探析PDCA循环管理模式在建筑装饰工程管理中的应用

(整期优先)网络出版时间:2021-06-08
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探析 PDCA循环管理模式在建筑装饰工程管理中的应用

张力

上海卓旭建筑装潢工程有限公司

摘要:PDCA循环管理模式能够对建筑工程实施全面的质量管理,在装饰工程管理中运用该项管理模式,能够使各项管理工作环环相扣,提升了整体的管理质量。本文通过分析PDCA循环管理模式的基本理论和特点,以建造商品房项目装饰装修的工程为例,进一步分析了PDCA循环管理模式在建筑装饰工程管理中的实践应用。

关键词:PDCA循环管理;建筑装饰工程;工程管理


引言:当前,建筑行业的发展规模越来越大,而建筑装饰工程也变得越来越多,装饰工程具有管理工作复杂的特点,因而探究其有效管理模式一直是重要研究内容,基于此,本文主要分析了PDCA循环管理模式在装饰工程管理中的运用。

1.PDCA循环管理模式的基本理论

PDCA循环管理模式是一种全面质量管理的工作模式,该模式主要运用于多种生产过程管理,同时也适用于多种非生产过程管理。PDCA循环管理模式主要包括P、D、C、A四个管理阶段,其分别代表了计划管理阶段、执行管理阶段、检查管理阶段以及处理管理阶段,这四个阶段在实际实施的过程中不断循环,呈现出阶梯上升的管理形式,遵循着一定的科学程序,对于提高管理质量有着重要作用。计划管理阶段的内容主要包括制定目标、分析管理现状、找到现存问题、分析问题产生的原因、制定最佳方案和对策以及制定计划;执行管理阶段的内容主要为设计出具体的执行方式和方案、对前期的对策进行验证以及对整个计划进行管控;检查管理阶段的内容包括对前期作用效果的检查、对检查结果进行验证、对效果进行评估,方法和方案是否合理有效都是在检查管理阶段才能够体现出来;处理管理阶段的内容包括对管理成绩进行固定,将管理经验总结并标准化处理,对问题进行总结并处理残留问题,在经过该阶段后自动转入下一个循环管理的周期内。

2.PDCA循环管理模式的特点

2.1反复循环性

PDCA循环管理模式的四个管理阶段都要有序推进,但并不是一次推进四个阶段就算是完成管理工作,而是在后续不断反复循环四个管理阶段的工作,其管理运行是不终止的,比方说当PDCA循环管理模式的第一个周期实施完毕后,会发现一些管理问题,将一些遗留问题处理后开展下一个周期的循环管理,而当再进行检查时,就会发现新的遗留问题,同样进行处理,这种反复循环的特性使得建筑工程的管理质量不断被提升,该项循环一直到整个工程项目无问题为止,因此也在很大程度上保障了工程质量达到标准[1]

2.2高组织性

PDCA循环管理模式还具有高组织性的特点,将该理念运用到管理工作中,就相当于构建了一个大型循环管理体系,对于建筑装饰工程来说,将PDCA循环管理模式运用到整个工程管理当中,各项小的管理工作也可以看成一个小型的循环管理体系,每一项工作在该管理模式的推进下都能够有序进行,体现出高组织性的特征,另外,整体与各分项管理工作之间的联系紧密,这使得整个工程结构的各项管理工作都形成了一个组合体,组织性也变得更强。

2.3循环上升性

PDCA循环管理模式的管理水平并不是始终维持在一个界线的,而是随着管理工作的不断循环,其管理水平和效果也会提升。PDCA循环管理模式通过不断发现问题并解决问题来提高工程管理的安全性和可靠性,因而具有循环上升的特点,这个特点不仅体现在管理工作中,也体现在人员管理身上,管理人员会逐渐提高管理能力,而施工技术人员也会不断提高自身的技术水平,以此来提高整个工程的质量。

3.PDCA循环管理模式在建筑装饰工程管理中的实践应用

3.1制定计划阶段

制定计划阶段也是PDCA循环管理实施的第一个阶段,在该阶段主要是对计划进行管理,而在建筑装饰工程管理中,制定计划阶段需要找出整个工程可能存在的问题,搜集可靠性资料,并针对问题来制定完善的管理计划。PDCA循环管理的制定计划阶段的工作包含了许多内容,如工程质量标准的制定、具体施工方案的制定以及编制规划等等,具体编制施工方案的过程中应当根据已经制定好的质量标准,同时结合工程施工的实际情况,搭建起较为完善的装饰工程施工质量管理体系,针对存在的问题制定好管理对策,对施工的各项资源和资源分配做好核查。例如,通过调查发现,实际商品房装饰装修中,由于土建工程的不完善,其外墙可能存在渗漏情况,因而在制定计划阶段应当充分考虑这一问题,制定好解决这一问题的措施,且尽量减少工程返修的成本,比方说对外墙的渗漏部位做好标记,然后将该部位的粉刷层拨开,再使用高压注射设备将防水材料进行注射,充分修复墙体的渗漏部位,这些相应的处理措施都应当在制定计划阶段就做好规划,以免实际施工过程中出现混乱。另外,制定计划阶段还要注意人员管理问题,制定好人员管理制度和考核制度,以便于工程开展后的责任落实,为工程管理奠定基础[2]

3.2组织执行阶段

PDCA循环管理实施中较为重要的阶段就是组织执行阶段,其主要是按照前期计划制定的内容来实施,根据已经下达的任务推进。例如,在具体实施管理计划之前,首先要对各个工作岗位的人员进行考察,主要是保证各岗位工作人员的能力都能够符合施工项目的要求,必要时可对项目执行前的人员开展培训工作,对装饰工程施工管理的流程进行设计,对计划中的管理制度进行试用。在具体执行管理的过程中,若是发现问题应当积极与相关方案审核部门进行联系,在经过审核后才能够做出调整,对所有施工程序进行严格把关,比方说实际开展装饰装修工程过程中发现,室内的一些材料运输,尤其是上下层的材料运输方面的计划不够完善,导致材料运输未安排专用设备,影响施工效率,因而针对于现场的这种施工问题,施工单位可以向审核部门反映情况,然后针对于执行情况来完善对策,例如,在上下两层的楼梯之间配置小型的材料垂直运输设备,以便于进行材料运输工作,同时在设备的升降区域内安装好护栏,严防人为干扰导致运输受到不良因影响,在材料运输工作结束后,也要将设备进行合理拆除,防止影响到其他施工工作。另外,组织执行阶段的管理工作还包含了对材料质量的管理,使用的材料必须检测质量合格后才能使用,同时还要设立监理部门实施监理,确保各环节工作人员都具有较强的责任意识。

3.3施工检查阶段

施工检查阶段可以在组织执行过程中进行,也可以在执行阶段之后进行,该阶段的管理工作主要是对执行阶段的管理效果进行检查,按照计划阶段所制定的预期标准来开展检查工作,确保装饰装修工程的施工质量达标。为了确保施工检查阶段的管理工作能够有序推进,工程计划制定和执行工作都应当进一步完善,为检查工作奠定基础[3]。对于装饰装修工程来说,施工检查工作的内容也是十分丰富,比方说施工工艺水平、人员专业水平以及管理防护对策等,实际检查过程中也可以采取多种手段,例如,在叠墅户内装修工程中,总包方在进行结构施工过程中未进行楼梯结构的浇筑工作,因而这部分的工作就由精装修单位负责,装修技术人员在原楼梯结构的基础上加装了钢结构楼梯,但这种加装要确保结构的连接紧密,因此在运用PDCA循环管理模式开展管理时,主要在施工检查阶段采用结构拉巴实验来检查楼梯结构的连接强度,进一步确保楼梯使用具有耐久性,发挥出施工检查的重要作用。此外,对于施工环节中的各项检查工作都应当定期开展,PDCA循环管理的特点就是全面性,因而在进行施工质量检查时也应当确保全面、合理,进一步保障装饰工程的质量达标。

3.4问题处理阶段

问题处理阶段也是PDCA循环管理模式的最后一个阶段,该阶段的管理工作主要是对检查过程中发现的问题进行处理,采取有效的措施来提高施工质量,同时还要将问题处理的经验纳入到管理标准当中,进一步巩固处理质量,对问题处理实施标准化管理,若处理后仍然具有残留问题,则可将问题直接转入到下一个循环管理中进行解决。在实际建筑装饰工程中,问题的产生是具有不确定性的,通过循环检测,工程问题也是呈现出增加趋势,因而问题处理阶段的管理不仅是做好已发现问题的处理,也要做好处理新问题的准备。例如,在工程项目不断推进中,问题处理人员可以根据施工情况和管理经验对核查结果进行分析和总结,不断优化下一个工序的工艺,提高施工质量管理水平,反复进行分析、总结、处理的管理流程,不断开展新一轮的PDCA循环管理,这种管理方式能够在很大程度上提高工程质量。此外,在使用PDCA循环管理模式不断优化施工工艺的过程中,也需要注意成本控制,确保成本支出不超过预期。

结论:综上所述,PDCA循环管理模式在建筑装饰装修工程中应用,能够提高工程管理的全面性,也能够提升工程质量,该管理方法具有较高的应用价值。由本文分析可知,PDCA循环管理模式在建筑装饰工程管理中的实践应用包括:在制定计划阶段应用、在组织执行阶段应用、在施工检查阶段应用以及在问题处理阶段应用。

参考文献:

[1]罗延宁.绿色施工理念下的建筑装饰装修工程管理创新策略[J].绿色环保建材,2021(03):151-152.

[2]叶海珠.浅议建筑装饰装修工程管理中存在的问题[J].房地产世界,2020(19):129-130.

[3]孙安筑.试析基于PDCA循环管理理念的建筑工程管理模式[J].城市建设理论研究(电子版),2018(19):46.