浅谈企业物资采购成本管理与控制

浅谈企业物资采购成本管理与控制

李兆峰

中交一公局桥隧工程有限公司 湖南省 长沙市 430103

摘要：对于工程企业生产经营来说，物资采购成本管理与控制工作对其发挥着不容忽视的作用。如若一个企业能够强化采购成本管理与控制工作，不仅能提高市场竞争力，还能推动企业稳步发展。反之，则会阻碍企业的可持续发展与进步。现如今，随着我国社会的进步，科学技术的发展，对于企业来说，所要求的物资采购成本管理与控制工作标准越来越高，为此，相关从业人员要全面掌握和深入分析物资采购管理与控制工作内容，从而切实提高企业物资采购成本管理工作的效率，进而推动企业又好又快的发展。基于此，笔者以中交一公局桥隧工程有限公司为例，针对于企业物资采购成本管理与控制进行了深入的探讨与研究，以此为相关学者以及从业人员提供有价值的参考依据。

关键词：企业；物资采购；成本管理；控制

引言：企业的物资采购成本会受许多因素的影响，包括：采购数量、采购价格、市场信息、物资物流等，想要切实提高企业物资采购成本管理工作的水平，就要重视诸多可能影响的因素。现阶段，我国企业物资采购成本管理与控制工作还存在着一系列的问题，如若不能切实解决这些问题，就会降低企业自我的核心竞争力，从而在新形势下，无法紧随时代发展的脚步，进而阻碍企业的稳步发展。本文将从企业物资采购成本管理与控制的重要性、企业物资采购成本管理与控制存在的问题、企业物资采购成本管理与控制的具体策略三大方面来进行深入剖析。

1. 企业物资采购成本管理与控制的重要性

针对于企业物资采购成本管理与控制的重要性，笔者整理了三点，分别是：提高市场竞争力、提升经济利益、强化内部控制，本章将一一进行阐述。

1. 提高市场竞争力

科学合理的控制企业物资采购成本，能够提高企业产品的商业价值。现如今，市场竞争激烈，哪个企业的产品物美价廉，就能最先获得市场的青睐，企业通过提高自我物资采购能力，从而提高物资的性价比，就能以最低的成本生产产品。从而提高企业自我的市场竞争力，提高市场占有比例，进而保障企业的经济利益，推动企业稳步发展。

2. 提升经济利益

企业建立健全物资采购成本管理与控制体系，能够有效提升物资采购成本管理与控制水平，从而提升企业的经济利益。对采购成本进行科学合理的管理，从而能够合理利用资金，提高性价比，以最少的价格获取最高的经济利润。不仅如此，还可以减低成本，省去没有必要的开支，从而提升企业的经济利益，保证企业稳定发展^[1]。

3. 强化内部控制

对于现代化企业来说，内部控制发挥着不可替代和不可或缺的作用，企业内部控制涉及的范围广，要制定相关制度，从而依据制度执行具体措施，为此要高度重视企业内部的管理质量，进而确保企业稳定发展。在企业内部控制工作来说，企业物资采购成本管理与控制是其重要的组成部分之一，强化企业内部控制，就包括完善企业物资采购成本管理制度，提高企业物资采购的合理性和科学性。所以提高物资采购管理与控制工作，就能够强化企业内部控制，从而提高企业内部管理工作的质量。

2. 企业物资采购成本管理与控制存在的问题

针对于企业物资采购成本管理与控制存在的问题，笔者整理了四点，分别是：企业采购制度有待健全、企业采购流程有待优化、企业采购人员素质有待提升、供应商稳定性有待强化，本章将一一进行论述。

1. 企业采购制度有待健全

现阶段，企业采购制度十分不健全，这表现在两大方面，一是部分企业在采购物资的过程中，虽然按照采购计划展开物资采购工作，但是总是随意的增加或者减少，从而降低了物资采购工作的严谨性，归根到底，产生这一问题的原因是物资采购部门没有与其他部门展开协调和沟通，或者是采购制度的不健全所导致的；二是不规范、不合理的采购文控工作，使得采购工作没能循序、严格的进行，不仅如此，在整个物资采购的过程中，缺乏监管工作，从而大大降低了采购物资工作的严谨性和严肃性以及采购物资工作的效率。

2. 企业采购流程有待优化

在整个采购制度中，采购流程占着重中之重的地位，发挥着关键作用。也正因如此，在整个物资采购工作中，企业采购流程是出现问题最多的一个环节，这表现在两大方面：一在进行采购流程之前，要全面掌握和熟悉采购计划，以此开展招投标管理工作，但是部分企业严重缺乏完善的采购制度，从而使得采购流程十分不合理，使得在实际采购流程中没有一定的顺序，十分混乱，进而出现问题；二在整个采购的过程中，没有展开严格的监督和监管，从而在展开物资采购工作的时候，不能规范的按照采购计划有序进行，进而带给企业一定的损失。

3. 企业采购人员素质有待提升

在整个企业物资采购成本管理工作而言，采购人员占着绝对的主体地位，但是现如今企业的采购人员普遍素质低下，这主要体现在三方面：一采购人员专业能力不足，对于需要购买的物资没有一定的鉴别能力，不能正确判断出物资的质量，这样很容易采购到质量低下的物资，从而给企业造成损失；二部分采购人员没有一定的职业道德修养，会私下接受供应商的示好，从而滥用职权，对物资采购的标准进行降低；三部分采购人员没有一定的执行能力，不能依据采购计划按时完成采购任务，责任心不足。

4. 供应商稳定性有待强化

对于企业来说，长期稳定的供应商能够大大提高物资采购成本管理工作的质量。但是在实际中，部分供应商素质低下，没有一定的职业道德操守，只是一味的想要提高自身的经济利益，经常出现背信弃义的行为，从而给企业造成严重的损失^[2]。

3. 企业物资采购成本管理与控制的具体策略

针对于企业物资采购成本管理与控制的具体策略，笔者整理了四点，分别是：健全企业物资采购制度、优化企业采购流程、提升企业采购人员素质、保证供应商的稳定性，本章将逐一进行说明。

1. 健全企业物资采购制度

想要企业提高企业物资采购成本管理与控制工作的效率，就要建立健全企业物资采购制度，从而保障物资采购工作的有序进行。不仅如此，还要针对企业的实际情况，建立监督机制，加强物资采购工作的监管和监督，对相关采购人员进行约束和管理。

2. 优化企业采购流程

想要企业提高企业物资采购成本管理与控制工作的效率，还要优化企业的采购流程。针对于优化企业采购流程的具体措施，笔者整理了两点，分别是：一要对物资采购计划进行全面的掌握和清楚，针对企业实际情况，制定科学合理的物资采购计划；二对企业物资采购方式进行及时的改善和创新，利用信息化技术有效控制物资采购工作，不仅如此，还要提高物资采购工作全程的公开度和透明度，从而提高物资采购管理工作的合理性。

3. 提升企业采购人员素质

想要切实提升企业采购人员素质，就要定期为采购人员展开培训教育工作，使采购人员能够全面掌握和熟悉采购计划和采购流程，提高专业能力，从而使采购人员能够有效鉴别物资的质量；科学监督物资采购人员的工作；科学核算物资采购的成本，从而提高物资采购的科学性和合理性，保障企业自身的利益^[3]。

4. 保证供应商的稳定性

想要保证供应商的稳定性，要与供应商建立长久合作战略，建立友好供应关系，从而稳定供应链，有效降低企业的物资成本。

结束语：总而言之，强化企业物资采购成本管理与控制工作十分重要，企业要根据自身存在的问题，实行具体可行的计划，从而不断提高采购管理工作的效率，进而提高自我核心竞争力，推动企业的稳步发展。

参考文献：

1. 顾三林. 电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响[J]. 通讯世界,2020,27(2):215-216.

2. 樊莹,王雅钰,李仁宇,等. 强化物资采购管理降低企业采购成本[J]. 管理学家,2020(17):103-104.

3. 乔福进. 关于强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响研究[J]. 环球市场,2019(35):90.