试论农业科技查新的检索策略与应用

试论农业科技查新的检索策略与应用

曹东朝

黑龙江省科学技术情报研究院 黑龙江 哈尔滨 150001

摘要：我国是农业大国，做好农业科技查新工作十分重要。本文概述了农业类科技查新项目的内容，介绍了数据库选择及查新流程，最后通过案例分析探讨了农业类科技查新项目的检索策略及新颖性判断。

关键词：农业；科技查新；检索策略；应用

引言

科技查新是科技立项、成果鉴定以及申报奖励时必不可少的重要环节。它是针对科研项目新颖性作出评定的一项工作，具体是指委托单位向具有查新业务资质的科技查新工作站根据查新项目提供其科学技术要点和查新点，按照《科技查新规范》的流程进行操作，得到判断项目新颖性的报告。如何优化科技查新方法，提高科技查新质量，是摆在每一位科技查新工作者面前的问题。本文从科技查新工作的流程出发，逐一介绍了每一个环节以及影响科技查新质量的因素，并提出了优化方法;同时对科技查新工作的未来进行展望。

1农业类科技查新概述

科技查新简称查新，以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。农业科技查新内容主要包括：动植物品种培育与改良、食品安全标准化、农业信息化及设施改造、农产品加工等科学。农业科技查新项目的特点是地域性差异较大、多学科交叉综合性较强、在原有技术上工艺引进或改进的较多。

检索时常用到以下与农业相关的数据库。国内相关数据库，主要有：中国知网（CNKI）数据库、万方数据资源系统、重庆维普数据库等，检索时会涉及学术期刊、学术会议文献、科技成果、学位论文、中外专利等。国外相关数据库，主要有：CAB（英联邦农业文摘数据库）、AGRICOLA（美国农业文摘数据库）、AGRIS（国际农业科技信息系统数据库）、FSTA（食品科学与技术文摘数据库）、BIOSIS（美国生物文摘数据库）以及国际专利数据库等。查新流程包括：查新委托与受理、查新员进行检索（提炼主题、确定检索范围、选择检索工具、确定检索词、制定检索式等）、撰写报告、审核、出具查新报告、复审、文件归档等七个步骤。

2科技查新用户数据挖掘现状

作为图书信息情报机构的基础服务之一，科技查新可为科技项目立项、评估、验收、奖励、专利申请、技术交易等提供客观评价依据，是图书信息情报机构对外服务的主要窗口。科技查新因用途广泛、资质限制、服务周期短，长期以来积累了大量用户。以中科院成都科技查新咨询中心（以下简称“成都中心”）为例，仅2014—2018年5年就积累了近5000项查新，合1000多个用户。这些用户行为数据都是真实而宝贵的资源，其充分利用不仅是查新业务管理的需要，可提升查新服务水平，同时还能用于挖掘更多的情报价值。

随着查新用户和项目的积累，图情人员出于专业直觉开始尝试从管理角度出发，对查新项目的基本信息（如范围、目的、学科、委托单位、区域、时间趋势）进行统计分析，这既可以客观掌握查新业务现状，发现查新工作的规律、存在的问题及对策，还能分析用户需求与行为，提高查新服务能力。因此，基于业务管理需要的查新统计分析成为查新用户数据挖掘的最初形式，也是最主要的运用方式。

后来研究人员发现查新档案资源可多角度反映科研信息，因此可作为委托单位的科研能力、科研发展潜力、科研对比实力的分析依据，挖掘利用查新档案也可为开展学科服务工作提供指导。近年来，随着用户分析的深入，开始出现挖掘查新用户数据以开展个性化精准服务的研究。通过分析查新用户的信息，挖掘企业客户信息和潜在需求及价值，及时为企业提供个性化的报务；提出了基于科技查新用户开展深层次精准服务推荐的方法构想；通过分析查新档案数据获取区域产业与科研发展情况，其目的也是精准服务。

科技查新用户数据的更多情报价值还体现在以下方面：一是挖掘营销推广方式，通过分析查新报告数量、查新目的以及用户来源的基础上，归纳总结出实际可行的校外用户营销推广方式；二是识别潜在合作对象，基于查新数据构建了查新机构用于识别潜在合作对象的方法指标体系；三是技术预见，更进一步在查新用户数据的基础上，收集查新过程中围绕委托项目创新要点形成的多源数据，构建了科技查新事实型数据库，以此分析了区域未来创新产业技术的走势。

总体而言，目前对科技查新用户数据的挖掘利用仍以基础性的业务管理分析为主，增值情报价值的挖掘比较少，且集中在精准服务，上文提到在潜在合作对象识别和技术预见作用本质上也是精准服务的准备工作。本文拟研究的内容也属于精准服务的范畴，不过是在发现潜在用户的基础上研究用户关联，为服务推荐做准备。

3农业科技查新的检索策略与应用

3.1查新点的分析与提炼

查新点是科技查新工作的根本出发点。检索词的挑选以及检索式的确定都与查新点有着直接关系。也就是说查新点是决定查新工作能否顺利进行的基础，也直接影响到对查新项目新颖性的判定。查新点是由委托单位提供的，是委托课题中的创新点，它可以让查新员快速了解该查新项目的查新要点，并提炼出检索词，构建合理的检索式。但是委托单位往往对于查新点的含义和作用并不明确，所提供的查新点不能体现该项目的新颖性。有些委托人将查新点当作课题意义或潜在应用，没有具有新颖性的实质内容。有些委托人将项目中的一些具体数值或常规技术操作作为查询点。另外，委托人对于查新点的数目存在误区，以为越多越好，这都给科技查新工作带来更大的难度。

要解决这个问题，需要查新员与委托人针对查新点进行深入的交流。首先查新员对委托人提供的查新点进行初步审核，如果发现其存在以上不利因素，应及时反馈给委托人，然后与委托人就技术要点和新颖性进行详细的探讨，以便总结出准确的查新点。

3.2定题检索

所谓定题检索，其实就是为科研单位立题立项提供依据。查新机构可以围绕科研单位的某项研究主题(产品或技术研发等)，定期、连续地跟踪和推送国内外相关研究的前沿及现状信息，为科研项目选题、立项、研究过程、成果鉴定报奖等整个科研过程提供服务，并加强与科研人员的互动交流，为科研工作提供丰富有用的技术信息和一定的理论指导。

3.3建立完善的资源系统

完整的文献资源系统是科技查新服务顺利开展的前提基础，文献资源数据库配置的不齐全必将严重影响查新质量。因此，要保障查新工作的准确性、规范性就必须保证文献资源系统在数量和质量上都达到相当高的水平。除了配备基本的全文数据库、专利数据库外，还要根据各个查新机构之间的地域特色及专业领域的不同，设置专业数据库和特色数据库。还可以借助当地信息服务机构、科研院所、高校图书馆馆藏等资源进行资源共享，建立基于大数据的信息服务平台，并定期对平台中的各项资源进行更新与补充。另外，还要加强一手信息源的使用，虽然与期刊等二手信息源相比，其资料收集难度较大，但其实用价值较高。

结语

通过科技查新可以为成果鉴定、申报奖励、科研立项提供客观的依据，为科研人员提供可靠的数据支撑，通过查新全面准确地掌握国内外研究的有关信息，避免了科研工作的盲目性和重复性。在查新过程中，查新员应正确选择检索策略，制定合理的查新方案，出具客观实际的查新报告，从而发挥查新的真实效用。

参考文献

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