试论工程项目物资管理和成本控制的优化措施

试论工程项目物资管理和成本控制的优化措施

许敬业

中铁隧道集团机电工程有限公司 河南省洛阳市 471000

摘要：随着市场经济的不断发展,对建筑施工企业自身的管理机制提出了更为严格的要求.从建筑施工企业的发展现状来看,项目物资管控体系的不健全和管控方法落后,已经影响企业的健康发展.对此,如何提升项目物资管理质量和成本控制能力,成为建筑施工企业提升整体管理水平过程中所要面对的问题.本文主要从工程项目物资管理工作和成本控制工作的现状入手,对与这两方面问题有关的优化措施进行了探究。

关键词：工程项目；物资管理；成本控制

1工程项目物资管理和成本控制中存在的问题
1.1管理措施不健全、劳动力素质较低
  工程施工中的物资管理十分关键，直接决定了工程质量。比如一些建筑单位在追求经济效益的时候没有注重材料质量，“高大上”的物资管理理念得不到落实。①物资管理比较老化、陈旧，没有对相关管理制度措施进行更新，使得物资管理在建筑工程施工中存在着一定的问题。而且对物资管理的重视力度低下，各项物资管理不是很完善，没有达到相关的管理标准化；②建筑施工现场物资管理过于混乱，缺乏健全的标准化理念和安全警标，而且摆放的位置大多很随意，不能保证“先进先出”的管理原则，也留下了许多安全隐患；③建筑施工材料员的管理意识较为低下，大多数现场物资材料管理人员都是临时转岗，缺乏一定的管理观念，在物资管理中经常会出现违规操作现象，使得材料不能合理安排使用。
1.2物资管理中缺乏完善管理体系
  工程物资管理必要要在一定的体系范围内进行，而大多数的施工单位普遍没有建立物资管理体系，缺啥买啥的情况比较常见，管理漏洞频发，物资管理质量得不到提高，成本控制更是无从谈起。所以在施工单位内部应该积极的向优秀的同行单位学习，参考其物资管理方面的优点和对成本控制起到的效果，以提高自身管理水平，形成适合自己的体系。
1.3物资采购环节存在问题
  对于施工单位来说，由于工程周期长、规模大、覆盖范围广，所以物资采购工作十分重要，其涉及很多不同地域的材料供应市场。相关数据表明建筑施工单位中的物资采购程序问题不断，比如使用传统的分散式采购方法，即“缺啥买啥”，缺乏计划性，这种采购方法无法体现物资采购的“集中”优势，不利于降低物资采购成本，同时可能带来一些特殊材料的的暗箱操作，发生贪污腐败问题。

2工程项目物资管理和成本控制的优化措施
　　2.1加强对物资采购招投标的管理
　　企业应加强对物资采购招投标环节的管理。这就要求企业应针对招标评标具体流程进行严格的管理，以便确保通过招投标环节满足公平公正公开的要求，帮助企业选择出性价比最高的物资材料供应商。在这一过程中还可以通过定期的对物资竞标供应商的资质及其产品质量等的严格审核，避免质量不达标的物资流入到工程建设环节。
　　2.2加强对价格信息平台的建立
　　企业还应重视对物资价格信息平台的构建。这就要求企业应重视对物资市场价格信息的掌握，并通过互联网平台与实际考察等手段的结合利用，来确保对物资市场价格的真实了解。同时，企业还应建立自己的物资采购价格数据库，并针对物资采购来制定限价标准，并致力于实现物资信息资料的实时共享，以便物资采购工作人员能够对物资市场价格变化情况做到了然于心。
　　2.3加强物资供应环节的控制
　　企业还应针对物资供应环节实施严格的管理，以确保物资供应与需求之间能够保持在一个平衡状态，将物资管理的主动权掌握在自己手中。同时，通过加强物资供应环节的控制，还能够避免因积压物资而造成的不必要资本占用。这就要求，企业中的技术部门应严格参照施工进度计划来进行物资需求计划的制定，并及时向物资部门进行提交。而企业的物资部门则应在接到物资需求计划后，综合考虑物资库存量，进而准确计算出物资采购量，并及时反馈给物资供应商。
　　2.4加强物资发放环节的控制
　　企业还应针对物资发放环节进行严格的管理与控制，以确保在发放领用物资工作中，不会造成工程成本的增加。这就需要企业建立完善的领料管理制度。在实际工作中，企业可以通过书面形式来向工作人员限定领用物资材料的权限，并要求包含领用物资材料工作人员的身份信息和签字，以及相关工作人员的签字。同时还应由物资管理人员来对这些物资领用授权委托资料进行收集，并整理备案。物资部门应根据技术部门交来的工程物资需求计划，并综合考虑损耗系数等来进行发放，并建立台帐。而在实际发放物资时，应注意对领用物资的具体数量、种类及规格等进行核对，并要求经手人签字或盖章。只有通过对物资领用发放过程，进行严格的管理，才能够确保物资使用与流向情况合理且明确，才能有效避免对物资的不必要浪费。最后，相关工作人员还应针对发出后的物资台账进行相应的删减，同时还应重视对库存进行盘点，已确保能够满足账账相符、账实相符的要求，进而提高成本控制水平。

　　2.5加强对项目物资的考核和奖罚
　　企业还应重视对项目物资管理工作进行定期与不定期的考核，以便实现物资管理水平的提升。而考核工作的内容主要设计是否存在超计划采购问题、是否存在无计划采购问题以及采购价格是否合理、采购流程是否符合规范要求等。一旦发现其中存在不达标的问题，就应对其采取惩罚措施。与此同时，还应针对那些表现优异的给予一定的物质或精神奖励，以调动工作人员参与、配合物资管理与成本控制的积极性。
　　2.6利用无线射频识别技术提升管理准确性
　　利用无线射频识别技术对物资管理系统进行优化和调试，能有效提升物资管理基础功能，从而有效促进物资管理准确性的提高。当前，我国大部分地区的企业所使用的物资管理软件分别由管理终端设备以及中心数据服务器两个部分所组成，物资管理软件是物资管理系统的数据中心。物资管理软件主要负责同无线射频识别阅读器进行数据通信，实现数据交换。当前，无线射频识别技术已经被广泛地应用到例如图书馆书籍管理以及服装行业等领域。工作人员只需要利用手持的无线射频识别阅读器，并且结合网络计算机系统便能实现对物资的准确盘点。同样通过无线射频识别技术可以实现物资的精准高效的查询工作。利用无线射频识别手持阅读器靠近物品，可以将其对应的信息发送到计算机网络系统当中，通过对网络系统中物品信息进行核对，便可以迅速找到物品的库存、入库时间等各类信息。并且，在进行仓储管理过程中，使用无线射频识别技术对物品上的射频标签进行识别，当物品由一个地方被转移到另一地方时，根据阅读器所识别出的标签信息，便可以将计算机系统中该物品的位置进行更新。
　　2.7进一步强化部门间数据互通与共享
　　物流管理和成本管理信息化的应用还能够与当前B I M 技术进行融合，可以考虑将B I M建模的数据与造价软件结合，将现场的工期管理、措施优化与成本数据结合，实现不同方案下的工程造价对比分析、措施方案经济比选及工期延误引起的成本变化，并将不同方案对应的成本数据上传到成本管理系统，通过成本系统来实现项目责任成本的调整，让责任成本真正成为项目过程管控的航标，辅助项目专业管理人员进行各类过程管控与科学决策，实现项目精准控制。

结语
　　综上所述，随着建筑行业的快速发展，建筑企业间的竞争也愈演愈烈。面对这种情况，就需要企业设法优化物资管理与成本控制工作，通过工作效果的最大化发挥来推动企业的可持续发展。

参考文献：
[1]董震. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 经贸实践, 2018, 000(009):294,296.
[2]黄文宇. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 新商务周刊, 2018, 000(008):P.90-90.
[3]于军鹏. 工程物资管理及成本控制现状与改善措施[J]. 中国集体经济, 2019, 000(012):29-30.

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