大数据时代医院档案信息化构建研究

大数据时代医院档案信息化构建研究

胡虹

云梦县人民医院  432500

摘要：随着我国医疗不断发展大数据技术广泛应用于社会各个领域，该技术不仅将海量数据与信息整合为一体，而且通过分析、筛选功能提取出了具有较高参考价值的资源，为各个行业的经营、发展、壮大提供了精准、确凿的数据信息保障。在大数据时代背景下，医院档案管理的信息化进程也逐年加快，档案信息数据库日趋完善，医院档案的利用率也有了显著提升。

关键词：大数据；医院档案；信息；构建策略

引言

近几年医院的规模在不断扩大，医疗服务水平也不断提升。档案管理作为医院管理中的核心，必须适应大数据时代对于医院档案的要求，因此相关医院需要对档案管理技术进行相应的调整，跟上时代发展的步伐。医院管理工作需要进行相应的创新，互联网和大数据为医院管理带来便捷，基于信息化管理方式可以促进医院档案管理水平得到有效提升。

1医院档案信息化建设的重要性

大数据时代的到来，为医院档案信息化建设带来了新的改变。我国在深化医疗卫生体制改革初期，就提出了医院应该利用信息化的手段提高医疗资源的配置。医院是直接关系到民生发展的服务行业，其档案管理意义重大，在医院发展过程中发挥着越来越重要的作用，不但是医院各项工作开展的基础，还是医院综合水平的一个指标。所以，在此背景下，医院档案数据能否有效的利用，已经成为医院融入大数据时代的首要前提。现在医疗卫生的事业正处于快速发展之中，医院内需要存储的档案日益增多，传统的纸质档案不但需要占用大量的空间来储存，而且安全性、完整性难以保障，不仅仅能够减轻档案储存的成本，扩大储存的规模，更好地保持档案的完整性和安全性，而且更便于医院进行数据分析与利用。从医院的发展上来看，想要更好地提高内部管理的效率，就必须实现信息化档案管理。只有建立并完善信息化档案管理平台，才能做好信息的修改查询工作，实现远程操控以及监测医院的业务，搭建医院各部门之间有效的信息交流桥梁，从根本上提高我国医疗卫生水平。

2医院档案信息化建设存在的问题

2.1管理意识淡薄

对于医院来说，档案管理属于日常基础性工作，表面上看与医院的经济效益并没有直接关联，因此，医院内部各级领导往往将关注焦点集中在医院的经济效益上面，而忽略了档案管理工作的重要性。另外，档案管理人员普遍认为医院档案只是与文件资料打交道的一份普通的文职工作，即便做出成绩，也不会给医院带来经济效益，这就导致管理人员只是按部就班的机械化的完成日常工作，在管理方法上不创新，在工作态度上不进取，使得档案管理工作与医学其它科室之间的工作衔接不畅，甚至严重影响了工作进程。

2.2信息安全脆弱性

大数据时代，医院档案信息具有“非直读性”，高度依赖计算机、档案管理软件等特殊设备或介质进行读取。此外，还要面临着恶意篡改、木马病毒、非法访问等非传统安全因素的威胁。与传统的档案管理相比，医院档案信息安全表现出较强的脆弱性和不稳定性。这也是大数据时代医院档案信息化管理面临着的巨大挑战和现实威胁。

2.3专业技能水平与职业素养亟需提升

大数据时代的到来加快了医院档案管理信息化、科学化、现代化步伐，这就对管理人员的专业技能水平、管理水平以及个人职业素养提出了更高的要求。尤其档案数据库的建立与管理工作不仅需要管理人员具备丰富的档案管理知识，同时也需要具备数据库建立与维护的专业技能，就当前医院内部档案管理队伍来说，部分管理人员不但专业不对口，而且常常以兼职的身份从事日常管理工作，这就造成了业务不熟练、技能水平低下的局面，给各项工作的顺利展开制造了障碍。

3大数据时代医院档案信息化构建策略

3.1建章建制，资源整合

大数据时代背景下，医院档案管理工作应当突显“快捷、高效”的特征，这就需要科学完善的档案管理制度予以约束和支撑，因此，档案归口管理部门应当结合原有的档案管理办法，将档案信息化管理涉及到的相关内容纳入到制度条款当中，确保档案管理人员在实际工作当中“有法可依、有章可循、有规可守”。比如在《档案借阅管理制度》中，除了明确借阅权限以及借阅流程外，应当增加档案信息管理平台的借阅功能等内容，包括如何正确操作和使用借阅界面，明确线上借阅的审批流程，并在归还档案时，及时标识借阅状态等。通过完善的管理机制，既能够提高医院档案管理工作效率，而且也为档案需求者提供诸多便捷服务。

3.2健全档案信息安全体系，加强安全防控

大数据时代，医院档案信息化管理更具开放性，档案管理面临着诸多的非传统安全因素威胁，健全档案信息安全防护体系，织牢安全防护网至关重要。为此，一要加强身份认证管理。根据医院档案信息化管理需要，为医院领导、档案管理者、科室负责人，以及其他人员等不同身份人员分配不同的登录访问管理权限，通过身份认证，避免非法或恶意访问，防止档案信息泄露。二要做好分级保护。根据医院档案保密等级（机密、秘密），以及存档时间的不同，对相关资料进行必要的加密处理。安装网络防火墙，定期进行系统升级和病毒查杀，阻止木马病毒等的入侵，确保档案信息管理系统安全。三要提高技防水平。通过密钥、指纹认证、人脸认证、复杂密码认证，以及物理隔离等措施，提高技防、物防、人防水平。

3.3加强监管，定期考核

部分医院档案管理人员认为档案管理只是一项基础性的日常工作，只要按照工作流程，按部就班的做好档案的收集、建档、借阅、审核、保管等日常工作即可，导致医院档案管理工作始终处于常态化发展态势，部分人员过于安逸，满足于现状，学习意识淡薄，严重缺乏上进心，档案资料丢失、纸质档案受损、机密档案资料泄密的情况频频出现，给医院也带来了经济损失以及名誉损失。针对这种情况，医院档案管理的主管领导应当建立专门的档案管理工作监督小组，并指派专人对档案管理人员的日常工作动态信息进行有效监督和管理，对工作中出现的人为失误，必须对责任人进行严肃处理。同时，为了规范纸质档案以及电子档案管理，结合管理人员的岗位工作职责，定期通过笔试、口答、网测、民意调查等方式对档案管理人员进行业务与综合素质考核，对考核成绩不合格的人员，采取末位淘汰的方式，以提升档案管理工作绩效。

3.4强化档案信息宣传教育，提升综合素能

大数据时代，医院档案信息化建设和管理离不开先进信息技术支撑。为此，广大档案工作者要切实加大对信息技术的学习，不断提升自身综合业务素能。一方面，医院要经常性地组织业务培训，根据医院档案管理的实际需要，合理安排培训课程，重点要加强医院业务知识、档案理论知识，以及数字信息技术的轮训。另一方面，档案工作者要紧密结合档案工作实际，突出围绕自身“缺什么，学什么”，以及档案信息化管理“需要什么，学什么”的原则，采取“走出去”“请进来”等方式，不断拓宽视野、提升综合业务素能。

结束语

综上所述，实现医院档案信息化管理，必须跟上时代的脚步，迎合时代的发展。大数据时代医院档案信息化建设能够使医院跟上时代的步伐，使患者的个人信息得到安全有效管理，提升了档案信息的有效性。为实现医院档案信息化管理，医院应该对大数据技术进行充分研究和学习，提高医院档案管理人员对于大数据技术的掌握程度，进一步对完善医院大数据管理平台，推动医院档案的信息化管理。

参考文献

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[2]甄建虎.浅析医院信息化与医院档案管理现代化[J].健康必读，2019

[3]吕慧萍.大数据时代医院档案信息开发及利用研究［J］.兰台内外，2020（13）：7—8.