如何以“精细实”抓基础管理

如何以“精细实”抓基础管理

李光洁

岑巩县烟草专卖局（分公司）

摘要：2016年全国烟草行业企业管理现场会提出，“要将精益管理重点由注重制度创设向推动制度体系化、提高制度执行力转变”。为达到这样的工作要求，烟草企业都开始加强自身的基础管理水平，各领导阶层逐步优化管理体系和制度，落实“精细实”的管理方针，认真落实推出的政策，共同为烟草企业带来稳固的经济效益，提高烟草企业的管理水平，使烟草企业步入世界的大舞台。

【关键词】：精细实；管理水平；烟草；企业

引言：

“精”是管理方案中的核心部分，要求企业做事要精准、精益求精，通过不断加强和优化管理水平，相关部门要提高各个环节工作的质量。“细”是整个管理体系中的关键部分，制度要规范，方案要合理化，烟草企业要秉持严肃的态度，严格把控烟草标准，严格监管流程，加强管理监督烟草企业中每一步工作环节。“实”是保证，即求实、求效，烟草行业中的企业工作要认真落实到位，管理是精细化思想和作风要贯穿于所有工作环节的一种全面管理模式，这种模式必须将精细化管理工作引向深入，向工作态度、工作方式、职业素质、职业道德等深层次方面发展。今天的烟草领域中，企业的“精细实”的管理理念已经深入各阶层领导心中，所以，为了让企业更好的发展，本文将探讨落实“精细实”提升基础管理水平这一内容。

一、烟草行业为何要大力推崇“精细实”的管理理念

（一）烟草企业管理存在的问题

我们是国家垄断行业，更加要注重抓规范管理，在企业管理要实现精细化，一方面，管理者要有精细化意识，要强化精细意识，推行精细意识；另一方面，培养教育员工接受、实现精细化。精细化管理最大要旨，在于人的思维模式的转变，要强化精细意识，求真务实，不断追求卓越。从点滴做起，在细微处着眼，脚踏实地，把每一细节做到“零缺陷”，只有这样才能造就真正“了不起的事业”。下面将探讨目前企业中存在的问题。首先是形成合理的梯次配备仍然是不够的，退休年龄扎堆集中、专业结构配备不尽合理等问题依然存在。其次是管理职级中排资论辈，通过对烟草员工年龄的调查，我们可以发现中老年员工占大多数，年轻员工较少，许多有梦想有能力的年轻员工无法得到有效的提升，育才留才的政策体系还不算完备，导致年轻的血液大幅流失，降低工作运营效率。最后的问题是无法对企业做出具体的整体战略部署，对黔东南烟草高质量发展注入新动能“金点子”还不算多，在管理方面也无法预测未来的管理问题，只会哪有问题解决哪，“头疼医头，脚疼医脚”的管理模式。落实“精细实”的管理方针，所谓“精细实”的含义是指在任何的工作环节中都要做到精益求精，严格细化每一环节，认真监督把控，管理制度落实到位的意思。日常中我们抓管理的领导要加强对员工做好“小事”是需要有高度的责任心、敬业精神和严谨求实思想意识，每一个部门的工作是由无数工作细节组成的，每一个工作环节都十分重要，坚持高标准、严要求，把细小的工作落到实处，不断提高工作质量，才能够大大减少工作失误，大大提高工作效率，实现既定的奋斗目标。特别是对简单的事情持续做对好，解决的是“知行合一”的问题，是一种执行文化，把执行力量化，虽然我们制定了不少规章制度、工作流程、工作手册，但是他们却往往忽视了细节的量化。缺乏“量化”意识的管理，让照办的事没照办，让抓紧的事没抓紧，总之未能达到自己预想的效果。究其原因，其实往往是因为管理者在布置工作或制定规章制度时没有使用可量化的标准，就会出现结果不一致，降低了效率，耽误了工作。我认为执行力的量化就是在管理中将工作内容及制度以量化的形式提出要求，并使之涵盖工作全过程，将管理工作做得更透彻、更精细一点，同时也更规范、更有秩序，以便为员工做参考。

（二）烟草行业落实“精细实”可有效提高工作效率

落实“精细实”可有效提高员工的工作效率，充分发挥企业员工的积极性。首先是要建设完善的薪酬体系和福利制度，这也是关系到员工的基本利益。让员工的工作内容精确化、细致化才可以更高地开展工作，让员工知道自己应该干什么，有明确的工作目标。同时，对于像烟草企业应该打破传统的“铁饭碗”思想，没有能力胜任工作的员工就要实施考试上岗，对于那些年龄偏大且工作慢作为，又会影响那些想干事的年轻人，适当出台一些相关制度或政策管理，对有能力的人就应该给予机会交流锻炼，这样不仅能有效促进企业人才发展，同时还能给员工带来一定危机感，督促员工有效工作。企业中的管理技术标准必须做到细化、实用。当技术标准到位时，企业的管理水平也会提高，企业的利润相继地提升。我们应该在每个环节的管理过程中都应该建立相应的考核标准，不断完善管理模式。我认为要发展道路上离不开全员参与，各级管理人员要对每一项工作“精心谋划、细致安排”，“精细实”是对科学管理的执着追求，是一种上下一心追求极致的大众思维模式，一方面，管理者要有精细化意识，要强化精细意识，推行精细意识；另一方面，培养教育员工接受、实现精细化。精细实管理最大要旨，在于人的思维模式的转变，要强化精细实意识，求真务实，不断追求卓越。从点滴做起，在细微处着眼，脚踏实地，把每一细节做到“零缺陷”才能造就真正“了不起的事业”。

二、烟草行业如何落实“精细实”管理模式——以党建为例

以党的建设工作为例，“精细实”的提出在党建工作最为重要的理念。烟草企业的管理部门在日常的工作中应该运用现代管理学中的“精益管理”理念和方法，加强党的建设这一重要工作，加快推进基层党组织和相关部门做到“精细实”的管理。从不少资料我们可以看出，《基层党组织“精细实”管理系列》包含了完整的“精细实”管理制度体系，内容通俗易懂，不仅有详细的文字叙述，还配有流程图等图例进行配合解释，一度受到广大的烟草企业的好评，在2017年度全国烟草行业企业管理现场会上，被省烟草专卖局推荐参会展示。此外，除了要建立相关的管理制度以外，还要明确企业未来的发展战略目标。正所谓有了明确的目标才不会迷茫，所以要明确自己未来发展的大方向。我们还要推出相关的评价方案和考核办法进行评估，可按季度、月度等时间节点进行考核，在考核评价的过程中要明确出考核的要点，有了明确的考核目标可以更好地让员工知道自己该干什么，同时还可以大幅度提高企业的经济效益和管理水平。这一过程也体现了“精细实”理念中的“精”和“细”。“实”讲究的是要认真落实每一项工作，通过一些事例中发现光说不落实的情况仍然存在，也是影响企业发展的一大障碍，所以我们应该认真落实每一项工作内容，各领导阶层要仔细学习，员工要自觉落实，上下齐心协力才能够让企业有一个更加光明的未来。无论是党的建设工作还是企业的生产环节等工作内容，都要认真落实“精细实”的管理理念，“精细实”的管理模式提出，对企业来说无疑是一场大变革，特别是像烟草行业这种国家垄断的企业。

三、结论

从目前的烟草企业发展情况来看，为了更好的适应社会的发展都要去创新完善自己的传统管理模式，“精细实”很好的为企业提供了一种可参考借鉴的管理模式。我们不仅要认真落实自己的管理制度，同时还要精益求精，争取把每一项工作都做到标准化，才能在竞争激烈的市场有立足之地。