浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设

浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设

张江红

中铁上海工程局集团建筑工程有限公司 上海市 201900

摘要：近年来，建筑市场环境发生了翻天覆地的变化，为了能够在竞争激烈的市场环境下稳定发展，许多建筑施工企业越来越重视内部的建设和改革，特别是重要的财务管理工作。现阶段，在很多建筑施工企业的财务管理模式已经进行了重要的改革和转型，从重核算管理模式转型成重管理的财务管理模式，这对企业发展有着积极的推动性作用，建筑业的发展对国民经济增长的影响程度较大。如今，我们已经踏入了全新的大数据时代，通过对相关云计算等信息化技术的应用，给人们带来了切实便利的同时，为建筑施工企业财务管理转型创造了良好条件。

关键词：建筑施工企业；财务管理；信息化；建设

引文：财务管理作为建筑施工企业中非常重要的经营管理工作，与时代发展相接轨，对于企业财务管理信息化建设是非常重要的。信息技术的应用有效推动了企业财务管理的转型，建筑施工企业务必要重视对信息时代下财务管理制度的完善和优化，不断推动财务网络化管理。对于传统的财务管理模式常常存在“管理成本高、工点多、施工战线长、工点项目分散”等一系列的问题，推动财务管理信息化建设是突破这种困境的重要途径，财务管理信息化建设已经成为现阶段许多建筑施工企业研究的重要课题。基于此，这篇文章主要对建筑施工企业财务管理信息化建设的相关内容展开了相应的分析。

1建筑施工企业财务管理信息化现状

财务管理是企业中重要的一项管理任务，随着各种新型信息化技术的研发和应用，以及财务管理对信息化需求的加大，许多建筑施工企业正在不断的加大内部管理信息化改革进程。在一些建筑施工企业中无论是在资金方面，还是在技术和人才储备方面都不占有良好优势，在企业发展中过度盲目追求经济效益，并没有切实认识到风险控制和财务管理的重要性和实际价值。有部分建筑施工企业虽然在财务管理方面应用到了相关的信息化软件设施，但是难以保障数据共享的及时性和有效性，这直接导致相关管理数据无法及时与其他部门有效共享和连接，这必将会导致财务部门变成了信息孤岛，这极不利于财务管理工作的开展。还有部分建筑施工企业的财务信息化管理水平非常低，相关管理软件的应用仅仅是表面应用形式，其真正的作用难以得到发挥，这也是阻碍财务管理信息化建设的重要原因^[1]。

2建筑施工企业财务管理信息化建设的意义分析

传统的财务管理模式主要是依靠手工的方式，不但管理成本高、效率低，而且在财务管理中还可能出现各种错误。信息技术的应用推动财务管理的转型，财务管理信息化建设在实际应用过程中主要是把科学技术作为依据，通过对各种信息技术的有效使用而实现对财务管理流程的优化和重组，积极调动财务管理信息，强化整体的财务活动效率，这有利于为企业创造更多的权益^[2]。财务管理信息化建设意义主要体现在以下几方面：

第1点，能够强化财务管理水平。对于建筑施工企业往往需要负责很多工程项目，在实际管理中必将会产生庞大的财务管理信息数据，如果仅仅依靠传统手工做账、核算的方式，那么不但工作量巨大，而且错误率非常高，例如数据计算错误问题，如果出现这种问题则需要重新进行填写，在手抄数据过程中很可能出现错误。如果在财务管理工作中能够充分融入对信息化技术的应用，那么就可以通过构建信息系统，然后再交一些重要的数据信息资料全部录入到其中，如果在后期发现存在问题，那么则可对其进行反复修改，而且还可以通过对各种软件系统的应用，能够高效完成对会计报告表的有效制作，这在一定程度上为会计核算提供了良好便利条件，而且误差率是非常小的，这是财务数据变得更加准确可靠。

第2点，有利于成本控制。成本控制对于一个企业的发展非常关键，而且也是财务管理中的重要内容，通过有效推进财务管理信息化建设，那么有利于财务部门可以实时掌握和管理各个部分的成本支出，而且还有利于实现对材料采购、库存以及审批各项重要信息数据的有效记录。通过获取这些数据信息量可实现对成本费用指标的监督控制，从而为企业节约不必要的资金支出。

第3点，有利于实现对资金统筹化管理。通过财务管理信息化建设可有效促使财务部门和材料采购部建立起良好的联系，这样有利于材料采购资金的控制。另外，财务管理人员可以通过对获取的相关信息数据进行分析，便可以全面掌握施工进度、材料和人工的成本投入以及相关的采购计划等，并对其进行有效管理，结合实际情况对项目资金进行有效的筹集和付款，这在一定程度上促使财务高度贴合于实际情况^[3]。

3建筑施工企业财务管理信息化系统构建分析

3.1构建会计信息系统

建筑施工企业财务管理信息化系统主要如图一所示，会计信息系统作为财务管理信息化中的重要板块之一，在具体构建过程中应当从软件配置、软件设施的选择以及硬件设施的选择三个角度入手。首先，在硬件设施选择中需要高度关注市场行情、对硬件设施使用需求，然后再考虑选购成本。在此环节中在考虑成本的同时，也要关注硬件设施的使用寿命，如果在后期使用过程中对硬件设施进行频繁更换，那么很有可能造成企业管理整体成本增加，所以应高度重视硬件设施的性价比；其次，财务信息化系统的软件种类较多，例如国际品牌的SAP，国产类型的主要有金蝶、用友等。在会计软件选择的过程中应结合自身需求，要尽量选择功能较为全面、操作较为便捷的软件。对于SAP软件与国产的会计软件相比，虽然在操作规范方面相对较为成熟，但是对于国外的供应商对现阶段我国的企业了解程度相对较低，国内企业如果应用这种软件，那么操作难度水平还是比较高的。在软件方面可以考虑使用国产的用友或者是金蝶等其他大品牌的软件，这主要是因为这些国产的会计软件与国内建筑施工企业的使用需求更加贴切，而且操作更加简单便捷，但是在规范性操作流程和方法方面还存在很大欠缺，应注重软件选用的实用性。

图一 建筑施工企业财务信息化系统

3.2构建数据库

建筑施工企业通常需要负责多项施工项目，大部分建筑工程通常面临着环节多、周期长、突发情况多变等问题，在竞标阶段需要完成工程施工资金的科学评估，部分施工企业通常主要是通过对比以往相似的工程项目的经验，然后将这些项目数据通过构建数据库的方式进行有效存储和管理，这在一定程度上有效降低了数据收集所消耗的时间。在建筑施工企业中管理人员可以把工程各个环节中的重要数据存储到数据库中，促使各项数据建立起良好关联的关系，可将这些数据与各部门进行良好的共享，加强部门间的合作沟通，通过这种方式可以形成良好的财务信息共享。数据库的构建有利于降低企业成本消耗，能够提高各部门对数据查询和获取的效率，而且还可保证各项数据的准确性、有效性和实时性。

3.3构建会计核算制度

如今，现代财务管理模式已经发生了重大改变，从重核算到重管理，这实质上是财务管理人员在能力方面的转移。在云计算信息技术应用的背景下，会计核算工作任务通常主要是由信息化系统处理完成，在具体处理的过程中主要是按照预先设定的程序完成对数据的处理和识别等相关工作。因此对于建筑施工企业在实际的财务信息化建设过程中务必要充分做好对会计核算制度的设置工作，而且还需要明确各种信息编码和核算流程^[5]。如果在同一个企业中通常会有多个分支机构，那么再进行会计核算制度构建的过程中应使用规定统一的信息编码方式以及规范的会计核算流程，尽可能使数据处理过程变得更加简化，促使数据处理更加标准化，而且还可实现对数据的集中处理，切实保障会计核算的准确性。

3.4完善风险控制制度

风险控制作为财务管理中的重要内容，在此方面所注重的主要是信息安全体系，通过对各项财务数据进行安全性的监督和管理，信息安全是保障财务信息化建设能够顺利实施、功能充分发挥的关键。通过构建风险控制制度有利于实现对信息安全体系的有效监督，可降低各种风险问题的产生，能够有效规避财务信息化建设中的一些风险问题。例如，可对相关重要数据进行动态定时备份，通过这种手段能够避免由于硬件损坏或者是病毒感染而造成数据丢失问题。

4财务管理信息化建设的相关措施

4.1建设高标准网络平台

通过这种方式能够对财务管理的相关中间环节进行取消，从而促使总成本主要集中在管理层核算中，这大大提升了财务集中管理力度，这促使成本控制变得更加准确、直观、快速，而且可以规避潜伏损益问题的产生。软件系统逐渐趋向多样化趋势发展，这为财务网络化管理带来了可塑性的条件，在财务网络化管理系统应用时一定要预留出适当的可拓展空间，以结合需求和业务的变革对其进行完善优化，另外还需要对硬件配置、安全措施、银行开户、人员配置、账户管理等其他重要内容做出明确的规定要求，最大程度保证财务信息化管理高标准^[6]。

4.2完善风险控制体系

在财务信息化建设中务必要切实保障信息数据的安全性，财务信息管理数据信息较为庞大，如果发生丢失或者是泄漏等问题，这有可能给建筑施工企业造成致命性的打击，通过完善风险控制体系来切实保护企业财务安全。在财务信息化建设中不但要对风险预警机制、风险识别和评估机制等，还需要对防火墙等数据安全技术手段进行有效应用，最重要的数据库安装强大的保护伞，最大程度保障各项数据的安全性。另外，需要对财务管理人员信息管理系统的操作行为进行有效规范和约束，使其严格按照规范要求进行操作，以免因误操作而导致数据的丢失或泄露。

结束语：财务管理是建筑施工企业中的重要管理内容，财务管理信息化建设有利于提升建筑施工企业的信息化管理水平，财务管理信息化建设主要包括会计信息系统构建、会计核算制度机制的构建、数据库系统的构建以及风险控制制度的构建等多项内容。在财务管理信息化建设中需要注重对高标准网络平台的构建，并注重信息数据的安全控制问题等。

参考文献:

[1]VATTHANAKEODOUANGDY.集团企业财务管理信息化的问题及对策分析[D].西南科技大学,2020.

[2]樊珍.BW公司财务管理信息化应用改进对策研究[D].陕西师范大学,2017.

[3]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技,2019,02:98-99.

[4]陈西.我国中小企业财务管理信息化存在的问题及对策研究[J].现代商业,2019,06:157-158.

[5]车向东.中小企业财务管理信息化浅析[J].商讯,2020,17:19-20.

[6]李晓.企业财务管理信息化建设的问题及对策[J].财会学习,2020,15:13-14.