公路工程项目信息化管理系统应用

(整期优先)网络出版时间:2021-05-26
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公路工程项目信息化管理系统应用

姚雷鸣

鄯善县交通运输局 鄯善县 838200

摘要:近年来,我国的交通行业有了很大进展,公路工程建设越来越多。信息化管理系统在我国公路工程项目中应用是一种必然趋势,可提高公路工程项目的管理效率。文章对公路工程项目信息化管理系统应用进行了深入研究,阐述了信息化管理系统的优点,为信息化管理系统在公路工程项目中更好的应用提供了合理的意见,提高我国公路工程项目管理工作的质量和水平。

关键词:信息化技术;企业管理;应用;效率

引言

企业信息化管理的实效性,主要是在企业日常经营管理中,以现代信息技术为载体辅助企业各项管理工作的开展,对于管理工作的成效提升有着较大的帮助。不仅要加大信息化建设,构建完善的信息化管理系统,还要采用信息化的企业管理理念,在企业信息制度化建设上狠下功夫,才能促进企业的规范化管理,同时降低企业运营成本,实现企业可持续发展。

1工程管理信息化的内涵

工程管理从前期调研、设计,到施工与项目运作,直至最终的验收与投入使用等,涉及的工作内容极其繁杂且重要。一旦失去细节把控,将会为工程施工埋下不同程度的安全隐患。而工程管理信息化,可实现跨时空、跨地域的管理与监督,并在各个管理环节与内容上进行优化。工程管理信息化,更强调多层次的系统集成,高效、高质量的处理工程建设相关问题。

2公路工程项目信息化管理系统的应用分析

2.1公路工程项目沟通管理

沟通管理是公路工程项目中一项主要工作,信息化管理系统能够降低沟通成本,提高公路工程项目中各项工作间的沟通效率,是信息化管理系统的主要功能智慧。信息化管理系统中具有可以被参建各方共同使用的沟通工具,可在其中进行信息发布新闻公告等工作,能够实现公路工程项目各方之间的互动性,提高沟通的即时性、通畅性、透明性,降低各方间的沟通成本,提高沟通的即时性。当某一环节发生问题时,能够迅速将信息传递到另一方,减少由于沟通速度慢、沟通效率低产生的问题,降低公路工程项目的建设成本,减少意外事故发生。通过信息化管理系统,能够联系公路工程项目中的各个施工方,在一个交流中心进行高效的沟通,提高解决问题的效率。

2.2重视安全管理

安全管理是施工现场管理中的重要内容。施工现场管理人员要注重对施工人员的施工行为进行规范与指导,这样不仅能够使施工流程充分符合标准,满足工程的质量要求,还能够有效避免因不当操作引起的安全事故。此外,管理人员还需要加强对施工人员的安全意识的建设,使施工人员切实体会到规范施工的重要性。最后,施工管理人员要对安全设施(如安全帽、安全绳等)进行定期的检查与管理,保障其能够正常使用。

2.3适当扩展工程管理信息化应用范畴

工程管理具有极强的实操性,不应过度地依赖制度与战略思想的理论指导。需对工程管理进度进行有序的跟进,做到及时发现问题、高效处理问题。且实际开展工程管理工作过程中,相关人员应结合各个流程与环节中出现的具体问题,科学拓展工程管理信息化的应用范畴。管理人员需事先统筹管理,并保持动态发展的意识,认识到信息化在工程管理中的作用。同时,企业应在项目运作、工程建设、项目投资、风险控制、用户服务等方面,发挥信息化的功能与优势。既要注重在工程管理层面应用信息化、在服务、技术升级上也应科学的应用信息化。企业需将信息化管理系统科学地运用到各个方面,如建筑材料采购、设备设施定价、人员招聘与培训、资质审核。甚至,企业在施工质量验收、监管、现场作业都方面,都可发挥信息化的作用。利用信息技术手段,对工程管理、建设相关的一切工作进行跟进、监督与指导。如在施工现场安装监控系统,管理人员可在信息化管理平台上检查施工情况,并全面分析是否存在安全隐患。后台智能化存储信息后,管理人员可根据需要对其进行加工、处理与共享。

2.4以信息技术为载体,优化企业人力资源管理

一是树立信息化的人力资源管理理念,以现代信息技术为载体,企业管理人员首先要转变观念,从单纯的管理转移到多元化和综合性的管理上,把传统的管理理念转为服务理念,为企业的发展尽可能地留住和招聘更多专业的人才。比如在利用信息平台发布人才招聘信息和开展线上招聘的同时,还要对现有的人力资源进行在线交流、在线培训、在线辅导等方面,切实提升企业的凝聚力。二是在现有的人力资源管理体系上,发挥信息技术的优势,进一步优化人力资源管理体系。传统的人力资源管理体系较为臃肿,经常存在职能错位的情况。而基于信息化的人力资源管理体系,不仅着重考虑组织经营目标、外在竞争环境、内在员工需求、成本效益考量、企业资本能力等因素,还要结合企业自身的实际,规划与自身相符的人力资源管理体系,这就需要在建立人力资源管理体系的过程中,利用信息技术来实现不同子系统的有序衔接,做到环环相扣,借助信息技术对每个子系统的整合,如企业的招聘、薪资、培训、绩效等系统,管理人员可以利用人力资源信息管理模型加强对其优化,并结合企业的实际来构建符合企业发展所需的人力资源管理体系,从而更好地在招聘、培训以及绩效、员工激励等过程中发挥信息技术的优势,以促进信息技术在人力资源管理中的应用。三是在企业办公自动化方面,人力资源管理中很多报表和文档的处理,通过信息技术的应用,其所具有的优势已经被实践证明,也在很多企业的人力资源管理工作中得到了一定的应用,但是应用的成效性还要进一步加强,尤其是对信息技术的应用还处于初级阶段,具有粗犷化的特点。因此,要在办公自动化方面注重信息技术的深度应用,比如在人力资源档案管理方面,除了将档案数字化之外,还要加强云档案、云库的建设,才能更好地降低管理成本,使得管理的实效性得到提升。

2.5公路工程项目全过程动态管理

通过信息化管理系统,管理者可对当前施工情况有更加直观的了解,当出现问题时能够第一时间发现并解决,从而实现对公路工程项目建设施工的全过程动态管理,可有效协调各方之间的工作,对施工整体进行有效把控,提高施工质量,对施工企业等多方部门均有重要的意义,是信息化管理系统的最大优势。

2.6引进信息化管理技术

当前信息化技术已渗透到各个行业的管理工作中,对于提高管理效率、节约管理成本具有重要意义。尤其是在建筑工程现场管理工作中,由于涉及的施工环节、工艺、技术较多,通过利用信息化管理技术,可以对施工现场的工作情况进行模拟,找到管理的重点和难点,并提出改进措施,使实际施工达到预期要求。

结语

综上所述,企业信息化管理的实效性提升,需要引起足够重视。随着大数据环境下信息化的不断普及,企业应立足于市场,顺应科技发展的大潮流,深入学习贯彻习近平总书记关于“网络强国”的重要思想,注重经验教训的总结,既要有明确的思路,又要不断地改进和创新,制定长期的、可持续发展的信息化管理机制,才能更好地实现信息化在企业管理中的优势。

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