身份证号: 13063519781013****
摘要:上世纪八十年代以来,我国工程造价咨询行业开始兴起并逐渐发展,成为投资建设领域不可或缺的重要组成部分。虽然历经多年发展,但是我国的工程造价咨询行业依然不够成熟,咨询市场呈现碎片化。基于此,本文在对全过程造价咨询业务流程进行构建的基础上,结合案例对其具体实施情况进行分析,希望可以为我国企业全过程造价咨询业务的顺利开展提供参考。
关键词:全过程造价;咨询问题
本文将全过程造价咨询业务流程划分为准备、实施以及结束三个阶段的基础上,构建各阶段具体工作流程,并结合具体案例分析其在实务中的实施情况,以期为造价咨询企业有效组织开展全过程造价咨询业务提供参考。
1 全过程造价咨询管理准备阶段
当前状态下,工程项目关键阶段为项目决策阶段,造价咨询公司应综合分析项目的信息,对工程造价进行客观性的评估,保障工程项目的可行性。首先,造价咨询公司在提供咨询服务时,应充分挖掘委托方的要求,尽早参与到咨询项目中,全方位地了解信息,且将工程造价管理工作全面落实,提升工程咨询服务的成效,尽量将咨询服务产生的结果误差予以消除,且在咨询服务提供过程中,将咨询结果误差予以纠正,从而保障工程项目造价的合理性。其次,严格把控咨询风险,工程项目前期策略阶段存在诸多不确定因素,且对工程造价的影响较大,促使工程造价面临诸多风险,同时使得工程造价结果与工程实际情况不符。因此为了保障前期策划阶段工程造价的准确性,应充分考虑影响因素,且严格把控咨询风险因素,降低对工程造价的影响,提升工程造价管理水平,凸显造价咨询公司的服务价值[2]。最后,工程造价应重视价格管理工作,在工程项目落实中,明确工程造价管理目标,整合现有的资源,结合实际情况,实现资源最佳配置,进而提升资源利用率;同时结合项目工程实际情况落实价格管理,从而提升资金管理能力,提升资金利用率。
2 全过程造价咨询管理实施阶段
2.1 投资决策环节
作为选择和决定投资方案的重要过程,建设项目投资决策环节需要及时对不同的方案进行技术经济比较,做出正确的判断和决策。同时,这一阶段也是项目投资方开展造价控制的重要环节,这就需要企业积极寻求造价咨询支持。
2.2 设计环节
第一步,造价咨询服务团队安排专业人员辅助委托方制作标书,并参与其组织召开的招标会。第二步,服务团队就投标方所投标书进行审核,评断其设计的经济性及技术性,从而帮助委托方选取更符合项目建设要求及利润效益需求的设计单位。第三步,投资方选取合适设计单位并与之签订合作协议后,造价咨询服务团队需辅设计单位开展项目初步设计,共享自身所掌握的工程信息,保证方案满足成本控制及建设进度要求。第四步,造价咨询服务团队需对设计单位所编制的初步设计进行概算复核,保证概略统计得出的不精确收支数据低于投资估算,若数值较大,则需要设计单位重新进行修改更正。第五步,造价咨询服务团队需与策划企业进行全面信息交流,辅助其合理进行施工图设计,保证该项工作能够满足委托方成本管控要求。第六步,造价咨询服务团队需按照具体规章制度全面分析设计单位所编制的施工图,并据此编制具体预算,从而为委托方提供优质的造价咨询服务。
2.3 招投标环节
第一步,造价咨询服务团队需按照相关规定合理编制招标控制价并对外公布,保证投标人及时了解项目最高投标限价,保障招投标活动的公正性。第二步,造价咨询服务团队需辅助委托方进行招标文件的编制及对外发布,在具体工作过程中,双方需严格遵守相关制度标准,提升招标活动公平性。第三步,造价咨询服务团队需协助委托方对投标人资格进行预审,核查投标人是否具备工程建设资质,从而确保工程建设质量。在具体工作中,造价咨询服务团队需要编制投标人名录并核查其具体资质,然后对其进行筛选并将筛选结果汇报给投资方,从而剔除不合格者。第四步,服务团队需辅助委托方解答投标人所提出的各项疑问,全面收集汇总问题并将其汇报至委托方处,同时将问题解答反馈给投标人。第五步,造价咨询服务团队应在遵循相应规章的基础上辅助项目委托方在约定地点及时间组织召开招标会议,对投标人所提交的商务文件、技术文件及报价文件等进行审核评价,选取其中最优者作为合作方并提报委托方。第六步,委托方在确定最优合作方后向所有投标人发送最终中标信息,然后由造价咨询服务团队在提示委托方工程造价相应事宜的基础上协助其编制项目合作协议。
2.4 施工环节
第一步,造价咨询服务团队在全面分析内外部风险及工程建设规划的基础上合理编制工程款使用计划,并及时根据实际工程建设情况进行隔离调整,从而保证造价控制目标的实现。第二步,造价咨询服务团队应及时追踪项目实际建设进度并对竣工项目的具体完成工程量进行审查核实。第三步,造价咨询服务团队需对项目建设过程中发生的违规行为进行核查,确定所造成的损失、赔偿方及具体赔偿时间。第四步,造价咨询服务团队需在完成工程量审查核实的基础上对委托方支付给承建方的工程款数额进行审查,推动项目建设活动的高效、顺利实施。第五步,对比项目计划投资与实际投资,明确差额发生的具体项目及产生原因,并制定具体的改进措施,从而协助委托方对该环节的成本进行有效管控。
2.5 竣工验收环节
第一步,造价咨询服务团队应该辅助委托方对已竣工工程进行核查验收,保证项目建设质量符合设计要求。第二步,造价咨询服务团队需要全面汇总验收项目资料,确定项目工程量、施工方、建设时限及设计单位等内容。第三步,造价咨询服务团队在汇总项目资料基础上对投资方与施工方之间开展的竣工结算进行审查,确定相关行为是否符合政策规定及建设实际。第四步,造价咨询服务团队应对相关其他费用进行审查,从而对工程造价进行有效控制。第五步,项目团队需在完成造价费用相关审核后编制具体项目的结算审核报告,并向委托方详细阐述项目建设情况及资金支出状况,细致分析项目实际造价与预期计划之间的差异,明确差异产生原因。
3 全过程造价咨询管理结束阶段
第一步,造价咨询服务团队需要全面汇总工程相应资料及此次服务所创造的造价管控成果,将其呈送给委托方,征求其对此次服务的评价;第二步,造价咨询服务团队将对此次造价咨询服务所涉及所有资料进行整理并归档,作为后续相关工程服务实施的重要参考;第三步,造价咨询企业组织专业人员对服务团队此次工作进行考核评价,明确其取得的成果并分析其中存在问题,制定具体奖惩方案;第四步,造价咨询企业将解散服务团队,然后按照自身业务开展情况将成员分派至其他服务团队之中;第五,为对咨询成果的完整有效性进行检验,需要对咨询服务进行回访总结,并向委托方提交工作总结报告;第六,将咨询成果录入企业知识库为之后业务开展提供参考资料。
4 结束语
在行业需求不断上升及政府大力支持下,全过程造价咨询行业得到快速发展。随着业务范围和内容的改变,传统的造价咨询业务流程已经无法满足企业需求,因而构建专门的全过程造价咨询业务流程显得尤为重要。本文将全过程造价咨询业务流程划分为准备、实施以及结束三个阶段,构建完善的全过程造价咨询业务流程,并结合具体案例说明所构建流程的实践价值,从而为建设项目全过程造价咨询业务的开展提供更为全面的指导。
参考文献:
[1]张健.全过程工程咨询各阶段的控制要点分析[J].建筑与预算,2020(10):14-16.
[2]曹丽姗.全过程工程造价咨询的各阶段关注要点分析[J].决策探索(中),2020(10):32-33.
[3]秦秀丽.全过程工程造价咨询的各阶段要点剖析[J].企业改革与管理,2020(17):139-141.