企业集团物资集中采购管理的措施

企业集团物资集中采购管理的措施

燕俊 郑敏敏

中交路桥华南工程有限公司 广东中山 528400

[内容摘要]企业集团在生产经营的过程中需要应对行业的激烈竞争提高自身的综合实力，因此需要对生产经营当中利用的物资进行科学的管理。就目前各个企业集团的物资管理来说，还是有很多企业存在显著的采购管理问题，导致采购成本增加，不利于企业的全面建设发展。因此需要以物资集中采购管理作为基础，在明确企业集团物资采购存在的问题的前提下，采取科学的应对方式提高物资集中采购管理实效性，为企业集团的可持续发展提供保障。

[关键词]企业集团；物资管理；集中管理

1. 物资集中采购概述

物资集中采购是通过建立专门的物资采购机构对各个子公司的物资需求进行分析，以组织的形式开展集中采购活动。企业集团在利用物资集中采购的形式时，需要统一确定物资供应商，并且明确物资采购的关键流程，结合采购政策提高采购效益。企业集团在实施物资集中采购管理的过程中，可以体现集中的采购功能，让采购人员在工作当中表现地更加职业化，并且可以降低采购作业成本。这种集中采购的形式相对于单独采购来说能够以批量采购的方式提高与供应商的谈判筹码，从而获得耕地的价格及更好的服务，对于减少企业的生产经营成本有较大的正面作用。在集中采购管理形式下，采购人员需要以规范性的采购行为作为基础，贯彻落实采购政策及相关的作业要求。其还需要对企业发展所需的物资数量进行统筹规划，防止产生过多存货。但是企业集团实施物资集中采购管理也有一定的弊端，主要表现在采购流程比较复杂，时效性较差，并且难以全面掌握需求情况，因此在后期会增加质量问题的处理难度。所以，企业集团需要衡量其优势和弊端，科学分析是否需要利用集中采购的方式购买物资，结合企业的实际发展情况及要求，为企业的健康、稳定发展提供根本保障。

2. 企业集团物资采购存在的问题

1. 集约化程度不高

企业集团在实施物资采购工作时，经常会以项目部作为采购主体组织采购工作，在开展相关作业的过程中，会以单个项目招标采购作为主要的方式，没有体现采购管理的集约化特点。在这种采购管理形式下，企业需要承揽的项目任务具有一定的随机性，因此在采购物资的过程中要对分散的项目地域的物资需求进行分析，导致采购业务不集中。在单比采购的过程中，数量规格较少，并且物资的使用时间不统一，在落实采购管理的过程中就会受到地域因素的影响难以实现集中采购。根据企业集团现有的采购管理体系来说，各个子公司在开展相关操作时都缺乏统一的采购主体，因此在采购管理当中缺乏科学的统筹规划，没有对物资的需求时间及技术标准等要素进行统一分析，还会增加采购成本，不利于企业综合经营工作的开展。

2. 供应商分散

供应商是给企业集团提供物资的主体，很多企业集团在开展大规模项目建设活动时，会要求不同的供应商供应相关的物资。在开展不同项目的生产经营活动时，需要利用的物资类型较多，所以企业需要针对不同的原材料找到适当的供应商，但是在物资类型较多并且需要满足不同的要求时，供应商就比较分散，导致企业难以对物资进行总体管理。就施工企业物资采购管理来说，需要找到钢材、水泥等不同的供应商，企业对于这类物资的需求较高，从而难以形成集约化的规模效应。当供应商分散时，物资采购管理人员在获取物资信息的过程中就存在较大的难度，并且难以对供应商进行统一管理。更重要的是，企业无法与供应商建立长期、稳定的关系，在后期开展项目建设工作时可能会产生库存过多的情况，难以应对企业的物资需求变化。

3. 信息化程度不高

信息化管理在很多企业集团建设发展当中都有不同程度的应用，其能够达到提高工作效率，减少人为失误现象的产生。就企业集团物资采购管理来说，虽然很多企业都已经建立了电子信息平台，但是在采购过程中还是没有完全实现信息化管理，导致采购管理效用达不到预期。企业在建设电子信息网站时，整体内容比较冗杂，没有针对不同的物资建立信息化采购管理方法，无法完全凸显电子采购的功能。在实施采购管理工作时，大部分采购网站只能够简单地发布信息，并不能体现采购信息共享渠道。在这种情况下，电子信息系统的运作相对来说比较独立，甚至难以与其他系统相互兼容，最终体现的电商采购效率较低。

3. 企业集团物资集中采购管理措施

1. 建立集中采购中心

企业集团在落实物资集中采购管理方式时可以建立集中采购中心，对各个子公司的物资需求进行分析，以集中采购中心为主开展采购工作。企业需要针对集中采购工作的开展指定负责人，让其能够根据企业集团目前的发展状况调整物资集中采购体系。因此，企业需要以集团总部作为采购主体，以各个子公司的采购部门作为辅助构建完善的采购管理体系。子公司的采购部门负责人要将公司的物资需求进行汇总，集团总部在掌握不同子公司的采购需求之后需要进行汇总，并且签订采购合同设立资金结算中心，提高物资采购管理的统一性。集中采购中心的建立能够有效降低企业的采购成本，在企业与供应商沟通交流时可以占据一定的主动权，还能够避免产生重复交易的现象。

2. 实施供应商分级管理

虽然物资集中采购管理能够在较大程度上减少企业物资供应商的数量，但是从企业的综合发展层面来说，还是需要结合不同生产活动需要利用的物资的需求选择对应的供应商。为了提高企业集团与供应商之间的交易的科学性，企业集团可以实施供应商分级管理，对供应商提供的物资进行综合评定，从而对其进行不同的定位确定企业在后续建设发展当中是否需要与其保持长期合作。在利用供应商分级管理形式时，企业集团可以将一级供应商定位为战略合作伙伴是，二级供应商定位为长期供应商，三级供应商定位为临时供应商，还能够对待定供应商进行评定，后期再决定是否需要进行采购。这种分级管理的模式可以改善企业与供应商之间的关系，达到有效整合资源的目的。

3. 完善集中采购制度

集中采购制度可以对采购管理人员的行为进行规范，使其可以按照具体的要求落实相关工作，减少集中采购管理当中产生的问题。在完善相关制度时，企业需要把握集中和分级管理之间的联系，尤其需要严格处理其中的违规操作行为，防止管理人员在采购管理当中过于随意。集中采购制度当中需要针对物资集中采购管理进行监督检查规定，主要需要对库房的物资储存情况进行监督，还要落实物资运输途中的管理工作。另外，企业还需要让各个部门之间加强沟通协调，在确定采购流程时适当调整采购规模和条件，促使集中采购管理能够满足企业集团的综合发展需求。

4. 建立资源信息库

资源信息库的建立可以让物资采购管理人员全面掌握物资的采购、储存和使用情况。企业集团在优化物资集中采购管理时，就可以通过建立资源信息库的方式对现代化信息技术手段进行利用，掌握物资的数量、规格和质量等信息。这种方式能够有效提高物资监督管理效用，还能够统一发布各级采购部门的采购信息，提高信息实时性。同时，企业集团还可以利用第三方平台开展物资管理服务，在采购管理的过程中减少人力资源消耗。在结合资源信息库提供服务的过程中还能够得到更加优质的供应商信息，提高供应商资源信息库的全面性，有效控制企业物资质量。

5. 做好资金统一调度工作

物资采购管理需要耗费较多资金，企业集团在开展这项工作时，需要确保资金的合理利用，才能够从根本上节约资源，体现物资集中采购管理的积极意义。在对资金进行统一调度时，企业可以建立内部资金结算平台，当管理人员完成了物资采购工作之后就需要对不同的物资进行资金结算，根据物资的数量、规格及质量要求进行分析，提高资金结算的准确性。资金的统一调度能够在较大程度上确保企业资金的正常周转，防止企业内部债务和债权增多，同时可以提高物资集中采购管理实效性。

4. 结语

企业集团物资集中采购管理可以在较大程度上提高企业的竞争力，确保各类物资的有效管理。在落实这项工作时，企业物资管理人员需要明确自身的工作职责，选择适合企业发展的采购管理方法，体现物资集中采购管理的优势，促进企业的长远发展。

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