工程项目商务管控的实施现状

工程项目商务管控的实施现状

印锶

中国 建筑 第二工程局有限公司 华东公司 上海 市 200135

摘要：近些年，随着我国社会经济的发展与进步，我国在改革开放、高速发展的大背景下，作为支柱产业的建筑业得到了前所未有的机遇，但全球经济一体化对中国建筑行业也有不小的冲击。面临建筑市场的多元化需求，人工、机械、材料等价格持续上涨，投标报价几乎接近成本，导致建筑企业的巨大亏损。以较为成功的大中型工程项目为研究案例，通过对其商务管控措施的分析，对工程项目商务管控的现状、招投标阶段的风险、商务管理人员的意识、二次经营的时机把握以及阶段性总结进行探索与思考。

关键词：工程项目；商务管控；实施现状

引言

项目的商务管理顾名思义，从微观上讲就是对项目的资金进行管理。但从宏观上来说项目商务管理涵盖的内容非常多，它是对整个项目进行经济控制的过程管理工作，不是单纯的资金管理，也不是即时管理。以下我根据我的经验对项目的商务管理某几个方面进行简单的探讨。

1树立项目商务管理的理念

施工企业的要在竞争激烈的市场谋求发展，施工企业必须加强项目商务管理，项目管理不再是停留在成本控制上的商务管理，或者说是分离状态，公司层面管理投标、合同与预结算，项目在商务管理上只有成本控制，这样的管理状态存在一定的盲目性。公司投标过程中为了多承接任务，考虑多的是中标概率，对项目施工过程中的困难考虑不够全面，或是忽略了一些项目风险，给施工造成困境。而项目部层面由于缺乏专业的商务管理人员，对投标时的风险防范意识不清、实际施工时对投标不平衡报价掌握不全，失去了盈利的时机。在建筑施工管理中，为了能适应日益激烈的建筑市场，增强项目的商务管理意识，让商务管理成为项目管理重要组成部分，使商务管理更具体，更有针对性。提高商务管理意识，建立专业化的商务队伍，是让工程管理更精细，流程更清晰。项目的商务管理贯穿工程整个过程，规范的项目商务管理不仅要有科学、正确的决策，项目经理是商务工作的第一负责人，专业的商业团队由商务经理具体负责，团队需要有专业的工程预结算知识、合同管理能力，还要有财务知识等多方面的专业能力的人组成，参与工程施工的各个阶段，规范工程项目的合同管理、成本控制、风险防范以及工程预结算管理。

2工程项目商务管控的实施现状

2.1商务管理合约签订前的准备工作

工程项目合约商务管理具体工作实施之前需要对即将开展的各种工作进行一项比较系统地准备。比如：相关人员可以对有关工程信息进行系统的收集和整理，在对收集整理好的信息进行完整的分析和筛选，最后得出一定的结论。商务管理的具体合同条约内容是十分重要的，它会对工程具体实施项目进行相关约定，如果能在工程项目合约管理的过程中，对提前约定的价格以及其他具体事项作出明确的调研和访查，就可以对整个工程的实施起到非常重要的作用，能够直接影响此项工程最后获得经济效益的高低。最后在正式签订合同之前工程项目的有关人员还需要对施工的具体条件进行系统全面地审查。

2.2二次经营方面的策划

如果说成本控制是商务管理中的“节流”，那二次经营便是“开源”，只有开源与节流相结合，才能真正提高工程项目的经济效益。所谓二次经营就是业主、施工双方签订合同后在执行合同过程中的一切商务经济行为，施工企业的二次经营一般指合理利用变更，谋取经济效益的行为。“一次经营抓任务，二次经营抓效益”，二次经营是施工企业经营过程的一个有机环节，也是贯穿于工程施工全过程的重要经营行为。二次经营主要包括2种类型：主动型与被动型，也可简单理解为“求变”和“应变”。主动型二次经营的策划是要分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等，围绕经济与技术紧密结合展开，对诸如图纸变更的报批、合同风险的规避或转移等进行有针对性地规划，通过提前部署，以及过程中不断地调整和落实，进一步增强项目盈利能力。被动型的二次经营即日常所说的签证索赔。索赔是指在工程承包合同履行中，当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时，向另一方提出赔偿要求的行为。如施工图纸拖延或不全、工程变更（包括已施工而又进行变更和项目增加或局部尺寸、数量变化等）、恶劣气候条件以及因业主未能提供相关资料，承包商又无法预见的情况（如地质情况、软基处理等，该类项目一般对工程数量增加或需重新投入的新工艺、新设备）等，都应构成索赔的理由。工程签证索赔是一项庞大、复杂、系统性很强的工作，要充分理解合同内容、施工图、技术规范，重证据、讲技巧，踏踏实实做好签证索赔基础资料的收集，在合同实施过程中寻找和发现签证索赔机会，积极处理索赔事件，切实维护项目的合法权益，使效益最大化。

3工程项目商务管控的改进措施

3.1合同谈判和签订阶段

在某项工程中标之后，有关工程项目的合约管理就开始具体进行了，尤其是在谈判方面和签订具体的内容方面，因为这两者的成本直接影响项目最终经济效益，需要对实施环节的具体工程量进行系统的核算分析，尤其是对于其定价方面的管理，需要相关专业人士进行监督，如果在具体项目实施的过程中，项目内容和合同的具体实施内容不一致，或者是相关物品报价方面有所出入就会给工程带来直接的经济损失。

3.2二次经营的策划应提前布局

针对可能发生的签证索赔的风险点，商务管理团队在开工之前就应该结合项目的特点，仔细研究上家合同、图纸以及现场实际情况（施工、场地等），对这些可能发生的签证索赔进行一定的规划。对于部分在前期策划中就可以预见到的图纸变更以及工况变化等，项目商务管理团队应提前做好签证索赔的准备。比如图纸变更，应对比招标图纸与策划时可能已经更新的新版图纸，找出合同范围外的新增工作内容或者新的结构形式，提前做好计量工作，编制变更文件，积极收集依据，对需要提供方案的新型结构形式及时配合技术完成方案的编制；再比如工况变化，应对比招标文件条款中的内容与策划时可能已经发生的实际施工工况变化，提前做好应急方案，并做好上报签证的准备。对于过程中上报签证索赔的流程也应做好策划，包括提出意向、准备文件、递交报告、审查协商、取得结果等，提前对流程中会产生交涉的相应人员进行了解或沟通，为之后的签证、索赔办理创造条件、打好基础。策划中对签证、索赔的时效性等条件也应进行梳理和强调，必须满足合同中相关期限的要求，按合同中相关约定，及时、准确地上报签证或索赔文件。

结束语

项目商务管理作为一项综合性很强的工作，在实际的操作环节，由于相关的项目人员以及商务管理人员的努力，使得企业得到了最大经济效益的获得。为了有效推动项目商务管理水平的提高，一方面需要提高人员在实际的工作环节中对工程施工生产的熟悉程度，另一方面也要推动其对于现代企业管理工作内容的积极学习，只有这样才能推动相关人员对于项目的商务管理的管控能力的不断加强和提升。现阶段，现代施工项目管理过程正逐步以商务管理为核心进行发展，由此可见商务管理的作用越来越重要，因而需要相关人员从新的高度来认识其在实际发展过程中的作用。

参考文献

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