浅析卫生健康局档案管理存在问题及解决对策

浅析卫生健康局档案管理存在问题及解决对策

姜珊珊

山东省德州市平原县卫生健康局 ( 山东 德州） 253100

摘 要：卫生健康局档案管理工作出现管理不统一的现象，也没有形成专业的档案管理模式。所以为了找到卫生健康局档案管理工作中存在的问题，就需要卫生健康局的档案管理工作人员做出并落实更加全面的管理策略，以此为大时代背景下卫生健康局档案管理方式的转变提供一定帮助，以期具有借鉴意义。

关键词：卫生健康局；档案管理；问题；对策

随着卫生健康的进一步发展，卫生健康局的实际规模也会逐渐扩大，卫生健康局将会增添一些新的业务、新项目以及一些新设备，同时还会进一步丰富卫生健康局档案的主要内容以及类别，这对于卫生健康局档案的管理工作提出了更高的要求，所以，针对卫生健康局内部的卫生健康局档案管理应该给出更加科学和创新的管理方式。

1. 卫生健康局档案管理的基本现状

1. 卫生健康局档案管理不统一

卫生健康局档案管理作为卫生健康局各种保障体系建设的重要组成部分，在当前卫生健康局的发展中具有重要地位。卫生健康局通过科学的档案管理，能够了解卫生健康局当前机构体系建设情况，对了解卫生健康局整体的工作运转具有一定指导意义。但是通过相关研究分析发现，在现有卫生健康局档案管理工作开展中，还没有将卫生健康局的档案进行统一化管理，因而在相关管理工作的开展上还不能取得明显的成效，所以严重的影响了卫生健康局档案应用以及管理的效果^[1]。

2. 卫生健康局档案管理不专业

卫生健康局档案管理需要完善的专业技能，由于卫生健康局档案管理的影响较大，所以在卫生健康局档案管理中，需要具有更加专业的管理技能，只有保障了卫生健康局档案管理的专业性，这样才能为卫生健康局档案管理工作推进提供帮助。但是通过对卫生健康局目前阶段的卫生健康局档案管理现状研究发现，在实际的案管理工作开展中，并没有与此相关的管理意识，更没有形成完善的专业性管理工作系统，因而影响了卫生健康局档案管理工作开展，这显然说明对卫生健康局档案管理应用缺乏重视，所以，在一定程度上制约了卫生健康局档案管理的科学发展^[2]。

二、提升卫生健康局档案创新化管理的水平的对策

1. 提高卫生健康局档案管理意识

意识是影响卫生健康局档案管理的重要因素，在新时期卫生健康局档案管理强化中，首先要进行的工作就是转变卫生健康局档案管理意识。通过对相关人员卫生健康局档案管理意识培养，帮助人们转变卫生健康局档案管理观念，从而为强化卫生健康局档案管理工作奠定基础。例如，在进行卫生健康局档案管理强化中，对相关人员的工作积极性提升，调动管理人员工作协调能力，以此为卫生健康局档案管理工作开展的效率提供帮助。并且在卫生健康局档案管理意识提升中，需要相关人员提升自身的工作效率，以便为后续的卫生健康局档案管理工作能够有序的进行提供帮助。

2. 完善卫生健康局档案管理制度

正所谓“无规矩不成方圆”，要想使卫生健康局档案管理工作有序的开展，也需要完善的管理制度和体系。所以在新时期卫生健康局档案管理强化建设中，就需要针对管理制度建设作出科学的分析，以此为基准帮助卫生健康局档案的管理工作进行完善。例如：相关部门按照卫生健康局档案管理工作开展的相应需求，在档案管理过程中需要明确并且严格的遵照管理的相关制度和体系，然后督促管理人员此种制度规范进行管理工作落实，以此规范卫生健康局档案管理工作^[3]。卫生健康局还会出先一些比较难以收集的档案，所以针对这些档案一定要做到及时的收集。例如：针对平时收集工作比较困难的一些档案以及文件资料，一定要根据档案所形成的基本情况进行适当的、定期的收集，避免日后出现难以收集而导致资料丢失的现象，比如一些工作周报、大事记以及业务学习资料等等。这样做可以及时的将有价值的资料进行收集归档，还可以有效的避免出现遗漏的现象，为卫生健康局档案的完整性做出了贡献。

3. 提升卫生健康局档案管理的技术

完善的技术也是提升卫生健康局档案管理强化的重要保障，因而在目前阶段卫生健康局档案管理工作开展中，需要就卫生健康局档案管理技术应用作出科学的分析。例如：卫生健康局的相关管理部门可以利用信息技术开展卫生健康局档案管理工作，就卫生健康局档案管理中的先进技术应用作出改进。尤其是在卫生健康局档案无纸化建设工作开展中，更应该注重卫生健康局档案管理技术应用改进，卫生健康局可以借助互联网技术，通过多样化管理技术协调和改进，帮助卫生健康局档案管理部门提高档案管理水平，以此满足现有卫生健康局档案管理工作开展需求。同时在档案管理技术强化中，要对工作人员的管理技术进行相应的培训，定期组织其学习相关技术，以此夯实管理人员技能^[4]。

结束语：

综上所述，在互联网＋的背景下，随着我国卫生健康管理水平的进一步提升，给卫生健康局的发展也带来了很多的契机，同时卫生健康局在行业中的发展道路上也会受到更多的阻碍，所以，卫生健康局要想实现可持续发展，首先就应该优化内部的管理结构，其中卫生健康局档案管理就是比较重要的一项工作内容，卫生健康局应该针对卫生健康局档案管理的各个环节予以优化，加强卫生健康局档案管理的力度，加入一些创新化的管理措施，使得卫生健康局的卫生健康局档案管理工作变得更加科学，进而推动卫生健康局整体的发展。

参考文献：

[1]郭楠.信息技术在事业单位档案管理中应用存在的问题及对策[J].兰台内外,2021(06):40-41.

[2]秦敏.大数据时代高校档案队伍建设研究[J].兰台内外,2021(06):52-53.

[3]李云龙.事业单位干部人事档案管理及服务效率提升策略[J].商讯,2021(06):118-119.

[4]高艳.数字化干部人事档案管理的安全风险与对策探讨[J].企业改革与管理,2021(04):74-75.