水利工程竣工验收中档案管理问题与对策

水利工程竣工验收中档案管理问题与对策

李慧玲

定西市安定区引洮工程建设管理局 甘肃省定西市 743000

摘要：在目前水利工程建设过程中，为了更好的保证整个工程的施工质量，就必须重视档案管理工作时期能够更好的为水利工程带来强有力的数据信息。对于整个水利工程而言，档案能够更好的让相关人员了解整个工程的设计，施工情况和竣工验收情况等等。在整个档案管理中，竣工验收环节的资料整理对于整个水利工程非常重要，特别是目前在进行这项工作是由于在整个档案资料管理中存在一些隐患，需要相关人员的解决。本文主要分析了在日常的档案管理中所存在的问题，并提出在竣工验收环节如何更好的进行档案管理。

关键词：水利工程；竣工验收；档案管理

目前，随着社会经济的不断发展，竣工档案的管理也随之不断的更新和完善，特别是在实际的管理过程中引入先进的信息化管理技术，能够更好的帮助工程的正常开展和顺利进攻。目前在水利工程的竣工档案管理过程中，可以在新时代的发展下结合信息化和智能系统的体系要求，更好地提高整体工程的作业效率。在提升总体工程质量的同时，也能够更好的将数据和信息运用到竣工档案整理和对比过程中。当然，在整个管理过程中依旧会出现一些问题，等待着相关人员的解决。其主要的存在问题如下所示。

1存在的问题

水利工程建设进行到尾声时，对于整个竣工验收工作中但管理存在的问题进行分析，其中的管理隐患可能会影响到整个工程的施工质量和建设效果。在总结具体问题原因时，常见的问题如下所示。

1.1文件形式有待规范

在目前的档案管理中，很多的文件形式伴随着工程建设内容的不同，呈现出来的模式也有所差异。在文件形式多种多样的同时，很多的档案文件信息缺乏一定的规范性，很多原始资料的书写格式不够规范，在检验记录签字盖章过程中存在残缺的现象，很多施工图在缺乏规范性检查的同时，如果未能够将中期设计变更的内容在后期体现出来，那么在实际的项目验收过程中可能会影响交付。这不仅会降低整个档案管理工作的质量，也会在很大程度上影响整个工程的顺利完结。

1.2文档归档不够齐全

档案工作在进行时，由于很多工程建设阶段项目的前期文件和资料就丢失或者遗漏的情况，在缺少相关文件的批复程序文件时，很多的文档储存不够严谨，一些归档的资料不够齐全的情况下，大多数存档都处于分散的状态。这就导致信息资料缺乏真实性和及时性，没有办法为水利工程提供真实客观的信息记录，是对于整个水利工程的顺利进展有着很大的阻碍。

1.3文件整编不够规范

除了上述问题以外，在整体工程的竣工验收，档案管理环节，很多的文件再整理和编辑过程中也不够规范。由于水利工程建设中会存在一定的安全质量隐患。在档案管理人员工作中如果缺乏严谨性，在分类信息资料时没有运用科学的整理方法为按照相关的规范标准来编纂圈内的目录，在备考表不规范的情况下，很多文件的枕边作业也会缺乏一定的严谨性。这就导致后期的验收工作质量会受到一定的影响，与实际的验收结果存在较大的偏差。

1.4声像材料归档存在一定难度

目前在水利工程施工过程中也会存在一定的声像材料，这些材料在后期竣工验收档案管理中也是非常重要的一项整理工作。由于部分工程在建设过程中导致声像材料的丢失，在后期缺乏安全管理的情况下，很多的声像内容储存不完全，缺乏文字说明。另外，此部分的材料由于保管的环境较差，在防潮防腐工作没有做到位的情况下，很容易导致是材料受损，对于后期的验收，档案管理工作也有着极大的影响。

2解决问题的对策

2.1加强相关人员的档案管理意识

结合上述问题，为了更好的提高整体水利工程的竣工档案管理工作，首先必须要加强相关人员的专业素养和档案管理意识。在进行培训过程中，要明确工作人员的档案管理重心，使其能够明白验收档案管理工作重要性的同时，从基础上对于其专业经验和实际工作能力进行二次的培训和完善工作。更好的提升水利工程竣工验收，当管理工作的效率的同时，也要加强其整体的管理意识。在此相关部门的人员必须要把该项工作看成一项非常严谨且系统性的工作，在确保各个环节的资料管理能够科学的存储和整理的情况下，将各项规章制度落实到实际的工作管理中。再次，要保证整个水利工程项目的实施和验收工作能够于日常的档案管理工作之间紧密联系，达到步调一致。在此可以从整个工程的设计，施工和质量验收等多个环节去收取信息资料，加强分析整理的同时也要做好储存工作。相关人员一定要加强与其他部门的沟通和协作，保证整个档案管理工作能够及时，完整地为相关工程提供有力的数据信息。

2.2构建完善的水利档案管理体系

在目前进行档案管理过程中，可以结合信息化的智能管理体系来建立内部的水利档案管理流程，结合先进的信息化系统，应用信息录入模式来更好地辅助整个水利工程的顺利开展。在竣工验收档案管理工作进行过程中，可以依靠水利档案管理体系更好地建立相关的信息化管理流程，可以运用计算机网络技术将所有的信息档案存储在云端，在进行二次备份的过程中，对于一些声像资料进行拷贝工作。建立内部控制系统时，相关的工程建设人员可以随时的对于档案进行归档和收集，在此可以形成专人负责且统一领导的方式。利用规范的档案管理系统来约束各个单位的主要职责，在落实档案管理责任制的同时，将责任下达到个人，保证整个档案管理工作能够顺利的开展。施工人员和建设单位可以随时的对于信息系统中的资料进行调取和利用。相关监利单位能够更好地发挥监督检查作用，对于整个档案管理工作进行有效的监督，避免不规范问题的出现，从而更好的提升档案管理工作的流程性控制。

2.3提升档案管理人员综合素质

档案管理工作不同于其他的施工管理，在此过程中需要管理人员秉持着非常细心和专业的工作态度，在采取有效控制措施时，必须要综合的提升整体管理团队的综合素质。在定期加强业务能力培训时，也要提高在职人员的档案收集能力，在确保对于整个档案管理工作的流程熟悉的情况下，也要对整个验收管理工作进行考核和处理，将档案管理工作成绩和日常的绩效考核相关联。对于一些表现优异的管理人员给予激励政策，对于一些但管理出错的人员进行一定的惩罚，这样能够更好的约束档案管理工作的规范性，提升工作人员责任意识的同时，也能够更好的帮助档案管理工作的顺利开展。

2.4加强档案智能管理建设

在加强档案智能管理建设时，可以引进目前比较新颖的电子信息管理系统。在选择科学的答案设施设备时，可以运用优盘和计算机系统来为信息化管理和职能建设提供优良的屏障。在此过程中，可以增强管理人员的智能系统管理技术能力，在确保其能够按照规范做好电子档案管理的同时，也要引进现代化的信息安全管理技术，掌握秘钥加密处理的同时设置内部的访问权限，避免病毒或者不法分子窃取档案的问题发生。保证具备权限的人员对于整个档案信息进行有效浏览的情况下，进一步的实现水利工程建设过程中的信息资源共享和运用。

3结语

综上所述，相关人员在进行竣工验收环节的档案管理工作时，必须要对目前存在的问题进行详细的了解，并结合问题原因提出可实施性的建议，在加强档案信息化管理的同时，促进整个管理工作质量的提升，从而更好地推动我国水利事业的长效稳定发展。

参考文献

[1]屈建春，刘洪霞，张静，等.治淮水利工程档案的特点与工作要求探析[J].治淮，2020（8）:60-61.

[2]王一棠.水利工程档案管理中存在的主要问题与对策探析[J].黑龙江水利科技，2019，47（7）:109-111.

[3]秦峰，李宝坤，王清华.双王城水库档案管理的经验做法[J].山东水利，2019（5）:47-48.