新时期建筑工程物资设备的采购和管理

新时期建筑工程物资设备的采购和管理

李亮

中国能源建设集团天津电力建设有限公司 天津 300180

摘要：我国经济的飞速发展给建筑行业带来了积极的推动作用，随着人们对建筑水平要求的提高，各个建筑企业之间的竞争愈发激烈。各种建筑工程的实施，使得建筑企业对于建筑材料、设备等需求量猛增，建筑企业如何进行物资设备采购管理，将直接影响着企业投入的成本和未来的经济效益。所以本文将对建筑企业物资设备采购的必要性进行阐释，分析目前建筑企业在物资设备采购方面的问题，并给出相应的应对策略。

关键词：建筑工程；物资设备；采购管理

1建筑企业物资设备采购意义

物资设备采购作为建筑企业建筑施工物资管理的第一步，是建筑企业运行发展的重要基础，做好物资设备采购，是建筑施工能够顺利进行的保障。根据不同的建筑施工要求采购不同的物资，是采购人员必须具备的工作技能，要避免采购错误的出现，减少资源的浪费和企业经营成本。在如今建筑行业竞争越来越激烈的情况下，如果真正做好了对于工程物资的管理，就会大大提升建筑企业在市场中的综合竞争力，进而显著增强企业的经济效益。

2建筑企业物资设备采购面临的问题

2.1缺乏内控体系

当前建筑企业施工过程中需要的工程材料种类繁多、规格多样，但建筑企业在物资设备采购前对所需物资的调研不够，物资设备采购没有计划性。目前建筑企业的内控体系不完整甚至缺乏，对于物资设备采购没有完善的规划和系统，这样容易出现采购疏漏、进而耽误施工进度。一些建筑企业采购管理混乱，采购计划提交不及时，经常出现施工时应急采购的情况，导致施工资源配置不合理，影响施工的正常运行。物资设备采购的内控体系除了要具备规范性和计划性之外，还要注重人员的配置，保证采购过程中各个环节都有专人负责，在哪个环节出现问题都有人负起责任及时弥补疏漏。

2.2人员能力不强

物资设备采购管理并非表面看起来的那种购买工作，它需要技术、责任的支持，所以在物资设备采购管理工作当中要能够精通采购技术、熟悉商品性能，同时具备较高的责任感和道德水平。目前一些建筑企业还保持着传统的用人理念，认为采购人员并不需要专业的技术水平，而把用人重点放在生产方面，不注重采购人才的培养；采购人员自身文化素质不高，且不愿意学习新技术来提升自己的专业能力，老龄化的采购人员结构也导致采购部门对新兴事物的接受速度慢，甚至产生抵触情绪。一个业务水平欠缺的采购团队，不能对建筑物资进行深入了解、对国家相关法律法规也不够熟悉，跟不上时代发展的脚步，在进行物资设备采购谈判时无法掌握主动权，这将会给建筑企业带来巨大的经济损失。

2.3采购监管不足

在建筑施工项目中需要采购的物资要从各个渠道进行采购，建筑市场分布广泛，需要采购人员分门别类地进行甄别挑选。由于建筑企业的采购人员经常一人独挑大梁，而企业又没有严格的监管制度，导致一些采购人员利用职位之便损公谋私，与一些关系户供应商达成长期的合作，并且在之后的采购过程中不管该供应商的质量和价格在市场中的性价比如何便直接完成采购，放弃了很多物美价廉的产品，增加了企业的采购成本，增大了建筑施工的质量安全隐患，无形中给企业造成极大的损失。采购监管的薄弱，也使得采购人员经常处于孤军奋战的状态，采购工作经常是被动性的展开，致使采购前调研缺失，信息更新不及时，仅仅根据紧急情况应急采购，采购效率达不到要求时施工进程就会受到影响，从而降低企业的整体经济效益。

3新时期建筑工程物资设备的采购和管理措施

3.1建立采购制度

对于当前现代化企业来讲，为了能够促使自身内部更加优化和完善就需要建立健全相关采购制度，并且要针对于审批权限进行严格管理和控制。对于任何企业以及单位来讲，制定明确合理规章制度是保障正常稳定运营关键性的一大举措。没有规矩，不可成方圆。对于管理层而言，需要对采购流程进行严格化管理和控制，要制定相对严格详细以及全面采购流程，并且要针对有关人员进行定期化教育和培训工作。只有这样，才能够促使所有采购工作人员的自身采购能力和采购水平得到全方位的提升，值得关注的一点就是，在当前采购部门内部也需要切实的保障可以实现分权运作，让工作内容可以实现泾渭分明，这样才能够尽可能避免采购部门出现玩忽职守现象，同时也可以落实责任制度，将问题的责任追究到个人身上，有利于企业内部工作风气改善。除此之外，通过实现分权运作，也能够让企业各部门之间形成相互合作相互制约的关系，有效规避了企业内部出现舞弊问题。对于当前企业的审批部门而言，其主要就是起到把关作用，能够对于各大部门工作进行定期化的监督和检查。

3.2制订长期采购计划

在目前，现代化企业针对物资进行采购前，要求采购部门能够充分了解和熟悉工程项目实施进度，并且要明确当前市场上物质流通状况，这样才能够制定长期化以及科学化采购计划，有利于保障采购工作有条不紊开展。另外，在当前物资设备采购过程当中，往往会涉及储存成本和管理成本等诸多方面问题，这就务必需要当前采购工作人员能够充分了解和掌握相关的因素，并且要保障采购有计划有目的开展和实施。另外，对于当前的采购工作人员来讲，还需要和其他部门发生联系，要积极和设计部门相互沟通交流，促使设计得到进一步改良和优化。另外，各部门相互协同合作，促使物资设备采购成本得到尽可能缩减，同时也可以提高物资设备采购效益水平。

3.3提升人员素养

物资设备采购管理是建筑企业控制经营成本、保证建筑施工质量的重要环节，企业应致力于提高采购部门员工的专业素养，定期进行采购知识、相关法律法规的培训，对员工的道德修养和法律意识重点培养。因为建筑企业的物资设备采购管理既涉及成本管理，又涉及生产技术，所以需要采购人员既懂得经营管理、熟悉相关法律知识，又掌握着较高的技术水平，能够将企业的物资设备采购管理制度真正落实，保证物资设备采购的规范合理。在采购部门成立专业的调研小组，定期或有计划性地对建筑材料市场进行调研，了解市场价格变化和走向；充分的调研有助于采购工作的顺利开展，减少采购前期的准备工作，有了数据参考可以使采购工作效率更高。

3.4加强采购监督力度，确保采购材料质量

第一，将工程造价管理应用于工程项目，实现对总体目标预算的管理，利用目标分解的方式形成面向各业务部门的目标，并注重管理责任制的实施，特别是在物资设备采购环节管理上，要明确责任人的采购责任义务，形成切实可行的监督管理机制，使工程物资设备采购始终处于预算范围内。对于超出预算的部分，要实施严格的审批，以实现对工程成本的全面控制。第二，重点加强物资设备采购环节的监督，对比采购材料价格和市场调研价格，对采购人员进行综合测评，分析材料质量不合格或材料价格偏离的情况，并做好雷霆问责，严肃采购团队的纪律性和组织性，规避营私舞弊现象的发生。

4结语

在建筑工程企业管理中，物资设备采购管理至关重要，直接关系到工程的质量和项目经济效益。要从思想层面正本清源，认识到物资设备采购管理的重要性，通过多措并举做好物资设备采购管理工作，进行动态化监督，为企业的长远稳健发展奠定良好基础。

参考文献

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[2]吴瑞卿.建筑企业物资采购优化管理分析[J].科学中国人，2017（23）：134.

[3]王艳伶.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯，2020（22）：112.