建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

张磊

中国建筑第八工程局有限公司东北分公司 辽宁大连 116000

摘要：在建筑行业飞速发展的过程中行业竞争也日益激烈，企业的精细管理工作迎来巨大挑战。建筑成本管理是建筑工程中影响工程质量、效率的重要因素，随着建筑工程规模不断扩大，建筑工程成本管理的难度进一步加大。因此，文章绕建筑工程物资采购展开探讨，阐述了采购管理的主要阶段，在此基础上提出物资采购的方法与管理措施，以提高工程项目的经济效益，促进施工的顺利进行。

关键词：建筑工程；物资采购成本；经营管理

1建筑成本管理的基本概述

建筑成本管理从字面意思来理解就是对建筑工程中产生的成本进行严格把控，最大限度地降低成本投入，降低各种能源损耗，达到建筑工程经济效益最大化。建筑工程涉及环节众多，在实际施工中关乎人员、施工设备、施工材料等成本把控，将这些方面产生的费用实现优化整合，就是整个建筑工程项目的成本管理。一旦企业忽视对建筑工程成本管控，造成资源浪费同时，企业经济效益严重受损，同时建筑工程质量也受到影响，不利于企业树立良好信誉与口碑。所以，成本管理人员应从建筑工程各个方面入手，将成本管理贯穿于建筑工程的各个方面，从而实现对资金的合理配置，以及对成本的严格把控，提升企业经济效益。

2建筑工程项目成本管理和控制的必要性

2.1有利于加强项目目标成本管理

在建筑工程中实施成本管理，主要针对的是对目标成本的管控，严格按照事先预定的成本进行施工，将工程实际施工成本控制在预设范围之内。同时为了更好地对建筑工程成本实现目标管控，可以结合工程实际，找出建筑工程超出成本预算的影响因素，做到合理预防、及时管控，能够实现对建筑工程成本的集中、高效管理。此外，进行建筑项目成本管理需要与考核制度相结合，树立以人为本的原则，制定科学、规范的考核制度，能够极大地提升员工工作积极性，降低成本投入，实现资源优化配置，从而实现企业经济效益的提升。

2.2有益于提高建筑企业的经济利润

由于建筑工程建设周期比较长，因此建筑工程在实际建设过程中，容易受到诸多因素的干扰，进而发生工程成本波动，导致实际建设成本与原定预算金额不平等。工程管理人员想要加强工程成本的管控力度，应当引导工程预算人员在进行成本预算时，考虑时间因素、建材价格波动因素，及时调整预留金额，同时，应该在施工现场安装智能监控系统，进而做到实时监控建筑工程各个工序的建设进度、建设质量，提前发现实际建设过程中存在的金融亏损风险，通过合理的、可行的成本管理与控制措施，及时纠正，降低出现工程成本超支的情况，保证建筑施工企业的收益可观。

3建筑工程物资采购成本控制及经营管理策略

3.1做好市场行情调研

对建筑企业而言，进行设备采购工作的前提就是要深入市场，了解市场行情，倘若单凭经验或直觉来开展采购工作，非常容易出现判断失误。为避免企业发生经济损失，建筑企业采购部门需从以下几个维度，做好市场行情调研工作：第一，对商品的成本和价值进行调查；第二，对物资计划方案和目标进行调查；第三，深入市场进行实地调查；第四，对调查数据进行对比分析，并形成调查报告；第五，做好每个环节的工作，在项目第一阶段，做好各种设备、材料以及成本管理工作。

3.2建立信息统计网络

在互联网飞速发展的时代，要顺应时代发展，创建基于网络的建筑工程物资管理系统。在建筑工程物资管理中，一些部门缺乏较强的统计工作意识，统计体系不完善，各个部门之间的联系不频繁，无法做到信息共享。公司(企业)可以建立内网，成立独立的局域网络，再建设内部应用软件，培训建筑工程物资统计工作人员学习使用应用软件。这样可以加强部门直接的联系，实现统计数据的共享，确保数据的准确性。同时还可以使用分配功能，给每个员工分配不同的任务，使员工的积极性提高，减轻员工的工作负担。还可以通过专业软件，模拟相关内容未来的走向，画出趋势图，使决策者有更好的思路进行决策。

3.3完善物资采购制度，确保采购管理质效

制度是约束规范行为举止的准绳，提升工程项目采购管理质效，离不开严格的管理制度。受多种因素影响，当前建筑工程企业还缺乏完善的物资采购制度，导致物资采购管理效率和执行力不尽如人意。第一，要立足实际，统筹谋划、整体设计，细化措施、狠抓落实，着力补短板、强弱项、建机制，依托完善的物资采购制度，明确重点任务，将具体的责任落实到人，确保相关采购、管理流程符合新经济形态的变化，达到物资采购和管理精细化、规范化、科学化的目标。第二，建立物资优先选择目录，立足于企业战略高度，制定完善全面的采购工作制度，动态化、全过程地监控采购工作。第三，为保证采购计划的全面性和周密性，还要完善采购审批制度，并依托制度逐层逐级开展工作，确保物资采购的全面性。

3.4制订规范的材料采购计划

针对部分企业材料采购工作中出现的资金投入与成本控制不合理、材料质量参差不齐、采购流程冗长等问题，应当制订规范的材料采购计划。采购人员需要对建筑工程项目进行实地考察，结合建筑工地的实际情况，详细深入地了解建筑工程所需的各项材料与其特点，并将相关材料的信息进行统计汇总，规划出所需采购材料的种类、具体数量、采购批次等，并根据建筑工程的施工进度及时调整与修改采购计划，避免出现材料采购的盲目无序等行为。与此同时，采购计划还要考虑到成本控制，除采购材料的价格之外，还要考虑到材料的运输成本、储存成本等，对材料采购的各项要点进行综合考量，制订出系统性、规范性的材料采购计划，保障整个材料采购过程有序并高效进行。

3.5培养相关人员的工程成本管理与控制意识

建筑施工企业的负责人想要企业在激烈的市场角逐中站稳脚跟，提升企业的竞争优势，需要注重专项教育培训工作，与时俱进地向各个部门员工宣传动态成本管理、动态成本控制理念，学习成本管理与控制方法，知晓工程成本管理与控制的必要性，保证各个部门员工可以积极的、主动地配合工程管理人员、工程预算人员的工作，合理压缩工程成本空间，展现出建筑施工企业的优势和亮点。同时，建筑施工企业的负责人应该指导工程管理人员拓展工程成本管理与控制的内容，如：增加安全、人才培养等，大胆的革新现用成本管理与控制观念，引入并应用国外“低成本、高质量”的理念。

3.6制定规范的成本管理监督制度

建筑施工企业在成本管理过程中，需要结合企业的实际情况，制定科学、完善的成本管理监督制度，与财务成本制度相配合，能够实施高效的建筑工程成本管控。制定成本监管体系，能够确保各个部门之间相互监督、相互配合，是确保建筑工程成本管理顺利实施的重要保障。同时，为了提升建筑项目成本管理监督制度实施效率与质量，可以与奖惩制度相结合，对于在工程成本监督中作出重大贡献，为企业及时止损，提升企业经济效益的员工，应给予一定的奖励，例如：升职、加薪，对于在建筑施工中，无视工程施工成本管理的员工，给予一定的惩罚，只有实现各个部门团结协作，企业员工大力配合，才能使成本管理监督制度发挥出最大效力。

结语

在建筑工程企业管理中，物资采购管理至关重要，直接关系到工程的质量和项目经济效益。要从思想层面正本清源，认识到物资采购管理的重要性，通过多措并举做好物资采购管理工作，进行动态化监督，为企业的长远稳健发展奠定良好基础。

参考文献

[1]石晓静.浅析项目施工阶段成本管理的特点及对策[J].建材与装饰，2020（05）：194–195.

[2]魏武强，刘喜，井雪锋.建筑施工企业的工程项目成本控制分析[J].河南建材，2011,(004):160-160.

[3]袁德明.建筑企业施工项目成本分析与成本控制管理策略[J].科技与企业，2014,(003):32-33.