解的方式形成面向各业务部门的目标，并注重管理责任制的实施，特别是在物资采购环节管理上，要明确责任人的采购责任义务，形成切实可行的监督管理机制，使工程物资采购始终处于预算范围内。对于超出预算的部分，要实施严格的审批，以实现对工程成本的全面控制。第二，重点加强物资采购环节的监督，对比采购材料价格和市场调研价格，对采购人员进行综合测评，分析材料质量不合格或材料价格偏离的情况，并做好雷霆问责，严肃采购团队的纪律性和组织性，规避营私舞弊现象的发生。

3.4完善物资管理内部组织架构

企业必须全面且客观分析此环节存在的问题，提出切实可行的管理措施。首先，企业应提高生产效率，以改进成品质量、降低物资采购成本为目的开展管理工作，将管理责任落实到各岗位及个人头上。其次，构建完善的监督管理系统，加强物资采购计划执行的时效性与合理性，减轻外部因素对物资采购成本管理的不利影响。最后，企业需构建完善的物资信息管理系统，根据物资采购需求，编制完整可行的审计制度，优化物资采购流程。总之，建立全方位、立体化的物资采购监督管理制度，有助于提高物资采购信息的透明度，促进共享，达到降低物资采购成本的目的。

结语

综上所述，时代发展对建筑企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。

参考文献

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[2]吴瑞卿.建筑企业物资采购优化管理分析[J].科学中国人,2017(23):134．

[3]王艳伶.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯,2020(22):112．