浅析物资采购监管工作效率提升的重要性

浅析物资采购监管工作效率提升的重要性

刘瑞

中国电子系统工程第二建设有限公司，江苏 无锡 214072

摘要：物资采购占据企业生产经营的重要位置，做好物资采购工作能够有助于企业经济效益的提升。文章通过对当前企业物资采购管理存在问题进行分析，探讨采购计划管理下提高物资采购效率与质量的方法策略。

关键词：物资采购；采购计划；采购管理；采购效率

引言

企业产品成本中，配件、设备、原辅料等物资成本能够占据总成本的60%左右，是企业中的重点成本支出项目，只有降低企业生产运营成本，提高物资采购的效率与质量，才能够实现企业经济效益的最大化。同时，还需要在具体的物资采购工作中做好监管工作，通过这种方式帮助国企节省更多的物资采购成本，同时也是企业迎接时代挑战、改革自我的重要措施，以此来提升市场核心竞争力，让国企获得较强的生产经营能力，持续完善企业的物资采购监管机制与体系，促进企业更好发展。

1 企业物资采购过程管理和控制的重要意义

公司在采购物资期间进行有效的管控，其重要作用一般表现在以下方面：一是提高对公司物资采购过程的管控，能够有效地提升公司的经济收入，并且缩减物资采购资金投入是提升单位的经济效益的重要手段。二是强化公司物资采购过程管控力度，能够科学的针对公司投入成本进行分配。公司负责采购物资的人员借助对物资采购过程的管控，能够有效的管理采购成本，提高资金的利用率，有效的规避浪费的出现，进而促进公司持续发展。三是保证购进物资品质。大多数公司负责采购物资的员工为了谋取个人利益，一般情况下会选用证件不齐全的公司负责供货，此类公司供应的产品价格便宜，采购工作者能够在采购过程中抽取利益，选用的产品品质较低，进而造成公司生产的产品品质不合格。所以，需要针对物资采购过程进行管控，进而确保物资品质能够符合规定，从而提高公司内部产品品质，提升企业的市场竞争力。

2 企业物资管理存在的问题分析

2.1 政策问题

由于不同国家和地区对待采购行业的政策和管理标准不同，所以在很大程度上制约了企业的采购工作。比如一些国家和地区对于某些原料的生产指标进行严格管控，这就导致企业的采购无法达到预计目标，从而对企业的项目生产以及经营方式产生较大影响，同时也对企业的持续发展产生威胁。

2.2 供应商利润加价

企业物资采购总价由供应商成本加上利润组成。当原料成本增加，供应商为获得更大的利润，往往会增加市场交易价格，而这也使得企业的物资采购总价激增。在物资采购过程中，供应商的最初报价往往都有一定的虚浮空间，这就要求采购人员全面掌控同类型物资的市场价格，与供应商进行谈判，争取将采购总价控制在合理范围内。

2.3 企业物资采购中的成本控制问题

之前所采用的物资采购计划于预见上的效果是偏差的，因此对应的采购计划也较为零散，正是因为这样的状况也无法进行集中性采购；企业大多将管理的重心放置于日常经营方面，对于日常管理重视度并不高，且供求二方在沟通方面也是较少的；与供应商之间大多是一种临时性的关系，在绩效考核方面的整体评价也较少；此类采购方式十分单一，容易出现采购成本过高的状态；在采购人才方面的关注程度也很低，也不进行过多的成本控制；而这均是关于成本控制方面的状况，其同样会在采购效率、企业生产经营等上起到一定的作用。

2.4 缺乏有效的供求信息

供求信息的可靠性是企业物资采购管理的前提条件，可靠的信息数据能够加强企业与供应商之间的交流和互动，利于企业与供应商之间良好的交易磋商。在实际的物资采购管理工作中，常常出现信息不准确、不可靠与信息变更的问题，这些都降低了物资采购管理的可靠性和科学性。一些同类型的材料，材料的信息数据不够全面，实际采购的过程中没有按照计划的材料质量要求进行采购。供应商在这一阶段的调查不够细致、全面，企业只能依靠记录情况选择供应商，很容易给后续的工作造成危害^[1]。

3 加强采购计划管理提高物资采购效率及质量的有效路径

3.1 对企业物资采购链进行全面优化

企业若想有效避免采购风险，减少经济损失，就要建立一个完善的、科学的采购链，并且还要与采购链中的各个组织保持稳定的合作关系。就目前来看，企业应该率先针对现有的采购流程进行梳理，并且明确执行标准，这样才能保证采购的物资质量、数量等能够满足企业的实际要求。另外，企业与不同供应商都应该保持紧密联系，并对其开展评级工作，这样才能在出现供应问题时，在最短的时间内找出解决办法。同时，完善的企业风险评估体系能够保证企业在采购物资过程中及时发现存在的问题，并采取有效的解决措施。对此，企业可以充分学习国外风险防控评估体系的创建过程，并且结合自身发展情况进行适当修改，以此来保证风险防控系统的有效性。

3.2 掌控资本市场动态与市场价格变动

第一，注重市场调研，抓住采购时机。通常来说，物资的采购价格会随着时节、环境及供需关系等发生转变。为此，在物资采购过程中，采购人员要全面掌控物资变化的客观规律，抓住采购时机，降低采购成本。与此同时，深入市场展开调查研究，约束与规范采购行为，提高采购工作质量。第二，适度依赖多元化市场。企业要想优化物资采购管理水平，必须对物资市场实行深入调研，采集、整理与分析调研资料，掌控物资市场走势与市场交易价格变动趋势。企业只有适度依赖多元化市场，促进物资采购信息的交互与共享，才能不断改善物资采购管理水平

^[2]。

3.3 对采购过程全方位的监督

所谓全过程审计，即就相关计划、询价、签约、核算等全部环节均进行监督。在这当中会设定一定的审计重点，多为采购计划、合同签订、质量验收、结账付款等，对此还需安排专门的审计监督人员，确保整个审计过程的公平、公正。至于全方位审计，即所涉内控、制度考核以及财务等工作是一同开展的，与物资采购整体流程均挂钩。一般的效用是提升采购机制的规范性，降低采购价格、优化采购质量，减少各类环节当中矛盾的出现。另外，此方面的审计主要针对的是物资采购需求方面的合规性情况，一般会分析其采购计划科学水平、与实际匹配状况、计划和目标间是否一致、相应的运输、质量等各类内容的措施保障情况^[3]。

3.4 采取一体式信息化物资采购管理方式

由于生产线的实际分布情况和生产需求存在差异，因此各个部门在进行物资采购时，信息交流不够顺利、通畅，很容易造成资源浪费，消耗人力、物力、财力。企业要加强采购的综合性信息化管理工作，在企业内部建立起采购资料的统一供给处，加强与制造部门的联系与互动，及时收集企业内部各个部门的实际物质需求，创建起物料控制图，科学比较相关信息。通过物料控制图，综合、直观、实时地展示出企业的实际需要，并以此为依据展开具体的采购和管理工作。在物料控制图的帮助下，各个部门之间的沟通更加便捷、高效，信息交流畅通性大大提高，优化了物流，利于各个部门正常经营和良好生产。同时，充分利用好相关资源和便利条件，降低企业采购的成本投入。

结语

综上所述，想要提升企业物资采购监管工作效率，需要设立相应的监管机制与体系，引入先进的物资采购模式与方案，并制定科学的物资采购计划，严格按照物资计划进行物资采购工作，强化物资信息化平台建设，开展有效监督管理，提高企业发展水平。

参考文献：

[1]肖德伟.企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析[J].科技经济市场,2018(05):109-110.

[2]王雅萍.浅谈国有国有企业物资采购风险控制.[J].财会学习.2015(09).56-58.

[3]陈志岗.浅谈国有企业物资采购风险管理机制.[J].财会学习.2019(03).165-170.