浅谈EPC模式下的设计管理

(整期优先)网络出版时间:2021-05-31
/ 2

浅谈 EPC模式下的设计管理

宋罕伟

中国中元国际工程有限公司 北京市 100081

摘 要: 在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划,设计阶段要重视设计组织、控制要点等因素的管理,避免设计环节对总承包管理的不利影响,使项目推进达到预期效果。本文首先对总承包工程管理进行阐述,接着阐述设计管理应该考虑的因素,最后提出设计管理的监控要点。

关键词:建筑工程;EPC;设计管理;要素和要点


设计管理在EPC总承包管理及至整个工程管理过程中的作用是毋庸置疑的。作为工程总承包的设计方,应该对设计过程中的各个环节进行分解,实现设计全过程的有效监控,使设计的进度按照计划推进、使设计质量达到行业标准以及甲方的要求、使设计效果突出创新的理念,此外,加强对设计范围和设计人员的管理也是其中一项重要的内容。加强对设计各环节的管理,确保设计能够有效推进。

一、EPC工程总承包管理概述

在工程的管理中,通常涉及两种承包商:总承包商和分包商。EPC总承包管理是总承包商的主要业务。在项目的管理中,总承包商考虑更多的是本身的利益。为了达到这个目的,必须对设计、采购和施工各个环节实施一体化的管理模式,实现优化配置各种资源、对各种专用设备实现高效管理、有效防控各种风险的目标,向管理要效益,拓展项目的利润空间。工程的设计、工程物资的采购、施工过程的监理、设备调试及工程验收等工作是总承包管理的重要内容。总承包管理是现代管理制度的体现,整个管理过程充分体现了集成的优势,通过集成的管理优势,在资金、技术和资源等各方面为分包商提供有利的支持,并对分包商进行有效的管理监控。所以在工程的承包管理过程中,不仅要满足合同的规定,还要从总承包合同的大局出发,立足于实施一体化管理模式,最大化发挥技术优势,更加优化项目管控方案,有效管控建设项目从设计到竣工验收整个过程的生产成本,为总承包商和分包商提供更大的利益保障。对总承包商来说,只有管理好设计环节,才能更好实施一体化管理,从而在确保工程质量的前提下降低整个项目的生产成本。

二、工程总承包管理中的设计要素

(一)设计进度管理

对于总成包商来说,设计的进度是管理的重要内容。在实际工作中,对设计进度进行管理的内容主要包括:设计图纸的时间进度把控、组织与设计有关的各种会议、设计的现场问题处理、为设计提供各种保障、组织设计成果的审查等等。

工程总承包系统是一个由设计、采购、施工三个环节组成的集成管理系统,通过这个集成管理系统,可以有效解决长期以来困扰工程建设过程中的业务交叉等难题,在确保工程质量的前提下还大大缩短了工程的建设周期。设计进度在总承包项目中起到基础性的作用,如果没有设计制度作为支撑,各环节的工作都失去了可靠的依据,整体的管理工作就会陷入混乱的状态。

(二)设计质量管理

在设计管理工作中,除了重视设计的工作进度,还要重视设计的质量。工作进度是纵向指标,设计质量则是横向指标,只有横向指标和纵向指标同时达到完美的状态,整个设计项目才能达到完美的效果。

设计质量是整个建设工程质量的基础性工作,因为只有在设计阶段就必须对项目的建设意图进行全面的了解、必须对工地现状进行全面的了解、对项目工程的质量等级做到心中有数,才能在施工过程中适用各种规范。在设计环节,对参与的设计人员、校对人员和审核人员进行严格的责任管理,在保密的情况下确保设计质量和效果。

设计质量是一个系统的说法,具体是包括设计工程的质量、采购环节的编制资料、审查相关技术资料的质量等等。在工业建筑中,设计质量的要求更加严格,建筑的结构、水暖电的布设、防腐隔热的处理等等,都体现出设计的质量。如果哪个细节考虑不周,设计的效果就会被大打折扣,甚至造成巨大的经济损失,给公司的形象造成不良影响。

在设计过程中,要做到理论和实践相结合,既要考虑设计的合理性和准确性,又要考虑材料采购的便捷性和施工的可靠性。对设计的质量进行控制时,要重点关注材料采购的质量和报价等方面的问题,避免给工程建设带来不利影响。

(三)设计范围管理

工程建设的各系统、各专业、各工序都有各自的范围,在工程设计环节,就要把各系统、各专业、各工序的范围界定清楚,避免在施工过程中因范围界定不清而导致互相推诿扯皮的情况发生。如果这种情况出现在采购环节,极有可能会使工期延误;如果这种情况出现在施工环节,极有可能导致工程质量不合格。一般来说设计范围通常包括以下两个方面的内容:一是做好本公司与所有分包商的范围界定。这个界定工作的依据是招标文件和双方签订的总承包合同。二是做好各系统各专业的范围界定。在进行这方面的范围确定时,要严格按照公司的设计惯例以及行业的设计规范进行,重点考虑生产成本和工程进度。

(四)设计人员管理

人是一切工作的核心,如果设计人员缺乏积极性和主动性,设计的质量就无从谈起。对设计人员进行有效的管理,涉及方方面面的内容,不仅包括他们的工作能力,还包括他们的工作态度和团结协作精神。加强对设计人员的管理,目的是为了激发他们的积极性,所以在管理过程中要大胆地、开创性地开展工作。

(五)设计创新管理

设计创新管理的目的,不仅是根据公司的发展理念设计出时代特色的作品,更重要的是使设计作品转化为生产力,把具有时代特色的创新成果广泛运用于承包工程的各领域、各专业、各环节。

三、设计控制要点

1、对人力资源进行最优化的配置,善于通过奖惩制度激发设计人员的热情,为设计进度和设计质量提供有力保障。

2、完善设计条件、强化设计范围的管控,使设计工作有条不紊推进。

3、坚持厉行节约的原则。在签署合同阶段要对经费总额进行限制,在各系统、各专业、各环节要实行限额限量控制,切实把总承包项目的成本降下来。为了达到节约成本的目的,在确保工程质量的前提下,对设计方案实行动态管理,不断进行优化。

4、解决实际问题和难题。由于体制等多方面的原因,材料、设备过量化等问题一直困扰着总承包商和各分承包商,使得生产成本一直居高不下。通过设计管理,确实解决各种问题和难题,避免各种资源浪费。

5、做好技术基础工作。在设计管理工作中,要跳出设计看设计,走出“设计管理是设计人员的工作”的认识误区,把设计管理工作纳入公司的整体工作范围,各部门通力协作,为设计提供技术基础服务。

6、建立完善沟通机制。除了正常的政治理论学习,要在内部建立完善汇报制度,增强工作人员的责任感。只有沟通机制顺畅了,各级干部才能实现更好的沟通,为管理工作打造宽松的氛围。在沟通机制的约束下,上下级之间要经常开展谈心活动,既要肯定工作人员的成绩,又要指出他们在工作中存在的不足,并且使沟通机制常态化。

7、做好设计技术研发工作。一个项目的完成,是各种因素共同发挥作用的结果,这其中设计技术研发工作功不可没。任何一家公司,只有研发出更加成熟的技术,才能在激烈的市场竞争中赢得主动权,才能赢得更大的市场份额。在技术研发过程中,要注重专利的申请,使专利技术真正成为公司的核心竞争力,助力公司做大做强,为公司转型升级打下坚实的基础。

四、结语

综上所述,设计管理是EPC总承包项目管理的重要内容,在总承包项目管理中起到了无可替代的作用,是项目执行成败的关键。加强设计管理,需要考虑的因素很多,首先需要公司的领导层对此项工作高度重视。只要领导重视了,各项规章制度才能贯彻落实到实处,从而为总承包项目管理创造有利的条件。总之,只有把设计环节该考虑的各种因素落实到位,才能把总承包管理工作推向新的高度。


参考文献

[1] 张刚 贾朝晖 钱磊 杨理. 以设计的角度探讨面向政府投资类项目全过程咨询服务.

[2] 李森. 工程总承包模式下设计全过程管理要点.

[3] 刘娟 王艳华. 新规下设计企业工程总承包管理机制优化建议与发展思路.