新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

新医改背景下医院档案管理的改进方法探究

潘霖

重庆市涪陵中心医院人力资源科 重庆 408000

【摘要】档案管理是医疗管理过程中非常重要的环节，是医院管理中至关重要的管理内容。目前医院的档案管理工作虽然已经引起绝大多数医院管理者的重视，但档案管理观念比较落后、档案管理制度不够健全以及档案管理人员专业素养低下等问题，不利于新医改背景下医院档案管理的进一步发展，要重视新医改背景下医院档案管理中存在问题的分析，并提出相应的解决策略。

【关键词】医院档案管理；新医改；改进方法；探讨

随着社会经济的不断发展进步，医疗卫生事业的不断发展，传统的医院管理模式以及管理功能并不能有效满足医疗服务及卫生健康的需求，新医改背景下对医院的管理提出了更高的标准与要求，医院的档案管理作为医院管理过程中至关重要的管理环节，其管理方法的改进及管理水平的提升非常关键，要重视医院档案管理的改革创新发展，促进新医改背景下医院档案管理的不断发展进步。新医改背景下医院档案管理过程中，要重视不断提升医院档案管理水平，要重视提升档案管理服务能力，并建立健全档案管理制度，并重视医院档案管理人员专业素养，进而不断提升医院档案管理的科学性、时效性以及安全性。

1.新医改背景下医院档案管理的重要意义分析

医院档案主要是记录医院发展过程中医院日常活动的一项非常重要的记录方式，而档案管理也是医院管理中的至关重要的工作内容。医院档案管理的主要形式有书面、音像及电子数据信息等，而新医改背景下医院档案管理形式更加多样化发展，在一定程度上有利于为医院科研发展及资料存储提供有力支持，而随着现代化信息技术的不断发展，信息化技术在医院档案管理中发挥着极为关键的作用，极大地促进了医院档案管理水平的提升，要重视新医改背景下医院档案管理的研究分析，要不断提升医院档案管理的技术水平及管理水平，进而促进医院档案管理效益的有效提升。

2.新医改背景下医院档案管理过程中存在的不足分析

2.1医院档案管理观念比较落后

就现阶段医院档案管理发展实际情况来看，绝大多数医院档案管理人员的档案管理意识比较落后，还停留在过去纸质版档案管理的管理理念中，认为档案管理是简单的档案收集及存档，并没有真正将档案管理的资料作为活的数据库，所以医院在档案管理过程中只是将档案资料收集起来进行管理，在档案资料存放地点的选择、档案编号以及档案后续信息化处理等方面不够重视。另外，新医改背景下档案的分类已由过去的病历、文书、图片档案转变成成实务、声像、病理切片、磁盘档案以及科研档案等，这对医院医疗档案管理提出了更高的标准与要求，但绝大多数医院在管理过程中仍然遵循过去的档案分类进行档案管理，很多病理切片及生产档案分散在各个部门，并没有得到有效的管理。

2.2医院档案管理制度不够健全

就目前绝大多数医院档案管理发展状况来看，绝大多数医院并没有建立健全医院档案管理制度，医院医疗档案管理仍然是无人管、不想管的管理状态，很多医院管理层对医院医疗档案管理认识不足，医院档案管理缺乏系统性及科学性。而医院当管理的工作内容、工作方式以及工作管理标准并没有统一的制度规范作为依据。另外，在现代化信息技术快速发展的今天，计算机网络技术在各个领域都有着极为广泛的应用，而且在档案管理过程中也有广泛应用，但很多医院为了更好的进行成本管理控制，仍然采用传统的人工档案管理方式对医院医疗档案进行管理，这一定程度上对医院的采集及利用有非常严重的制约，很难适应新时代对医院医疗档案管理提出的更高的标准与要求，不利于医院医疗档案管理水平的提升。而由于医院档案管理制度不够健全、管理方式比较落后，会导致医院档案管理环节上出现疏漏，由于激发档案管理人员的工作热情，会影响档案管理人员的工作积极性，进而导致医院医疗档案管理作用并不能充分发挥，不利于医院档案管理的进一步发展。

2.3医院档案管理人员专业素养低下

医院档案管理是医院管理工作中至关重要的组成部分，医院档案管理人员也是医院档案管理的关键所在，所以医院档案管理人员专业素养直接关乎医院档案管理效益及管理水平。但就现阶段医院档案管理人员发展实际情况来看，绝大多数医院档案管理人员素质比较低，而医院也不重视对医院档案管理人员的培养，导师医院档案管理人员素质比较低，不利于医院档案管理水平的提升。

3.新医改背景医院档案管理工作改进策略的分析

3.1要提升对医院档案管理的认识

首先，医院管理者作为医院管理工作中的领导及决策者，要充分认识到医院档案管理的重要性，要深化对医院医疗档案管理的认识，及时转变医院档案管理理念，并要采取措施保障医院档案管理工作的顺利进展。其次，要重视将医院档案管理内容纳入到医院的运营管理过程中，要明确各个部门在档案管理过程中的职责，并且要重视将档案管理规划及要求同步纳入到医院业务建设规划中，为医院档案管理工作的顺利进展提供保障。

3.2要完善医院档案管理工作

为了提升医院档案完成的、保障医院档案管理工作的顺利进展，要重视提升医院档案管理工作人员的专业素养，要积极完善医院档案管理工作。首先，要严格选拔医院档案管理人员，选拔出专业技术过硬、综合素质高的人员从事医院档案管理工作。其次，要加大对现有档案管理人员的教育培训，及时更新医院档案管理人员的档案管理理念，不断提升医院档案管理人员的专业管理水平。医院可以通过不定期举行的档案管理专业知识讲座及组织医院档案管理人员进行学习进修等方式，让医院档案管理人员能够及时掌握医院档案管理知识及信息化管理技能，并要重视引进先进的档案管理技术进行医院档案管理工作，进而不断提升医院档案管理水平。

3.3要建立健全医院档案管理制度体系

健全的医院档案管理制度体系有利于为医院档案管理工作的顺利进展提供制度保障，而且健全的管理制度有利于规范医院档案管理工作，所以医院要综合医院档案管理发展实际情况，建立配套的医院档案接收、档案的调阅、档案保管、档案归档以及档案使用服务等的制度规范，形成系统的医院档案管理制度体系，并且遵循新医改提出的对医院档案管理的要求，建立对应的医院档案管理责任制度，要明确医院档案管理的工作职责及义务，并要重视将医院档案管理纳入到医院科室管理责任中，必要时可以直接与医院科室绩效考核挂钩，关注医院档案管理的各个细节，强化医院档案管理人员的责任意识，进而不断提升医院档案管理工作效益。

3.4要促进医院档案管理的信息化发展

医院档案管理过程中，要重视强化医院档案管理的信息化发展，可以将医院档案管理工作信息化建设纳入到现代化医疗卫生体系建设过程中，要住进医院档案管理朝着现代化管理发展。要加强医院档案的保管，可以设置专业的档案库房对档案进行管理，还要被存储设备以及医院档案安全保管设施来保管档案，要促进医院档案管理的信息化建设，提升医院档案管理的信息化水平。

4.结语

总之，新医改背景下要重视医院档案管理工作，医院管理层及医院档案管理者要提高对医院档案管理的认识，要及时发现现阶段医院档案管理中存在的问题，并提出相应的对策，对医院档案管理工作进行优化，进而不断提升医院档案管理水平。

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